WWW.MASH.DOBROTA.BIZ
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - онлайн публикации
 

«Руководство пользователя (администратор субъекта хозяйствования) ПРОГРАММНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС УЧЕТА НАЛОГОВЫХ СЧЕТОВ-ФАКТУР (АИС «УЧЕТ СЧЕТОВ-ФАКТУР») ИНСТРУКЦИЯ АДМИНИСТРАТОРА ...»

1

АИС «Учет счетов-фактур»

Руководство пользователя (администратор субъекта хозяйствования)

ПРОГРАММНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС УЧЕТА

НАЛОГОВЫХ СЧЕТОВ-ФАКТУР

(АИС «УЧЕТ СЧЕТОВ-ФАКТУР»)

ИНСТРУКЦИЯ АДМИНИСТРАТОРА КАБИНЕТА

СУБЪЕКТА ХОЗЯЙСТВОВАНИЯ

Листов 20

АИС «Учет счетов-фактур»

Руководство пользователя (администратор субъекта хозяйствования) АННОТАЦИЯ В настоящем документе описываются условия выполнения и порядок действий пользователя администратора субъекта хозяйствования при работе c АИС «Учет счетов-фактур» .

АИС «Учет счетов-фактур»

Руководство пользователя (администратор субъекта хозяйствования) СОДЕРЖАНИЕ АННОТАЦИЯ

СОДЕРЖАНИЕ

1 ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ

2 НАЗНАЧЕНИЕ

3 УСЛОВИЯ РАБОТЫ

4 ПОРЯДОК РАБОТЫ

5 РАБОТА С ИНТЕРФЕйСОМ АДМИНИСТРАТОРА

Регистрация пользователя в роли «Администратор»

5.1 Замена сертификата

5.2 Авторизация пользователя

5.3 Управление пользователями

5.4 5.4.1 Просмотр информации об учетной записи

5.4.2 Выполнение операций над учетными записями пользователей..............11 5.4.3 Управление списком доступа сотрудников субъекта хозяйствования...12 Настройки

5.5 5.5.1 Настройки личного кабинета

5.5.2 Контакты администратора



Аудит действий пользователей

5.6 Просмотр информационного раздела «Помощь и документация»...........16 5.7 Управление правами

5.8 АИС «Учет счетов-фактур»

Руководство пользователя (администратор субъекта хозяйствования)

–  –  –

3 УСЛОВИЯ РАБОТЫ

Для работы с Порталом требуется рабочее место пользователя компьютер с конфигурацией не менее:

процессор Intel Pentium 2 Ггц;

оперативная память 2 Гб;

жёсткий диск 720 Mбайт;

сетевая карта Ethernet 100 .

На компьютер пользователя должно быть установлено программное обеспечение: операционная система не ниже Microsoft Windows 7 Корпоративная Service Pack 1, интернет-браузер Microsoft Internet Explorer 9 и выше, программные средства криптографической защиты информации «Авест» (программный комплекс «Комплект Абонента АВЕСТ»

(криптопровайдер AvCSP, персональный менеджер сертификатов «Авест»

AvPCM)) .

АИС «Учет счетов-фактур»

Руководство пользователя (администратор субъекта хозяйствования)

–  –  –

5 РАБОТА С ИНТЕРФЕЙСОМ АДМИНИСТРАТОРА

5.1 Регистрация пользователя в роли «Администратор»

Для пользователей с ролью «Администратор» доступна возможность для регистрации в системе с использованием сертификата юридического лица .

Для регистрации нового пользователя в роли «Администратор»

субъекта хозяйствования необходимо выполнить следующие действия:

1. перейти к странице регистрации нового пользователя, выбрав пункт «Регистрация пользователя» главного меню портала;

2. выбрать СОК лица, для которого необходимо зарегистрировать учетную запись в системе, ввести пароль контейнера;

3. указать дополнительные данные;

4. в выпадающем меню «Роль» выбрать пункт «Администратор»;

5. нажать кнопку «Подать анкету на регистрацию» .



После этого будет сгенерирована заявка на регистрацию нового пользователя с ролью «Администратор» .

После успешной активации созданного пользователя (см. подпункт 5.4.2) у него будет возможность пройти авторизацию в системе с использованием указанного при регистрации СОК .

Внимание! Первый пользователь в роли «Администратор» в пределах одной организации регистрируется системой в статусе «Активен». Такому пользователю доступна авторизация без необходимости прохождения процедуры активации доступа .

–  –  –

5.3 Авторизация пользователя Пользователям с ролью «Администратор» доступна аутентификация с использованием СОК. Авторизация может быть успешно пройдена в случае, если учетная запись пользователя ранее была зарегистрирована в системе и на момент выполнения попытки авторизации находится в статусе «Активна» .

Чтобы пройти аутентификацию администратору с использованием сертификата юридического лица необходимо:

1) на странице меню «Вход» необходимо нажать кнопку «Войти»;

2) в появившемся системном окне необходимо указать СОК, в соответствии с которым производилась регистрация пользователя в системе, после чего ввести пароль контейнера;

3) в случае указания верных данных и наличия достаточных прав авторизация будет выполнена успешно, а пользователь получит доступ к функциональным возможностям администратора .

АИС «Учет счетов-фактур»

Руководство пользователя (администратор субъекта хозяйствования) Рисунок 2 – Авторизация с использованием атрибутного сертификата После успешной авторизации на верхней панели станет доступна кнопка выхода из системы .

Выход из системы может быть выполнен по нажатию кнопки «Выйти»

на верхней панели либо при выборе пункта «Выход» главного меню .

5.4 Управление пользователями Перейдя к пункту меню «Управление доступом», администратору предоставляется для просмотра список всех зарегистрированных в системе учетных записей, относящихся к текущей организации. Например:

Рисунок 3 - Управление доступом На странице «Управление доступом» могут быть предоставлены возможности:

1) перейти к просмотру информации о ранее зарегистрированной

–  –  –

В меню доступны действия: Активировать доступ, Разблокировать, Заблокировать, Удалить, Восстановить (см. подпункт 5.4.2) .

5.4.1 Просмотр информации об учетной записи Авторизованному администратору субъекта хозяйствования доступны для просмотра карточки учетных записей пользователей, которые содержат основную информацию о пользователе системы:

данные из сертификата открытого ключа;

информационные сведения;

текущий статус учетной записи .

Система предоставляет администратору возможность управлять статусом выбранной учетной записи (см. подпункт 5.4.2), а также управлять списком доступа пользователя (см. подпункт 5.4.3) .





5.4.2 Выполнение операций над учетными записями пользователей При наличии достаточного набора прав система предоставляет панель управления, где для выполнения могут быть доступны операции:

1) «Активировать доступ» - операция, которая активирует еще / уже неактивную учетную запись. После выполнения операции над пользователем он получает доступ к системе в соответствии с заданными правами доступа .

Пользователь, не прошедший процедуру активации, не может быть авторизован на портале;

2) «Заблокировать» - операция, которая деактивирует ранее активную учетную запись, присваивая ей статус «Заблокирована». Это означает, что доступ такого пользователя к системе заблокирован, процедура авторизации не может быть пройдена;

3) «Разблокировать» - операция, которая активирует ранее заблокированную учетную запись, присваивая ей статус «Активна»;

4) «Удалить» - операция, выполнение которой переводит статус учетной записи в «Ожидает удаления». Пользователь, учетная запись которого находится в таком статусе, не может получить доступ к системе (авторизация не может быть пройдена), а сама запись будет удалена по истечении периода, заданного в настройках системы;

АИС «Учет счетов-фактур»

Руководство пользователя (администратор субъекта хозяйствования)

–  –  –

Рисунок 4 - Переход с учетной записи пользователя на просмотр или редактирование списка доступа .

При просмотре списка доступа пользователя доступна информация о группах привилегий (секция "Группы привилегий"), которые выданы этому пользователю, отдельных привилегиях (секция "Привилегии"), которыми пользователь обладает, а также о тех привилегиях, которые ему запрещены (секция "Доступ запрещен"). Из просмотра списка доступа можно перейти на его редактирование .

–  –  –

При редактировании списка доступа пользователя можно:

изменить роль пользователя в системе (кнопка "Сменить" в секции 1 .

"Роль");

2. добавить ему группы привилегий (кнопка "Добавить" в секции "Группы привилегий");

3. удалить группы привилегий (иконка "Удалить" в секции "Группы привилегий");

4. просмотреть группу привилегий (иконка "Просмотр" в секции "Группы привилегий");

5. добавить ему привилегии (кнопка "Добавить" в секции "Привилегии");

6. удалить привилегии (иконка "Удалить" в секции "Привилегии"/"Доступ запрещен");

Внимание! Доступна только в том случае, если привилегия была добавлена вручную, а не через группу привилегий .

7. просмотреть привилегию (иконка "Просмотр" в секции "Привилегии"/"Доступ запрещен");

8. запретить пользователю использовать привилегию (действие "Переместить в черный список" в секции "Привилегии");

Внимание! Доступна только в том случае, если привилегия была добавлена пользователю путем добавления группы привилегий .

9. изменить пользователю настройки видимости: если флаг «Видеть только свои» установлен, то пользователь в личном кабинете в отправленных ЭСЧФ и шаблонах видит только те счет-фактуры, для которых он является автором (флаг «Видеть только свои» и кнопка «Сохранить настройки видимости») АИС «Учет счетов-фактур»

Руководство пользователя (администратор субъекта хозяйствования) Рисунок 6 - Редактирование списка доступа пользователя Внимание! Уполномоченный администратор несет ответственность за назначение дополнительных полномочий пользователям АИС «Учет счетовфактур» путем изменения роли пользователей и/или назначения/удаления пользователю дополнительных привилегий/групп привилегий. Особое внимание следует уделить привилегии, позволяющей назначать дополнительные полномочия другим пользователям, что может привести к бесконтрольному назначению полномочий в АИС «Учет счетов-фактур» .

5.5 Настройки 5.5.1 Настройки личного кабинета Каждый авторизованный пользователь с правами администратора имеет возможность вручную изменять некоторые настройки для текущего субъекта хозяйствования. Для перехода к соответствующей странице необходимо выбрать меню «Настройки» - «Настройки личного кабинета» .

На странице для изменения доступны следующие параметры:

1) «Количество лет, через которые счета-фактуры должны попадать в архив (от года совершения)» .

2) «Субъект хозяйствования как правило, является поставщиком или получателем товаров, услуг, имущественных прав?» .

3) «Количество дней, через которое удаляются уведомления в личном кабинете пользователя» .

Обновленные данные сохраняются при нажатии кнопки «Сохранить» .

АИС «Учет счетов-фактур»

Руководство пользователя (администратор субъекта хозяйствования) 5.5.2 Контакты администратора Пользователю в роли «Администратор» доступен для заполнения раздел «Контакты администратора». После сохранения данных на этой странице система опубликует их в разделе «Вопросы и ответы» для текущего субъекта хозяйствования .

Для изменения доступны следующие данные:

Email;

Телефон городской;

Телефон мобильный;

Обновленные данные сохраняются при нажатии кнопки «Сохранить» .

5.6 Аудит действий пользователей Авторизованному администратору доступно меню «Аудит действий пользователей», с помощью которого он может просмотреть список действий, произведенных в системе пользователями различных ролей .

На страницу аудита действий пользователя «Сотрудники С/Х»

выводятся все записи, ограниченные одним днем, по умолчанию: на текущую дату. Чтобы посмотреть аудит на другую дату нужно нажать на кнопку «Выбрать дату» и из появившегося календаря выбрать нужный период и нажать кнопку «ОК». Период выбора аудита ограничен 3 месяцами .

–  –  –

информационных данных, расположенных на портале. Авторизованный администратор может просмотреть содержимое подразделов:

1) Обеспечение информационной безопасности;

2) Инструкции;

3) Нормативная документация;

4) Вопросы и ответы .

На страницах пользователю доступен просмотр списка статей, а также есть возможность перейти к просмотру отдельной статьи .

5.8 Управление правами Система предоставляет администратору возможность просматривать список привилегий, доступных в системе, и управлять перечнем групп привилегий .

Перейдя в пункт меню "Управление правами" - "Список привилегий", администратор видит полный список привилегий, доступных в системе, может перейти на просмотр конкретной привилегии для ознакомления с ее содержанием .

–  –  –

Рисунок 9 - Просмотр привилегии Внимание! Изменять привилегии в системе невозможно .

Перейдя в пункт меню "Управление правами" - "Группы привилегий", авторизованный администратор видит перечень групп привилегий, используемых в системе:

–  –  –

Рисунок 13 - Редактирование группы привилегий Внимание! При удалении группы привилегий, она и включенные в нее привилегии удаляются из списков доступа всех пользователей, которым она была дана .

При добавлении или редактировании группы привилегий необходимо указать/изменить ее наименование, описание, перечень привилегий, в ней содержащийся .

Внимание! Если перечень привилегий группы привилегий был изменен, то он измениться в списке доступа всех пользователей, которым эта




Похожие работы:

«Закрытое акционерное общество Микроэлектронные датчики и устройства ЗАО "Мидаус" ОКП 42 1725 УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ЗАО "Мидаус" В. М. Стучебников "" 2011 г. БЛОКИ ПИТАНИЯ И ПРЕОБРАЗОВАНИЯ СИГНАЛОВ МИДА-БПП-102-Ех И МИДА-БПП-102К-Ех РУКОВОДСТВО ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ МДВГ.426445...»

«Университетская трибуна УДК 316.282 : 930.85 СВЕН ЭЛИЭСОН, ДОКТОР СОЦИОЛОГИИ (УНИВЕРСИТЕТ УПСАЛА, ШВЕЦИЯ) НАЦИОНАЛЬНОЕ СТРОИТЕЛЬСТВО И ЗАВИСИМОСТЬ ОТ ИЗБРАННОГО ПУТИ: СЛУЧАЙ МАКСА ВЕБЕРА Статья посвящена анализу теоретико-метоThe article is devoted to analyzing the дологических предпосыло...»

«Список советских воинов, установленных по донесениям о безвозвратных потерях, медальонам и именным вещам, найденных и захороненных на мемориале "Большое Устье" Юхновского района Калужской области в ходе поисковых экспедиций ИАПЦ "Судьба" Т Табаев Кирилл Леонтьевич. 1917г.р. Призван Уярским РВК, сержан...»

«КОРРОШ БЕТО А ПРИДЕЙ Н (ТВИИ1 И АРХИТЕКТУРЫ СССР академ ия строительства НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ БЕТОНА И Ж ЕЛЕЗОБЕТОН А д-р техн. наук В. М. М О С К В И Н, канд. техн. н аук I*. С. Р О Я К \) КОРРОЗИЯ БЕТОНА ПРИ ДЕЙСТВИИ ЩЕЛОЧЕЙ ЦЕМЕНТА НА КРЕМНЕЗЕМ ЗАПОЛНИТЕЛЯ Ембл, о т ек а...»

«Приложение 1 к приказу №от_ Направления работы XIX Всероссийской научно-технической конференции студентов, аспирантов, молодых ученых и специалистов "Наука. Промышленность. Оборона 2018" (НПО 2018) Секция 1. Конструкция и действие средств поражения...»

«МЕЖРЕГИОНАЛЬНЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ПРАВА ВОСТОЧНО-КАЗАХСТАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ Д. СЕРИКБАЕВА САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ АКАДЕМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ — НАУЧНО-ОБР...»

«О ВОЙТЕХОВИЧЕ И. Л. — ПЕШКОВОЙ Е. П. ВОЙТЕХОВИЧ Иосиф Людвигович, родился в 1893. С 1906 — работал на Обуховском заводе в Санкт-Петербурге, в 1917 — активный участник революции в рядах Красной гвардии, член ВКП (б). С 1918 — воевал в Красной армии, с 1924 — после демобилизации работал токарем на заводе, с 1925 —...»

«Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования "СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ" Политехнический институт Кафедра ТЭС УТВЕРЖДАЮ Заведующий кафедрой _ Е. А. Бойко подпись инициалы, фамилия " _ " _июня 2016 г. БАКАЛАВРСКАЯ РАБОТА 13.03.01 – Теплоэнергетика и теплотехника код – наименование направления...»




 
2019 www.mash.dobrota.biz - «Бесплатная электронная библиотека - онлайн публикации»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.