WWW.MASH.DOBROTA.BIZ
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - онлайн публикации
 

«непериодических изданий * От составителей: Никто и никогда не читает инструкций, и мы не исключение. Но в данном случае настоятельно рекомендуем Вам внимательно ознакомиться с этим ...»

Инструкция для представителя организации по

заключению договоров и размещению

непериодических изданий *

От составителей:

Никто и никогда не читает инструкций, и мы не исключение. Но в данном случае настоятельно

рекомендуем Вам внимательно ознакомиться с этим документом, поскольку у системы, которой Вы

будете пользоваться, очень много функций…

© Научная электронная библиотека, 2013-2014. Вообще все защищено

*

ОГЛАВЛЕНИЕ

Общая информация

Этап 1. Заключение договора на размещение непериодических изданий

Этап 2. Добавление книг в НЭБ и РИНЦ

Этап 3. Добавление книги в приложение к договору и размещение книги в НЭБ

Общая информация Данная система предназначена для автоматизированного заключения договоров на размещение книг и других непериодических изданий, а также для обработки и загрузки данных в Научную электронную библиотеку .

Заключить договор может любой пользователь НЭБ, зарегистрированный в библиотеке в обычном порядке и имеющий право действовать от имени организации – правообладателя изданий .

Размещать в нашей базе можно только те книги, на которые организация имеет права – бессрочно или полученные на ограниченный срок! Это означает, что у организации должны быть заключены договоры с авторами о передаче прав на электронные версии произведений. При размещении книг в платном доступе предоставление копий авторских договоров в Библиотеку обязательно. Вы можете скачать примерный вариант договора с автором в нашей системе .



Работа с системой состоит из нескольких этапов. На первом этапе представитель издательства вносит необходимые сведения для заключения договора (название издательства, контактные данные, банковские реквизиты – для издательств и личные данные – для авторов). Форма и содержание договора в настоящий момент не подлежит обсуждению и исправлению .

На втором этапе представитель издательства присылает данные о размещаемом произведении в формате XML и полный текст произведения (или его частей) для включения в электронную библиотеку. Для подготовки XML предлагается использовать специальные средства, встроенные в эту систему. Можно не делать XML разметку книги, при этом представителю предлагается заполнить специальную форму на книгу по полям .

На третьем этапе представитель издательства заполняет электронное приложение к договору, в котором перечисляются издания, размещаемые в НЭБ. Каждая позиция (книга) в приложении подтверждается через интернет двумя сторонами – представителем издательства и администратором НЭБ, после чего она может быть размещена в библиотекеБЕЗ подписания печатного экземпляра приложения или еще ДО его подписания. Это основное преимущество системы: договор в обязательном порядке заключается в письменном виде, при этом приложение к договору, а именно каждая позиция приложения, в котором указано размещаемое в НЭБ произведение, подписывается через интернет. В приложение может входить неограниченное количество произведений, которые можно добавлять в приложение неограниченное количество времени. Однако в любой момент представитель издательства может закончить заполнение приложения и распечатать его для подписания в печатном виде, а для размещения новых изданий создать новое приложение .

Этап 1. Заключение организацией договора наразмещение непериодических изданий

Войдите в НЭБ по своему личному логину и далее перейдите в раздел «Основные проекты» и далее в «Книжная коллекция» в верхнем меню библиотеки. Нажмите справа кнопку Заключить договор на размещение книг (http://elibrary.ru/projects/contracts/publisher/messages/messages.asp). Прочитайте и примите условия Лицензионного соглашения, которое регулирует правила работы с данной системой. Это делается один раз при первом входе в систему .



На первом экране после подписания лицензионного соглашения нажмите в левом меню на кнопку «Ваши договоры на непериодические издания»:

На новом экране нажмите кнопку «Заключить договор»:

В дополнительном окне выберите, от лица кого вы хотите заключить договор – Договор с организацией (издательством):

Обращаем ваше внимание на то, что договор на размещение книг заключает правообладатель. В рамках этого договора организация-правообладатель может размещать непериодические издания, изданные в разных издательствах, права на которые принадлежат данной организации .

Нажмите на кнопку «Договор с организацией (издательством)».

Внесите часть названия организации (издательства) в поле Правообладатель:

… и нажмите кнопку Поиск:

Если вы нашли свою организацию в списке, нажмите на ее название. Обратите внимание, что с этой организацией может быть ранее заключен договор на размещение непериодических изданий.

Система сообщит Вам об этом:

Вы можете заключить новый договор по размещению книг от этого правообладателя, нажав кнопку «Продолжить» или закрыть это окно. Нажав на ФИО контактного лица по ранее заключенному договору, можно отправить ему письмо по электронной почте .

Если вы ошиблись при выборе организации, то нажмите кнопку «Ваши договоры на непериодические издания» в левом меню и повторите выбор организации из базы данных. В любой момент вы можете послать сообщение администратору системы, перейдя в левом меню в позицию «Ваши сообщения» .

Если вы не нашли свою организацию в списке, то нажмите кнопку «Договор с новой организацией» внизу этой формы .

Внесите свои данные в форму. Поля, отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения:

После заполнения полей нажмите слева в меню кнопку «Сохранить»

Проверьте данные. У вас есть возможность посмотреть образец договора с уже внесенными данными (кнопка «Открыть PDF файл договора). Если нужны изменения, нажмите слева кнопку «Редактировать основную информацию», а затем там же кнопку «Отправить договор на проверку». После того, как вы нажали кнопку «Отправить договор на проверку», он поступает администратору НЭБ, а договору присваивается статус На проверке .

После проверки администратором (это может занять несколько дней) Вам на почту придет сообщение об измении стауса договора. Зайдите в систему и перейдите в левом меню в «Ваши договоры на непериодические издания».

Откройте договор и посмотрите его статус:





Если администратор обнаружил ошибки, то вы должны их исправить:

В этом примере администратор указал вам на неправильное заполнение поля. Нажмите на ссылку «Ошибка»

и прочитайте комментарий администратора. Если вы не согласны с ним, можете написать свое сообщение .

Если согласны, нажмите слева кнопку «Редактировать основную информацию» и внесите исправления в поле или поля с ошибками. Сохраните изменения и снова отправьте договор на проверку (кнопки в левом меню) .

После проверки администратором вы получите сообщение в системе (не забудьте обновить экран, если вы не выходили из системы) о том, что договор подтвержден:

Нажмите на кнопку «Ваши договоры на непериодические издания» или на кнопку сообщения о подтверждении договора в окне сообщений .

В течение нескольких дней Научная электронная библиотека распечатает и отправит вам по почте два экземпляра договора, подписанных с нашей стороны.

После отправки договора у него поменяется статус на «Выслан» (на почту ответственного лица придет сообщение о том, что договор выслан):

Получив печатный договор, подпишите его у руководителя организации, указанного в договоре, поставьте печать и вышлите нам один подписанный экземпляр договора по адресу: 117105, г. Москва, ул Нагатинская, д. 1, стр. 14, подъезд. 1, этаж 3 Получив договор и проверив его, наш администратор поставит статус Действующий. При этом на адрес Вашей электронной почты (указанный в вашей регистрационной карточке в НЭБ) придет соответствующее уведомление. С этого момента договор считается заключенным, и вы можете сразу начать размещать в НЭБ книги и материалы конференций .

Этап 2. Добавление книг в НЭБ и РИНЦ Зайдите в систему .

После изменения статуса договора на Действующий в левом меню появится позиция «Ваши издания»:

Зайдите в раздел Ваши издания:

На этом экране отображаются все издания, которые вы либо уже добавили в договор (закладка «Подтвержденные издания»), либо находящиеся в процессе добавления (закладка «Формы») .

В левом меню на этом экране есть три кнопки, предназначенные для внесения книг в договор и базу данных НЭБ (РИНЦ) .

Кнопки «Форма для добавления описаний публикаций» и «Инструмент для XML-разметки»

предназначены для внесения описаний книг и сборников. При этом «Форму для добавления описаний публикаций» лучше использовать для внесения описаний публикаций, которые не содержат частей (например, статей), т.е. размещаются целиком. Для внесения описаний сборников и других изданий, содержащих статьи или главы, рекомендуется использовать «Инструмент для XML-разметки». Не делайте описание одной и той же публикаций с помощью двух этих программ, это создаст дублирующие описания .

Нажав кнопку «Форма для добавления описаний публикаций», вы переходите на основной сайт НЭБ и сможете добавить описание и полный текст книги, заполнив поля специальной интернет-формы:

Прежде чем начать работать, ознакомьтесь, пожалуйста, с правилами заполнения форм или регистрационных анкет (ссылка на этой странице в правом меню) .

Завершив заполнение формы, нажмите в правом меню кнопку «Отправить описание новой публикации на подтверждение». Если вы не заполнили обязательные поля, система сообщит вам об этом. После проверки описания книги нашими администраторами оно появится в вашем кабинете (кнопка «Ваши издания», раздел Формы) в системе заключения договоров. Если этого не произошло, вы можете написать письмо на адрес book@elibrary.ru .

Кнопка «Инструмент для XML-разметки» в разделе «Ваши издания» системы заключения договоров предназначена для онлайнового описания публикаций, которые вы хотите разместить в НЭБ, с помощью нашей программы разметки Articulus. Для работы в этой программе нужно преобразовать текст публикации в формат htm или txt. Нажмите на эту кнопку и перейдите в систему разметки. Справа в верхнем меню есть инструкция по работе с системой. Обязательно прочитайте ее до начала работы .

При первом входе в программу XML-разметки система может попросить вас указать логин и пароль в старой системе передачи файлов выпусков журналов, если вы были там зарегистрированы как представитель издательства. Вы можете использовать старый логин. Тогда введите ваши данные. Если нет, то нажмите кнопку «Создать новый аккаунт». Далее вы можете объединить аккаунты (рекомендуется) и будете входить по одному логину (вашему логину в НЭБ) и в эту систему, и в систему передачи выпусков журналов .

После завершения разметки книги нажмите кнопку Пакет и сохраните загрузочный архив на своем компьютере. Нажмите кнопку Архивация. Затем перейдите в систему договоров, нажмите в левом меню кнопку Ваши издания, затем Ваши архивы. В списке архивов сборников поставьте галочку у сборника, который Вы сделали. Нажмите кнопку Отправить на проверку. Если в списке нет этого сборника, нажмите кнопку Выберите файл и загрузите сохраненный пакет (загрузочный архив) со своего компьютера. Затем выделите его галочкой и отправьте на проверку .

Кнопка «Ваши архивы» позволяет загрузить архивированные xml описания книг, которые были сделаны, например, в вашей собственной программе подготовки XML.

Или если вы ранее сделали такие XML описания в нашей программе, то вы можете загрузить архивированные файлы, используя эту кнопку:

Загрузите архивы с разметкой книг, затем отметьте их галочкой в нижнем списке и нажмите на кнопку «Отправить на проверку»:

Все книги, обработанные тем или иным способом, поступают на проверку библиографического описания .

Текущий статус издания можно посмотреть в разделе Ваши издания (закладка Формы).

Каждая форма имеет свой статус:

• Отклонена

• На редактировании

• На проверке

• Подтверждена

• Возвращена на доработку

Вам нужно самостоятельно контролировать статусы форм :

Если в процессе проверки обнаруживается ошибка, то статус формы будет «Возвращена на доработку» .

Посмотреть все формы сразу нельзя. Нужно обязательно выбрать какой-либо статус:

Нажмите на название книги. Если книга возвращена на доработку или отклонена, то вы перейдете в форму этой книги.

Сверху в отдельном окошке будет написана ошибка, например:

или Необходимо внести исправления, о которых пишет оператор, и снова отправить книгу на проверку. Если вы не согласны с оператором, можете, не внося исправления, написать сообщение оператору в поле внизу формы и снова послать форму на подтверждение .

Если у книги статус Подтверждена или Включена в договор, то при нажатии на название издания вы перейдете на его описание на сайте НЭБ .

В разделе «Ваши издания» в левом меню имеется кнопка «Ваши разметчики»:

Если вы планируете привлечь к работе несколько человек из своей организации, то они должны прежде всего зарегистрироваться на сайте http://elibrary.ru

Далее, нажав эту кнопку, отберите из нашей базы пользователей ваших сотрудников:

Нажмите кнопку «Добавить нового».

Внесите ФИО сотрудника и, если необходимо, другие данные (дата рождения, адрес электронной почты) в поисковые поля и нажмите кнопку Найти:

Выберите нужного пользователя и кликните мышкой на его фамилию. Разметчик будет добавлен к вашему списку сотрудников. Далее разметчику придет на электронную почту письмо с последовательностью действий .

Все книги, размеченные вашими разметчиками, вы сможете добавлять в приложение к договору .

Этап 3. Добавление книги в приложение к договору и размещение книги в НЭБ Зайдите в систему заключения договоров и перейдите в левом меню в «Ваши договоры на непериодические издания» .

Нажмите на кнопку «Открыть договор» .

В левом меню появится позиция «Добавить издание к договору», нажмите ее:

В списке книг, которые вы ранее добавили на этапе 2 и которые уже прошли проверку правильности библиографического описания, выберите книгу или несколько книг и нажмите кнопку «Добавить к договору»:

Далее вам необходимо отправить книги на проверку условий включения в договор. Для этого необходимо перейти на страницу с описанием для каждой книги, нажав на строку в списке приложения .

После чего нажмите на кнопку «Указать условия размещения издания» в левом меню .

В дополнительном окне выберите условия размещения книги в НЭБ: только метаданные, в открытом доступе или в платном доступе (если на данный момент Вы уже загрузили полный текст книги, то по умолчанию он размещаются в закрытом доступе до тех пор, пока условия размещения не будут подтверждены администратором НЭБ), укажите срок действия авторского права .

Просим загрузить копию договора издательства с автором (авторами) монографии. Если авторов несколько, то можно загрузить все договоры с авторами в одном архиве rar или zip. В авторском соглашении должна быть представлена информация о передаче автором (авторами) прав на электронную версию издательству, срок передачи; финансовые расчеты между автором и издательством не указываются. Для произведений, написанных сотрудниками издающих организаций в порядке выполнения служебных заданий, достаточно прикреплять письмо руководителя этой организации с соответствующей информацией .

Пожалуйста, обратите внимание, что при размещении книг в платном доступе предоставление копии договора с автором обязательно!!!

Если выбран платный доступ, то укажите цены:

–  –  –

Если у администратора НЭБ нет исправлений и дополнений, книга включается в приложение к договору, и у нее появляется статус Подтверждена. Этот статус означает, что обе стороны – издательство и библиотека – документально (в соответствии с пп. 7.3. и 7.5. заключенного между сторонами Договора) подтвердили факт включения данной книги в электронную библиотеку на условиях, указанных правообладателем. Только в этот момент открывается доступ к полному тексту книги или ее частей в соответствии с условиями размещения .

Электронное приложение к договору может постоянно пополняться новыми изданиями. Однако вы в любой момент можете закрыть текущее приложение (если все книги в нем имеют статус Подтверждена) и открыть новое приложение.

Для этого зайдите в действующий договор и нажмите в левом меню кнопку «Подписать приложение»:

После подтверждения приложения со стороны НЭБ зайдите в договор и нажмите кнопку «Распечатать»

Два экземпляра приложения нужно будет выслать в Библиотеку для подписания .

Для включения новых книг в приложение, снова зайдите в договор и нажмите кнопку «Добавить книгу к договору». Если предыдущее приложение было закрыто и подписано, то будет автоматически создано новое приложение. Если Вы планируете размещать в нашей базе много книг, настоятельно просим включать в одно приложение несколько книг, а не одну, чтобы не создавать лишних нагрузок Почте России Желаем успешной работы! По всем вопросам, которые вызовут у Вас затруднения, пожалуйста,




Похожие работы:

«ПЛАН основных мероприятий Правительства РБ на декабрь 2018 года № Наименование вопроса, мероприятия, Дата Место проведения Готовит п/п правового акта 1. Всероссийские соревнования по плаванию "Резерв...»

«А.Г. ТВАЛТВАДЗЕ СЕКУЛЯРИЗАЦИЯ КАК ФАКТОР ОБЩЕСТВЕННОГО ПРОГРЕССА (на примере государственно-правовых отношений)*1 Проблема секуляризации как в самом общем смысле, так и в аспекте выхода государства из-под влияния и контроля религии и Церкви являлась...»

«СЕТЕВАЯ КАМЕРА Руководство пользователя SND-7080/SND-7080F Сетевая Камера Руководство пользователя Авторское право ©2011 Samsung Techwin Co., Ltd. Все права защищены . Все права защищены. является зарегистрированным логотипом компании Samsung Techwin Co., Ltd. Название данного уст...»

«Бо ии g o плеО'еми и!до иo;t: н ы hi Tie нн и м,^г,и-r n o jт т т в " т а ш м т& тш ГАЗЕТА ГОБУ СПО ВО "БОРИСОГЛЕБСКИЙ ДОРОЖ НЫ Й ТЕХНИКУМ" И здается с 2009 года Вы ходит ежеквартально № 2 (декабрь 2014 года) ц Д О К С П М " Городской конку| нцеваяьный батл" шла ан и ка органов студенческого самоуправления 17 н...»

«Религиозная организация – духовная образовательная организация высшего образования "КОЛОМЕНСКАЯ ДУХОВНАЯ СЕМИНАРИЯ" МОСКОВСКОЙ ЕПАРХИИ РУССКОЙ ПРАВОСЛАВНОЙ ЦЕРКВИ УТВЕРЖДАЮ Принято на заседании Ректор Коломенской...»

«Утверждаю Директор МБОУ "Гимназия № 1" г.Салавата _Л.В. Давыдова ""_201г. Отчет о результатах самообследования МБОУ "Гимназия № 1" г.Салавата за 2017-2018 учебный год по состоянию на 1 апреля 2018г. Согласовано CОГЛАСОВАНО Начальник Управления образования Совет МБОУ "Гимназия № 1" г.Салавата г.Салавата _Ф.Я.Хабибуллина Пр...»

«Операция поиска #1 Исходный текст Многое связывает человека с местом, где он родился, вырос, где познал первые уроки жизни. В.А. Сухомлинский писал: "Есть святыни, которые ни с чем невозможно, ни сопоставить, ни сравнить. Это – Родина, Отечество, сыновняя верность, преданность земле, где ты родился и осмыслил себя, народу, котор...»

«Регулирование нагрузки в сети насосно-аккумулирующим агрегатом на гидроэлектростанции Форбах. На электростанции Форбах (Швацвальд) от Badenwerke AG, Karlsruhe, в Германии был задействован впервые машинный агрегат насосноаккумулирующей станции в насосном режиме для первичного и вторичног...»




 
2019 www.mash.dobrota.biz - «Бесплатная электронная библиотека - онлайн публикации»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.