WWW.MASH.DOBROTA.BIZ
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - онлайн публикации
 

«к программному обеспечению учта контроля доступа «ENT КОНТРОЛЬ ДОСТУПА» 2011 год Содержание 2 Содержание СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ Условные обозначения, принятые в инструкции: ГЛАВА 1 УСТАНОВКА И ...»

ООО «Эра новых технологий»

РУКОВОДСТВО

к программному обеспечению

учта контроля доступа

«ENT КОНТРОЛЬ ДОСТУПА»

2011 год

Содержание 2

Содержание

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Условные обозначения, принятые в инструкции:

ГЛАВА 1 УСТАНОВКА И ЗАПУСК ПРОГРАММЫ

Системные требования

Установка программы

Установка серверной части программы

ГЛАВА 2 НАСТРОЙКА ПРОГРАММЫ И НАЧАЛО РАБОТЫ

Серверная часть

2.1 Запуск

Пользователи

Устройства

Настройки

Обновление микропрограммы

Сброс контроллера

Клиентская часть

2.2 Запуск

Главное меню

Рабочая область

ГЛАВА 3 РАБОТА С ПРОГРАММОЙ (ЧАСТЬ ПЕРВАЯ) НАЧАЛЬНЫЙ ВВОД

ДАННЫХ 27 Устройства

3.1 Список контроллеров

Добавление нового контроллера

Изменения контроллера

Удаление контроллера

Изменение режима работы контроллера

Дополнительно

Учтные записи

3.2 Список учтных записей

Добавить новую учтную запись

Типы учтных записей

Изменить существующую учтную запись

Удалить учтную запись

–  –  –

Общие зоны прохода

3.4 Добавление, изменение и удаление зон прохода

Редактор планов

Пользователи

3.6 Список пользователей

Добавления новых пользователей

Веб-интерфейс

Видеозахват

Редактирование пользователя

Удаление пользователя

Закрепление ключа и схемы доступа за пользователем

Отображение последних событий пользователя

График для отчтов

Поиск и сортировка пользователей

Вывод на печать

Печать пропусков

Экспорт данных

Импорт данных

Документ

Ключи

3.7 Список ключей

Добавление нового ключа

Изменение данных ключа

Удаление ключа

История выдачи ключа

Пакетное добавление ключей

Поиск и сортировка ключей

Графики

3.8 Временные режимы

Ввод, изменение и удаление временного режима

Графики

Ввод и заполнение графика

Автозаполнение и клонирование графика

Корректировка и удаление графика

Печать графика

Дополнительные возможности

Должности/Подразделения

3.9 Должности

Подразделения

Документы отклонений

3.10

ГЛАВА 4 РАБОТА С ПРОГРАММОЙ (ЧАСТЬ ВТОРАЯ) СОБЫТИЯ И ОТЧЁТЫ84

–  –  –

Фильтр мониторинга

Фотомонитор

Журнал событий

Уведомления

Отчты

Графики для отчтов

4.5 Временные режимы

Графики

Рассылка отчетов

4.6 Рассылка уведомлений

4.7 Работа с БД

4.8 Выгрузка событий

Восстановление журнала событий

Резервирование базы данных

–  –  –

Введение Программа ENT КОНТРОЛЬ ДОСТУПА предназначена для учта контроля доступа и расчта рабочего времени как в небольших фирмах, так и на крупных предприятиях .

Количество ключей ограничено только возможностью контроллера (2 000 или 10 000) .





Программа разработана специально под контроллеры ЭРА 2000 и ЭРА 10000 фирмы «Эра новых технологий» и может некорректно работать с другими контроллерами .

В программе ведтся список сотрудников и ключей, есть возможность создавать различные графики прохода (до 200 шт.) для разных групп сотрудников. Так же ведтся учт рабочего времени. Есть возможность мониторинга проходов и фотомодуль .

Так же существует несколько небольших, но приятных дополнений. Таких как объединение нескольких точек прохода в одну зону прохода, возможность запрета повторного прохода, автоматическая рассылка сотрудникам отчта по их времени пребывания на работе и пр .

Удобный и лгкий в обращении интерфейс (программа работает в среде Windows), лгкая в обращении система ввода и поиска информации, а так же формирование различных отчтов делают программу ENT КОНТРОЛЬ ДОСТУПА незаменимым помощником везде, где требуется контроль доступа .

–  –  –

Условные обозначения, принятые в инструкции:

- этим знаком будут помечены крайне важные предложения. Не соблюдений правил и условий абзацев, помеченных данным знаком, приведет к неработоспособности системы .

- абзацы, выделенные данным знаком, составляют важную информацию о системе, которая облегчит работу с ней .

- справочная информация, разъясняющая некоторые понятия системы .

–  –  –

Для эффективной и надежной работы программы необходимо, чтобы компьютер имел следующие характеристики:

процессор – не ниже Pentium–1800;

оперативная память – не меньше 256Мб;

свободная память на жестком диске – не менее 50 Мб;

манипулятор «мышь»;

сетевая карта;

операционная система – Windows XP и выше;

минимальное разрешение экрана 1024х768;

база данных FireBird 2.1 * и выше (входит в стандартный комплект поставки);

библиотека WinPcap * (входит в стандартный комплект поставки) .

* - необходимо устанавливать только на компьютер, где будет стоять серверная часть программы

–  –  –

На установочном диске содержится два файла setup_server.exe, setup_client.exe .

Файл setup_server.exe устанавливает серверную часть программы на основном компьютере системы контроля управления доступом (СКУД). Серверная программа производит обмен данными с контроллерами и работу с базой данных .

При установке серверной программы повторно на другой компьютер в той же СКУД разработчики не гарантируют стабильную работу всей системы .

Клиентское ПО устанавливается из файла setup_client.exe на любом компьютере в СКУД .

–  –  –

Разработчики не вводили ограничение на количество удаленных клиентов, но при одновременной работе большого количества удаленных клиентов возможно «подтормаживание» программы. Это зависит как от мощности компьютера, на котором стоит серверная часть, так и от загруженности локальной сети .

Установка серверной части программы При запуске setup_server.exe появится следующее окно .

–  –  –

Затем Вам будет предложено установить FireBird 2.1. Это база данных, необходимая для работы программы. Нажмите «Далее» и следуйте инструкции по установке (не меняя настроек) .

Обратите внимание, для работы программы требуется FireBird версии 2.1, с более ранними версиями FireBird программа работать не будет .

–  –  –

О том, что на компьютере запущена серверная часть, свидетельствует соответствующий значок на панели задач в правом нижнем углу экрана (рис. 2.1) .

Для просмотра данных и внесения изменений в серверную часть нажмите на синий значок программы справа на панели задач. Откроется форма программы с пятью закладками (рис. 2.2) .

Настройка программы и начало работы 18

–  –  –

Пользователи В этой закладке отображаются активные пользователи, работающие с программой .

Устройства В этой закладке отображается список всех контроллеров системы .

–  –  –

В этой закладке отображаются рабочие настройки программы: Путь к базе данных и сетевой интерфейс, папка для хранения архивных копий БД (рис. 2.4) .

Путь к базе данных – расположение базы данных, к которой обращается сервер при работе .

Папка для хранения архивированных копий БД – папка, куда будут сохраняться архивированные копии баз данных до последующего восстановления .

Меняйте эти данные, только если Вы точно знаете, что делаете .

–  –  –

Шаг 1: Выбрать контроллер, требующий обновления из выпадающего списка. В данном списке находятся контроллеры, которые прописаны в программе (см. пункт Устройства) .

Шаг 2: Проверить версию вашей текущей прошивки .

Шаг 3: Прописать путь к новой прошивке .

Шаг 4: Ввести логин и пароль .

Менять прошивки можно только под правами администратора (см .

пункт Учтные записи) .

Шаг 5: Обновление микропрограммы .

Если у вас возникли проблемы с прошивкой контроллера, обратитесь в службу поддержки (координаты на сайте entpro.ru) .

Производитель не нест ответственности за работу системы, если вы используете «не родную» прошивку (официальную прошивку можно скачать на сайте entpro.ru) .

–  –  –

2.2 Клиентская часть Запуск Для запуска клиентской части нажмите на соответствующий ярлык на Вашем рабочем столе. На экране появится следующая форма .

–  –  –

Клиентская часть запускается только при условии включенной серверной части .

Если сервер запущен на другом компьютере, то Вам необходимо прописать его IP-адрес в поле «Сервер» (как правило, это достаточно сделать один раз) .

Введите Логин и Пароль .

По умолчанию логин 1, пароль 1. Для смены основного пароля и ввода других паролей доступа см. пункт Учтные записи .

Под логином и паролем с правами администратора (см. пункт Учтные записи) можно зайти только в монопольном режиме (при отсутствии других подключений к серверу) .

–  –  –

Каждый раздел содержит в себе несколько пунктов, посмотреть которые можно щлкнув мышкой по соответствующей вкладке .

1) Конфигурация

a) Устройства Здесь содержится список контроллеров Вашей системы. Вы можете подключать новые котроллеры, менять их параметры и удалять .

b) Учтные записи В данном пункте вводятся учтные записи, для входа в программу. Здесь Вы можете добавить новую учтную запись, изменить логин и пароль для уже существующей, а так же удалить имеющуюся .

c) Схемы доступа Выбрав этот пункт, Вы можете формировать общую схему доступа на основе введенных ранее контроллеров. Эти данные используются в разделе «Пользователи» для закрепления схем доступа за пользователями .

–  –  –

В данном пункте вы можете формировать общие зоны для запрета возможности повторного прохода. Объединить можно только контроллеры, у которых активирована функция запрета повторного прохода .

e) Редактор планов Выбрав данный пункт, Вы сможете загружать планы помещений и отмечать на них расположения контроллеров. Это служит для большей наглядности. Так же эти данные потом используются в пункте «Мониторинг» раздела «События» (см. пункт 4.1) .

2) Бюро пропусков

a) Пользователи Здесь вводятся пользователи (сотрудники Вашей организации и гости). Так же пользователям присваиваются права доступа и электронные ключи .

b) Ключи В данном пункте вводятся ключи (карточки для прохода). Эти данные используются в разделе «Пользователи» для закрепления ключей за пользователями .

c) Графики Выбрав этот пункт, Вы можете формировать рабочие графики. Эти данные используются в разделе «Пользователи» для закрепления графиков прохода за пользователями .

d) Должности/Подразделения В этом пункте вводятся Должности и подразделения Вашей фирмы, которые потом используются при вводе данных пользователей .

e) Документы отклонений Выбрав этот пункт, Вы можете вводить Документы отклонений, которые служат для составления отчета Т-13. С помощью них вводятся данные о причинах отсутствия человека на рабочем месте и статус добавления этого времени к рабочему .

3) События

a) Мониторинг В этом пункте можно наглядно в режиме реального времени просматривать события системы с заданными параметрами .

b) Журнал событий Выбрав этот пункт, Вы можете просматривать все события системы за выбранный период .

–  –  –

Выбрав этот пункт, Вы можете выбрать пользователей о приходе или уходе которых в программе оперативно будет сформировано сообщение .

4) Отчты

a) Отчты В данном пункте формируется несколько видов отчтов с заданными параметрами .

b) Графики для отчтов В данном пункте можно задавать параметры для сложных отчтов .

5) Дополнительно

a) Рассылка отчетов В данном пункте можно осуществить рассылку отчета о времени присутствия сотрудника на рабочем месте на электронную почту самого сотрудника или заинтересованного лица .

b) Рассылка уведомлений В данном пункте можно настроить и осуществить рассылку уведомлений о проходе, входе и выходе сотрудника по e-mail или sms. (Данный раздел удобен для школ, так как родители могут оперативно получать информацию о посещении занятий своими детьми) .

c) Работа с базой данных Выбрав данный пункт, Вы сможете произвести резервирование базы данных. Так же для увеличения скорости обработки данных рекомендуется после создания резервной копии, чистить журнал событий (например: удалять из журнала событий данные за прошедшие годы) .

6) Справка

a) Обновление Выбрав этот пункт, Вы можете проверить наличие обновлений для программы и скачать их .

–  –  –

Глава 3 Работа с программой (Часть первая) Начальный ввод данных

3.1 Устройства Список контроллеров Для начала работы необходимо прописать в программе контроллеры. Для этого выберите пункт «Устройства» в разделе «Конфигурация». В верхней части рабочей области появится таблица со списком контроллеров, где отражается МАС адрес, наименование и режим каждого контроллера .

–  –  –

Под таблицей расположены закладки для добавления нового контроллера, изменения и удаления введнного ранее контроллера, изменения его работы и информация по обмену данными с контроллером .

Работа с программой (Часть первая) Начальный ввод данных 28 Добавление нового контроллера Прежде чем добавить контроллер в программу, его нужно физически подключить к сети .

Для ввода контроллера укажите его МАС адрес в соответствующем поле (рис. 3.2) .

–  –  –

После чего нажмите «Поиск контроллера по сети», чтобы найти и проверить установленный в программу контроллер. Для подачи тестового сигнала для проверки работы контроллера и работы сети, нажмите .

После добавления нового контроллера, необходимо выбрать его параметры в закладке «Изменить/удалить выбранный контроллер» .

–  –  –

В верхней таблице выберите контроллер, который хотите изменить, откройте закладку «Изменить/удалить выбранный контроллер». Измените необходимые параметры

–  –  –

Наименование – имя контроллера. Автоматически присваивается по Mac адресу .

Тип замка – выставляется в зависимости от использующегося замка двери, турникета или шлагбаума.(Рис. 3.4)

Принцип управления замком меняется в зависимости от его типа:

Электромеханический замок. Напряжение на замок подается только для открытия двери. В остальное время напряжение на замок не подается .

Электромагнитный замок. Подается постоянное напряжение на замок. В момент открытия замка импульс прекращается .

Турникет .

Электромагнитный шлюз. Представляет собой систему из нескольких дверей с электромагнитными замками. При одном открытом замке в системе, остальные замки остаются закрытыми .

Электромеханический шлюз. Представляет собой систему из нескольких дверей с электромеханическими замками. При одном открытом замке в системе, остальные замки остаются закрытыми .

Шлагбаум .

Рис. 3.4

Ориентация считывателей – приписывается ориентация каждому из двух считывателей в зависимости от их расположения (вход/выход) .

Кнопка открытия двери – «Используется», если предусмотрена кнопка для открытия двери .

Геркон - «Используется», если на двери установлен геркон. Для геркона предусмотрен параметр «Инверсный» геркон .

Инверсный геркон – это геркон, у которого нормальное состояние определено положением «Размокнут» .

Обратите внимание! Для подключения замков типа «шлюз» герконы замков необходимо подключать к контроллеру последовательно Длительность управляющего импульса. Длительность импульса подаваемого на электромеханический замок или турникет для открытия. Чем дольше импульс, тем дольше замок будет физически открыт .

Длительность ожидания открытия двери. Время в течение, которого на электромагнитный замок не подается напряжение. Чем дольше это время, тем дольше замок открыт .

Работа с программой (Часть первая) Начальный ввод данных 30 Длительность ожидания закрытия двери. Время на протяжении которого замок находится в состоянии «Открыто». По истечении этого времени замок закрывается .

Используется для типа замка - шлагбаум Повторный проход. Повторный проход - это возможность прохода по одной и той же карточки несколько раз подряд одном направлении Звуковая индикация .

Переход на летнее время .

Лимит мест. Лимит мест позволяет ограничить количество пользователей внутри зоны контроллера. Выставляется определенное количество пользователей которые одновременно могут находиться внутри некоторой зоны. Когда количество пользователей превысит лимит, контроллер ограничит проход через этот контроллер на вход. До тех пор пока количество пользователей «внутри» не уменьшиться .

Чтобы отключить лимит мест укажите значение лимита 0 .

Режим работы с лимитами ключей. Настройка режима ограничения ключа на количество проходов. Подробнее о настройках ключа можно прочитать в пункте Ключи .

Режим работы с лимитами ключей имеет несколько вариантов:

Для работы с лимитом ключей необходимо отключить функцию фиксирования проходов при открытой двери:

Удаление контроллера В верхней таблице выберите контроллер, который хотите удалить, откройте закладку «Изменить/удалить выбранный контроллер» (рис. 3.3) .

Нажмите «Удалить» .

Изменение режима работы контроллера Чтобы изменить режим работы контроллера откройте закладку «Изменить режим работы контроллера», выберите режим из списка и нажмите «Применить выбранный режим» .

Существует 3 режима работы контроллера:

Открыто: Замок находится в режиме открыто постоянно .

Работа с программой (Часть первая) Начальный ввод данных 31 Закрыто: Замок находится в режиме закрыто постоянно. Дверь заблокирована .

Проходы запрещены .

Контроль: Контроллер находится в режиме контроля. Замок открывается согласно прописанным правилам доступа .

–  –  –

Любое изменение графиков и пользователей, привязанных к контроллеру, требует обновления данных в контроллере. Для полного обновления нажмите «Выполнить принудительную загрузку данных в контроллер» .

Так же можно сразу выполнить обновления для всех контроллеров. Для этого нажмите «Выполнить принудительную загрузку данных во ВСЕ контроллеры»

.

–  –  –

При небольших изменениях есть смысл пользоваться кнопкой «Начать загрузку данных», которая появляется внизу главной формы на красной панели при каждом изменении привязки графиков и пользователей к контроллеру (рис.3.6) .

–  –  –

Так же можно сбросить состояние повторных проходов, выбрав соответствующий пункт меню и нажав «Выполнить» .

Запрет повторного прохода - это состояние контроля, при котором запрещается повторный проход через котроллер в одном направлении два раза подряд. Сброс состояния повторных проходов позволит пользователю пройти через контроллер, даже если проход в данном направлении он уже производил. Все данные о проходах обнулятся .

–  –  –

3.2 Учтные записи Список учтных записей При выборе пункта «Учтные записи» в разделе «Конфигурация» в верхней части рабочей области появится таблица учтных записей .

Под таблицей закладки для добавления, изменения и удаления учтных записей .

–  –  –

Добавить новую учтную запись В закладке «Добавить учтную запись» введите логин, пароль (2 раза) и выберите «Тип учтной записи». И нажмите «Добавить новую учтную запись»

.

–  –  –

Администратор – это пользователь, обладающий полными правами доступа. Может просматривать и изменять любую информацию в программе .

Работа с программой (Часть первая) Начальный ввод данных 34 Кадровик – это пользователь, не имеющий прав доступа к разделу «Конфигурация» .

Он может просматривать и изменять информацию в разделах Бюро пропусков, События и Отчты .

Наблюдатель – это пользователь, который может просматривать информацию в разделах События и Отчты. Данная учтная запись используется для охраны на проходной .

Аналитик – это пользователь, который может создавать и просматривать отчеты .

Изменить существующую учтную запись В верхней таблице выберите учтную запись, которую хотите изменить. Внизу выберите закладку «Изменить/удалить учтную запись». Введите новые логин, пароль и

–  –  –

Для безопасности доступа к программе при первом использовании рекомендуется сменить пароль учетной записи администратора. По умолчанию логин - 1 и пароль - 1 .

–  –  –

3.3 Схемы доступа Схемы доступа При выборе пункта «Схемы доступа» в разделе «Бюро пропусков» в рабочей области появится список существующих схем доступа (Рис. 3.10) .

Схема доступа связывает несколько контроллеров в общую схему для прохода. Например, можно приписать каждому сотруднику конкретную схему доступа, для прохода только через определенный набор дверей .

–  –  –

Для ввода схемы доступа на вкладке «Добавить схему доступа» введите е название в соответствующем окошке и нажмите «Добавить» .

После чего Вы автоматически перейдете на вкладку «Изменить/Удалить схему доступа». Здесь за схемой закрепляются контроллеры. О добавлении контроллеров в программу смотрите пункт Добавление нового контроллера .

За каждой схемой может быть закреплено несколько контроллеров. Так же здесь можно поменять название схемы (Рис. 3.11) .

–  –  –

Для закрепления контроллера за схемой выделите его в списке Доступных для закрепления контроллеров и нажмите на кнопку с изображением стрелочки влево .

Для того чтобы открепить контроллер, выделите его в списке закреплнных за схемой контроллеров и нажмите на кнопку с изображением стрелочки вправо .

Чтобы сохранить изменения, нажмите «Изменить схему» .

Для корректировки схемы доступа выберите е в списке вверху. Сделайте необходимые изменения на нижней панели (аналогично добавлению новой схемы) и нажмите «Изменить

–  –  –

Если Вы хотите, чтобы одна из схем доступа по умолчанию использовалась для всех вновь введнных сотрудников или гостей, то при корректировке поставьте соответствующие галочки .

Для удаления схемы доступа выберите е в списке и нажмите «Удалить схему»

–  –  –

3.4 Общие зоны прохода При выборе пункта «Общие зоны прохода» в разделе «Конфигурация» в рабочей области можно увидеть список существующих зон прохода, добавлять новые зоны и редактировать/удалять существующие .

Общие зоны прохода связывают несколько контроллеров в общую схему для запрета повторного прохода. В отличие от «схемы доступа» в «общей зоне прохода» один контроллер не может участвовать в нескольких «общих зонах прохода» .

Работа с программой (Часть первая) Начальный ввод данных 38

–  –  –

Добавление, изменение и удаление зон прохода Для ввода зоны доступа на вкладке «Добавить зону прохода» введите е название в соответствующем окошке, нажмите «Добавить» .

После чего Вы автоматически перейдете на вкладку «Изменить/Удалить зону прохода». Здесь за схемой закрепляются контроллеры. Также здесь можно поменять название зоны (Рис. 3.13). О добавлении контроллеров в программу смотрите пункт Добавление нового контроллера Для закрепления контроллера за зоной выделите его в списке Доступных для закрепления контроллеров и нажмите на кнопку с изображением стрелочки влево .

Для того чтобы открепить контроллер, выделите его в списке закреплнных за зоной контроллеров и нажмите на кнопку с изображением стрелочки вправо .

Чтобы сохранить изменения, нажмите «Изменить зону» .

Для корректировки зоны прохода выберите е в списке вверху. Сделайте необходимые

–  –  –

В каждую зону необходимо ввести не менее 2-х контроллеров .

В списке доступных для закрепления контроллеров отражаются только те контроллеры, у которых запрещн повторный проход и не состоящих в других общих зонах проходов .

–  –  –

3.5 Редактор планов При выборе пункта «Редактор планов» в разделе «Конфигурация» в рабочей области можно посмотреть введнные планы .

Работа с программой (Часть первая) Начальный ввод данных 40 Редактор планов служит для наглядности и облегчения распознания большого количества контроллеров, которые можно располагать на плане (привязывать к нему), что облегчает дальнейший мониторинг системы .

Добавление нового плана

Для того чтобы ввести новый план необходимо:

1. Нажать «Добавить новый план» в верхней части рабочей области;

2. Нажать «Загрузить изображение на план» и загрузить подготовленное Вами изображение плана помещения в формате JPEG (*.jpg);

3. Ввести название плана (внизу рабочей области);

–  –  –

Добавление контроллеров на план Для добавления контроллера на план нажмите правую кнопку мыши на месте, где должен быть контроллер и в выпадающем списке выберите нужное устройство (Рис. 3.14) .

После чего на плане появится значок контроллера. При необходимости контроллер можно передвинуть .

После расстановки контроллеров нажмите «Сохранить изменения»

–  –  –

контроллера и выберите в выпадающем списке «Удалить выбранный контроллер»

После всех изменений нажмите кнопку «Сохранить изменения»

(Рис. 3.15) .

–  –  –

3.6 Пользователи Список пользователей При выборе пункта «Пользователи» в разделе «Бюро пропусков» в рабочей области появится таблица со списком пользователей (сотрудников) .

Работа с программой (Часть первая) Начальный ввод данных 43

–  –  –

Для ввода нового пользователя нажмите на кнопку в меню, расположенного над таблицей, с изображением человека в синей рубашке и плюса, если Вы хотите добавить сотрудника, или с изображением человека в розовой рубашке и плюса, если Вы хотите добавить гостя. Внизу под таблицей появится форма с закладками для ввода нового пользователя .

На первой закладке «Свойства пользователя» (Рис. 3.20) вводятся основные данные пользователя: тип (сотрудник или гость), табельный номер, ФИО, должность и подразделение (см. пункт Должности/Подразделения), предусмотрено 4 дополнительных поля (Свойство #1…#4) для различных данных (например, e-mail адреса для рассылки (см .

пункт Рассылка уведомлений)), а также можно ввести индивидуальный логин и пароль для веб-интерфейса (подробнее о веб-интерфейсе читать Веб-интерфейс) .

Веб-интерфейс

Веб-интерфейс представляет собой возможность каждого пользователя удаленно просмотреть свою историю проходов за выбранный день .

Для этого необходимо открыть браузер .

В адресной строке ввести http://«ip адрес сервера»:7777, например http://192.168.5.26:7777 В открывшемся окне нужно ввести нужную дату. Пароль и логин (Рис. 3.18) .

–  –  –

После этого на экран выведутся все события пользователя за данный день .

Работа с программой (Часть первая) Начальный ввод данных 45

–  –  –

На второй закладке «Фото» вводится фото сотрудника (Рис. 3.21). Можно загрузить уже готовую фотографию или сделать захват с веб-камеры (см. Видеозахват) .

Работа с программой (Часть первая) Начальный ввод данных 46

–  –  –

Для видеозахвата используется Веб-камера.

Чтобы захватить фото с видеоизображения сделайте следующее:

Предварительно включите веб-камеру. Нажмите «Видеозахват». Появится следующая форма .

–  –  –

Выберите из выпадающего списка Вашу камеру. При этом в окошке просмотра сразу появится изображение. Справа и снизу под окошком просмотра расположены полосы прокрутки, с помощью которых можно двигать изображение, чтобы центрировать лицо снимаемого человека. Непосредственный захват изображения происходит с помощью кнопки «Захват». Просто нажмите е, и фото отразится на панели Фото вводимого (или редактируемого) пользователя .

Редактирование пользователя Для редактирования данных пользователя, выберите его в списке, а затем нажмите на кнопку редактирования, расположенную над таблицей. Внизу под таблицей появится форма с закладками для редактирования, выбранного пользователя (Рис. 3.23) .

Сделав все необходимые изменения, нажмите кнопку «Сохранить изменения»

.

–  –  –

Удаление пользователя Для удаления пользователя, выберите его в списке, а затем нажмите на кнопку редактирования, расположенную над таблицей. Внизу под таблицей появится форма с закладками для редактирования выбранного пользователя .

Работа с программой (Часть первая) Начальный ввод данных 48 Убедившись, что Вы выбрали правильного пользователя, нажмите кнопку «Удалить

–  –  –

Закрепление ключа и схемы доступа за пользователем При вводе или редактировании пользователя за пользователем можно закрепить ключ и схему доступа (Рис. 3.24). Для этого необходимый ключ и схема доступа уже должны быть введены в соответствующих таблицах (см. пункт Ключи, Графики и Схемы доступа) .

Для этого при вводе или редактировании пользователя в появившейся под таблицей форме ввода откройте закладку Доступ .

–  –  –

Для редактирования данных о ключе (блокировка, ограничение доступа по количеству проходов, по времени) нажмите копку редактирование ключа справа от окна ввода ключа и в появившемся окне (Рис. 3.26) введите необходимые изменения, затем нажмите кнопку «Сохранить изменения». (Подробнее о редактировании ключей в пункте Добавление нового ключа) .

–  –  –

Для закрепления схемы доступа за пользователем нажмите «Добавить схему доступа для текущего пользователя» в закладке Доступ. После чего появятся три выпадающих списка: Схема доступа, График на текущий год, График на следующий год (Рис. 3.27) .

Работа с программой (Часть первая) Начальный ввод данных 50 График на следующий год следует заполнять в декабре, пока действует график этого года .

Если нужные Вам данные уже введены, то Вы сможете просто выбрать их из списка .

Обратите внимание на предустановленный график на текущий год [****]всегда. При задании такого графика пользователю, он получает возможность доступа круглосуточно, без годовых и временных графиков .

Для присвоения пользователю нескольких схем доступа необходимо нажать «Добавить схему доступа для текущего пользователя»

–  –  –

вводили нового пользователя, или кнопку «Сохранить изменения», если Вы редактировали пользователя .

С помощью кнопки «Копировать схемы доступа для других пользователей» можно закрепить выбранную схему сразу за несколькими пользователями .

При нажатии кнопки появляется список пользователей, в котором можно отметить галочками нужных пользователей и нажать «Применить». В верхней части формы кнопка виде стрелочки открывает панель для ввода параметров фильтрации .

Работа с программой (Часть первая) Начальный ввод данных 52 Отображение последних событий пользователя

–  –  –

Для отображения последних событий пользователя необходимо перейти на вкладку События, в панели редактирования пользователя. Нажмите «Показать последние 10 событий», они отобразятся в таблице ниже (Рис. 3.28) .

–  –  –

В данной закладке Вы можете выбрать график для отчтов (Рис. 3.29). Подробнее о назначении и вводе графиков для отчтов см. пункт Графики для отчтов .

Работа с программой (Часть первая) Начальный ввод данных 53

–  –  –

Так же можно сразу закрепить график для отчтов за несколькими пользователями. Для этого нажмите «Копировать выбранный график на других пользователей» и в появившейся форме выберите необходимых пользователей .

Поиск и сортировка пользователей В программе предусмотрена фильтрация данных и быстрый поиск .

Для фильтрации понадобятся кнопки «Настроить фильтр» и «Применить фильтр», которые расположены над главной таблицей после кнопок редактирования .

При нажатии «Настроить фильтр» появится окошко для ввода параметров фильтрации (Рис. 3.30). Слева вводятся параметры поиска по соответствующим полям .

Работа с программой (Часть первая) Начальный ввод данных 55

–  –  –

Можно использовать поиск сразу по нескольким полям. Для более сложных запросов поможет подсказка, расположенная в правой части формы. Введя все необходимые

–  –  –

.

Кроме фильтрации и поиска данных в таблице также можно упорядочивать в алфавитном порядке. Для этого щлкните мышкой по шапке колонки, по которой Вы хотите упорядочить, чтобы рядом с заголовком колонки появился треугольник. После чего данные упорядочатся по алфавиту. Второй щелчок по этому заголовку упорядочит данные в обратном порядке. Третий щелчок по заголовку уберт сортировку с поля .

Так же есть быстрый способ отделить сотрудников от гостей. С помощью кнопки, расположенной над таблицей можно одним нажатием посмотреть список гостей, список

–  –  –

Для печати всех видимых данных в таблице нажмите кнопку «Печать таблицы» .

Появится предварительный просмотр получившейся таблицы, откуда е можно будет распечатать, нажав соответствующую кнопку (Рис. 3.32) .

–  –  –

Если же вид распечатанной таблицы не устраивает, то е можно распечатать из файлов Word или Excel, предварительно туда экспортировав (Экспорт данных) .

–  –  –

Печать пропуска можно двумя способами:

Во-первых, при вводе или редактировании пользователя можно сразу напечатать его пропуск. Для этого в появившейся под таблицей форме необходимо открыть закладку Печать пропуска и нажать «Напечатать пропуск» выбранного пользователя .

Во-вторых, можно напечатать сразу все или несколько пропусков из списка. Для этого нажмите на кнопку «Групповая печать пропусков», расположенную справа над главной таблицей. В появившейся форме со списком всех пользователей отметьте галочками тех, чьи пропуска необходимо распечатать (Рис. 3.33). После чего нажмите «Применить»

Работа с программой (Часть первая) Начальный ввод данных 58

–  –  –

. Появится предварительный просмотр получившихся пропусков, откуда их можно будет распечатать, нажав соответствующую кнопку .

–  –  –

В программе предусмотрена возможность экспорта данных пользователей в Excel и Word .

Для экспорта нажмите на кнопку с соответствующим значком, расположенную над таблицей со списком пользователей .

Для того чтобы пользоваться этой возможностью на вашем компьютере должны быть установлены соответствующие приложения MS Office .

Так же предусмотрен экспорт данных в текстовый файл с разделителями для дальнейшего импорта в 1С .

Для экспорта нажмите соответствующую кнопку над таблицей пользователей.В появившейся форме выберите поля для экспорта и нажмите «Выполнить»

(Рис. 3.35) .

–  –  –

В программе предусмотрена возможность импорта Данных пользователей из Excel, Word и 1С .

Работа с программой (Часть первая) Начальный ввод данных 60 Импорт осуществляется из текстового файла с разделителями, поэтому для начала данные из Excel, Word и 1С необходимо выгрузить в соответствующий файл .

Для импорта из текстового файла нажмите на соответствующую кнопку.В появившемся окне выберите файл и при необходимости другие параметры. Нажмите кнопку

–  –  –

В пункте Пользователи в закладке «Документ» можно отсканировать паспорт (или другой документ) сотрудника или гостя .

Работа с программой (Часть первая) Начальный ввод данных 61

–  –  –

При необходимости поменяйте параметры и нажмите «Начать сканирование» .

Работа с программой (Часть первая) Начальный ввод данных 62

–  –  –

3.7 Ключи Список ключей При выборе пункта Ключи в разделе Бюро пропусков в верхней части рабочей области появится таблица ключей (Рис. 3.39) .

Под таблицей расположены закладки для добавления (обычного и пакетного), изменения и удаления учтных записей, а так же история выдачи ключей .

–  –  –

Добавление нового ключа В закладке Добавить ключ введите UID ключа .

UID ключа – User identifier, уникальный идентификатор ключа, состоит из 8 цифр. В СКУД ЭРА используются ключи Wiegand-26 .

Здесь можно произвести настройку параметров ключа.

Существует несколько параметров:

Работа с программой (Часть первая) Начальный ввод данных 63

-Действителен до (ограничение по дате и времени с точностью до минут), если ограничения не требуется, поставьте галочку в пункте «бессрочный ключ»

–  –  –

.

Для использования данной функции отключите фиксирование проходов при открытой двери на вкладке редактирования устройств .

-Блокировка ключа .

При блокировке данный ключ не будет распознаваться контроллерами и не будет пропускать пользователя.

Заблокированные ключи выделены в списке ключей розовым цветом:

-Создание «одноразового» ключа. Создание «одноразового» ключа означает создание ключа на «один проход». Создание одноразового ключа оправдано при наличие картоприемника на двери и означает «проглатывание» ключа после первого же использования карточки. Пользователь вставляет карту в картоприемник, карта забирается, при этом замок двери открывается .

При создании «одноразового ключа» не нужно присваивать никаких графиков прохода. «Одноразовый» ключ по умолчанию использует график ***[всегда] .

–  –  –

Системный ключ может иметь несколько значений:

Открыто - перевод контроллера в режим открыто при срабатывании данной карточки .

Закрыто - перевод контроллера в режим закрыто при срабатывании данной карточки .

Контроль - перевод контроллера в режим контроль при срабатывании данной карточки .

Контроль-открыто – перевод контроллера в режим открыто при срабатывании данной карточки, если первоначально он находился в режиме контроль. И наоборот .

Контроль-закрыто – перевод контроллера в режим закрыто при срабатывании данной карточки, если первоначально он находился в режиме контроль. И наоборот .

–  –  –

Изменение данных ключа В верхней таблице выберите ключ, который хотите изменить. Внизу выберите закладку «Изменить/удалить ключ». Введите новые данные и нажмите кнопку «Сохранить

–  –  –

Так как ключ может быть переоформлен на другого сотрудника, то в программе хранится история каждого ключа. Посмотреть историю Вы можете в закладке Истории Работа с программой (Часть первая) Начальный ввод данных 66 выдачи ключа. В таблице показываются все «владельцы» выбранного в данный момент в верхней таблице ключа и даты закрепления ключа за каждым владельцем .

–  –  –

Пакетное добавление ключей При прислонении к считывателю контроллера неизвестных ключей, их номера записываются в память программы. После чего их все сразу можно внести в список ключей .

Это можно сделать на закладке Пакетное добавление ключей. В таблице на этой закладке хранятся все прислоннные раньше неидентифицированные ключи. Это облегчает ввод большой партии ключей в базу .

Работа с программой (Часть первая) Начальный ввод данных 67

–  –  –

Поиск и сортировка ключей Для поиска ключа по его номеру необходимо вводить этот номер в поле Поиск над основной таблицей. В таблице сразу станет активной первая запись, удовлетворяющая параметру поиска. Для перехода к следующей или предыдущей записи, удовлетворяющей условию, пользуйтесь стрелочками, расположенными над таблицей, сразу после поля Поиск. Если же при вводе параметра поиска фон становится красным, это означает, что записей, удовлетворяющих этому условию нет. Аналогично можно проводить поиск ключа по владельцу или дате выдаче .

Работа с программой (Часть первая) Начальный ввод данных 68

Рис. 3.44

Кроме поиска данные в таблице также можно упорядочивать по возрастанию/убыванию или в алфавитном порядке. Для этого щлкните мышкой по шапке колонки, по которой Вы хотите упорядочить, чтобы рядом с заголовком колонки появился треугольник. После чего данные упорядочатся по возрастанию. Второй щелчок по этому заголовку упорядочит данные в обратном порядке. Третий щелчок по заголовку снимет с поля сортировку .

3.8 Графики При выборе пункта Графики в разделе Бюро пропусков в рабочей области появится панель с двумя закладками: Временные режимы и Графики .

–  –  –

Для составления графиков вначале необходимо создать временные режимы. Временной режим это совокупность временных интервалов, в которые пользователи потом смогут проходить через контроллер. Ввод временных режимов осуществляется на соответствующей закладке в рабочей области .

Работа с программой (Часть первая) Начальный ввод данных 69

–  –  –

Ввод, изменение и удаление временного режима Для ввода временного режима сначала введите его название в соответствующем окошке под списком режимов и нажмите «Добавить» .

После чего Вы можете поменять название режима на вкладке «Изменить/удалить временной режим». Там же вводятся временные интервалы. Для каждого режима может быть введено несколько временных интервалов .

Для ввода временного интервала заполните соответствующие окошки и нажмите .

Для удаления временного интервала выберите его в списке и нажмите .

Корректировка временного интервала отсутствует. Если Вы ошиблись, то удалите ошибочный интервал, а потом введите его заново .

Для удобства различения временных режимов для каждого из них можно выбрать цвет справа от названия режима (Рис. 3.46) (для дальнейшего отражения в графиках) .

Работа с программой (Часть первая) Начальный ввод данных 70

–  –  –

Чтобы сохранить изменения, нажмите «Изменить режим» .

Для корректировки временного режима выберите его в списке сверху. Сделайте необходимые изменения (аналогично добавлению нового режима) и нажмите кнопку

–  –  –

На основе временных режимов формируются рабочий график. Ввод графиков осуществляется на соответствующей закладке в рабочей области .

Работа с программой (Часть первая) Начальный ввод данных 71

–  –  –

Ввод и заполнение графика Для ввода нового графика необходимо ввести его название в соответствующей ячейки на левой панели, выбрать год графика и нажать «Добавить». Далее при выборе графика в списке слева, справа будет отображаться календарь графика. После присвоения дням временных режимов эти дни будут выделены соответствующим цветом (Рис. 3.48) (Ввод, изменение и удаление временного режима) .

Работа с программой (Часть первая) Начальный ввод данных 72

Рис. 3.48

Присвоение временно режима дням происходит следующим образом. Под календарм находится панель с закладками. Выделите нужный день и выберите закладку Редактор .

Далее выберите из списка нужный временной режим. При этом выбранный день сразу изменит цвет на цвет выбранного временного режима (Рис. 3.49) .

–  –  –

Как правило, все рабочие графики цикличны (пять через два, два через два и т.д.). Для облегчения ввода графика Вам достаточно ввести только 1 цикл, и размножить его до конца года. Для этого выделите последний день цикла, откройте закладку Автозаполнение и заполните поля количество дней и количество повторов, после чего нажмите кнопку

–  –  –

Например, заполним рабочий график на 2012 год с обычной пятидневной рабочей неделей - это пять рабочих дней и 2 выходных, а первый рабочий день в январе начинается с 10 числа (вторник), поэтому на первую и вторую рабочие недели вводим график вручную .

Каждый рабочий день данного периода окрашивается в соответствующий цвет. График должен выглядеть следующим образом: (Рис. 3.51)

–  –  –

Затем выделяем 23 число и в закладке «Автозаполнение» необходимо прописать «повторить последовательность режимов за 7 предыдущих дней, 50 раз». Таким образом, заполнится весь год .

Работа с программой (Часть первая) Начальный ввод данных 74

–  –  –

После этого Вы можете отметить праздники как выходные дни, а так же перенести некоторые рабочие дни в соответствие с календарем государственный праздников .

После заполнения графика нажмите кнопку «Сохранить график»

.

Если Вам необходимо создать два похожих графика, то Вы можете создать второй на основе первого и затем сделать изменения .

Для этого после ввода второго графика (его названия и года и нажатия «Добавить») откройте закладку Клонирование и выберите на основе какого графика он будет составлен .

Для примера возьмем обычный график «два через два» (Рис. 3.53) Работа с программой (Часть первая) Начальный ввод данных 75

–  –  –

Второй график будет построен по тому же принципу, но в другие дни, то есть вторая смена этого же графика.

В окне «заполнить следующий график на основе графика:»

прописываем созданный первый график. И прописываем необходимое смещение, на количество дней (Рис. 3.54) .

–  –  –

Корректировка и удаление графика Для корректировки графика сначала выберите его в списке, затем выделяйте конкретные дни и правьте их временной режим .

Если же изменений будет очень много, то проще удалить все временные режимы этого графика, нажав кнопку «Очистить график»

.

–  –  –

В программе предусмотрена печать графика. Для этого выберите график в списке, откройте внизу закладку Печать графика и нажмите «Печать графика»

.

–  –  –

Дополнительные возможности Для просмотра статистики рабочего/нерабочего времени необходимо перейти на вкладку «Статистика» и выбрать заданный период отображения данных. После этого справа отобразится все рабочее и нерабочее время за данный период в днях и часах .

Работа с программой (Часть первая) Начальный ввод данных 79

–  –  –

На вкладке «Дополнительно» можно присвоить графику параметр «по умолчанию», тогда этот график будет присваиваться автоматически все новым пользователям выбранной категории .

–  –  –

Должности/Подразделения 3.9 При выборе пункта Должности/Подразделения в разделе Бюро пропусков появятся две области: Должности и Подразделения .

–  –  –

Для добавления новой должности введите е название в соответствующем окошке и нажмите кнопку «Добавить» .

Для корректировки должности выберите е из списка, измените е название в соответствующем окошке и нажмите кнопку «Изменить» .

Для удаления должности выберите е из списка и нажмите кнопку «Удалить»

.

–  –  –

Ввод, корректировка и удаление Подразделений аналогично этим же действиям для Должностей .

3.10 Документы отклонений Документы отклонений служат для составления отчета Т-13. С помощью них вводятся данные о причинах отсутствия человека на рабочем месте и статус добавления этого времени к рабочему .

–  –  –

Создание нового документа Для создания нового документа необходимо перейти на вкладку Создать новый документ. Выбрать из списка тип документа, сотрудника и период отсутствия сотрудника и

–  –  –

Обратите внимание! Дата «по:» вводится не включительно .

В графы «Комментарии» и «Дополнительно» можно ввести любую сопутствующую информацию .

Редактирование документа

–  –  –

В разделе редактирование документа можно сделать документ активным или неактивным в данный момент для построения отчета нажатием кнопки .

–  –  –

Типы документов В разделе «Типы документов» можно вносить новые обозначения документов .

Например, тип «Отпуск». Каждому типу присваивается индекс сокращения (ОТ) и статус добавления времени к рабочему .

Статус добавления времени к рабочему показывает, учитывается ли это время при создании графика Т-13 как рабочее или как нерабочее. Если стоит галка «Прибавлять к рабочему времени», то по документу сотрудник будет считаться отработавшим все дни отсутствия. С помощью документов отклонений можно фиксировать больничные, командировки и др .

–  –  –

Глава 4 Работа с программой (Часть вторая) События и отчёты

4.1 Мониторинг Мониторинг При выборе пункта Мониторинг в разделе События в верхней части рабочей области появятся закладки с введнными ранее планами и расположенными на них контроллерами, а в нижней - таблица для отображения событий .

–  –  –

Для запуска мониторинга нажмите кнопку «Запустить мониторинг» .

При проходе через контроллер на плане рядом с этим контроллером будет появляться окошко с именем владельца ключа на красном или жлтом фоне в зависимости от события (разрешен ли проход) и на зеленом непосредственно во время прохода (Рис. 4.2) .

Рис. 4.2 Работа с программой (Часть вторая) События и отчты 85 При щелчке правой кнопкой мыши на изображении контроллера появляется меню (Рис .

4.3) со следующими пунктами:

- Нажать кнопку – предназначено для открытия двери через программу для единичного прохода;

- Изменить статус:

- Контроль – предназначен для обычного контроля прохода по карте;

-Открыть – предназначен для открытия двери для свободного прохода до тех пор, пока статус не изменят;

- Закрыть – предназначен для закрытия двери для прохода даже по картам до тех пор, пока статус не будет снова изменн .

–  –  –

Фильтр мониторинга Для просмотра выборочных данных (например, проходов через один контроллер) можно настроить фильтр. Для выбора параметров фильтра нажмите кнопку «Настроить фильтр». После чего появится форма с тремя закладками: Контроллеры, Условия, Направления .

–  –  –

На закладке «Контроллер» можно выбрать конкретный контроллер для мониторинга (Рис. 4.5) .

Чтобы мониторинг проходил по всем контроллерам, оставьте галочки напротив каждого из контроллеров. По умолчанию выделены все котроллеры .

На закладке «Условия» можно ввести конкретные условия по сотрудникам, для которых следует проводить мониторинг (Рис. 4.6) Для задания условий необходимо поставить галку напротив поля с нужным параметром, а в поле ввести непосредственно значение. Например, табельный номер сотрудника .

Работа с программой (Часть вторая) События и отчты 87

–  –  –

В закладке «Направление» выбирается направление прохода, по которому ведется мониторинг. Например, можно отслеживать только посетителей, которые заходят внутрь, то есть в направлении «вход» (Рис. 4.7) .

–  –  –

По окончании редактирования параметров фильтра, нажмите. Для того чтобы включить фильтр, нажмите на верхней панели вкладки. Чтобы отключить фильтр

–  –  –

Фотомонитор служит для вывода на экран фотографий (на основе введнных в пропуска пользователей), проходящих через контроллер, сотрудников (пользователей) .

Фотомонитор запускается соответствующей кнопкой, расположенной над планами .

Работа с программой (Часть вторая) События и отчты 88 Для открытия фотомонитора необходимо сначала запустить мониторинг кнопкой .

–  –  –

Для присвоения каждому окошку контроллера щлкните по нему (окошку) правой кнопкой мыши и в выпадающем списке выберите контроллер .

Работа с программой (Часть вторая) События и отчты 89

–  –  –

Внизу на фотографии будет отображаться время прохода, направление прохода и фамилия и имя сотрудника .

Работа с программой (Часть вторая) События и отчты 90 К отображаемы под фотографией данным можно добавить еще один пункт. Для этого нажмите на меню «Вид», выберете пункт «Дополнительно выводить» и выберете из списка необходимый параметр. Обратите, внимание одновременно можно выбрать только один дополнительный параметр .

4.2 Журнал событий Журнал событий

–  –  –

Данный раздел предназначен для просмотра всех событий произошедших с системой за выбранный период времени .

Задать период времени (с точностью до минуты) можно в верхней части экрана над

–  –  –

Для просмотра старых событий из перенесенных в архивную таблицу (Работа с БД) необходимо нажать кнопку «Использовать архивные таблицы» .

Таблицу событий можно сохранить в формате *.xls, для этого необходимо нажать иконку Microsoft Excel на верхней панели справа .

4.3 Уведомления Уведомления При выборе пункта Уведомления в разделе События в рабочей области появятся таблицы со списком пользователей и уведомлений .

Работа с программой (Часть вторая) События и отчты 93

–  –  –

Уведомления нужны для оперативного сообщения о приходе или уходе конкретного пользователя (сотрудника) .

Для формирования уведомления дважды щлкните мышкой на выбранном сотруднике .

В появившейся форме выберите параметры уведомления (тип события и контроллер) .

–  –  –

После нажатия кнопки «Ок» данное уведомление исчезнет из нижней таблицы .

4.4 Отчты При выборе пункта «Отчты» в разделе Отчты в рабочей области появится панель с параметрами отчтов .

Для корректного составления отчетов следите, чтобы сотрудники чтобы сотрудники входили и выходили только по карточкам и строго по одному .

Универсальный отчт К универсальным отчтам относятся 12 видов отчтов с выбором временного периода, списка пользователей и списка контроллеров .

–  –  –

Нажмите кнопку «Построить отчт».

В зависимости от выбранного типа отчта на экране Вы увидите следующее:

время присутствия:

Отчет «Время присутствия» показывает общее время нахождения сотрудника на рабочем месте за выделенный период времени .

–  –  –

приход-уход (с разбивкой по дням):

График «приход-уход» показывает время прихода и ухода сотрудника каждый день в выбранный период .

Обратите внимание! При расчете времени ухода учитывается последнее время прохода сотрудника в направлении «выход», а при расчете времени прихода первое время прохода сотрудника в направлении «вход». Для корректного составления отчета следите, чтобы сотрудники входили и выходили по карточкам по одному .

Работа с программой (Часть вторая) События и отчты 98 4.21 опоздания, ранние уходы (с разбивкой по дням):

График «Опоздания, ранние уходы» показывает время прихода и ухода сотрудника каждый день в выбранный период. В скобках будет отображаться время опоздания или ранний уход сотрудника .

При создании данного отчета появится окно ввода расчета времени для расчета (Рис. 4.22)

–  –  –

кто не пришел:

Отчет «Кто не пришел» показывает сотрудников, которые в выбранный временной период не проходили через контроллер в направлении «вход» вообще .

–  –  –

Отчет «Кто внутри» показывает сотрудников, которые в выбранный временной период находятся внутри помещений выделенных контроллеров .

–  –  –

статистика проходов:

Отчет «Статистика проходов» представляет собой график, который отображает общее количество проходов через выбранные контроллеры по часовым интервалам .

–  –  –

4.5 Графики для отчтов При выборе пункта Графики для отчтов в разделе Отчты в рабочей области появится панель с двумя закладками: Временные режимы и Графики .

Этот пункт полностью похож на пункт Графики и отличается от него только по назначению .

–  –  –

Для создания нового графика для отчета необходимо ввести временной режим и сам график. Ввод временного режима и графиков можно подробно посмотреть в пункте Графики .

–  –  –

4.6 Рассылка отчетов При выборе пункта Рассылка отчетов в разделе Дополнительно в рабочей области появится панель с настройками почтовой рассылки .

В данном пункте можно настроить и осуществить рассылку времени присутствия сотрудника на рабочем месте на его электронную почту .

Для осуществления рассылки прежде необходимо задать параметры почтового сервера (данные почтового сервера отправителя письма).

В настройках рассылки нужно задать:

Время рассылки – время отправки письма на почту .

–  –  –

Если вы хотите, чтобы данные рассылались на несколько электронных адресов, просто в ячейке данных пользователя введите несколько адресов через запятую (подробнее о добавлении данных пользователя в Добавления новых пользователей) .

–  –  –

4.7 Рассылка уведомлений При выборе пункта Рассылка уведомлений в разделе Дополнительно в рабочей области появится панель с настройками рассылки уведомлений .

В данном пункте можно настроить и осуществить рассылку сообщений на мобильный телефон или на электронную почту о проходе сотрудника через выбранный контроллер .

–  –  –

Для задания рассылки необходимо выбрать тип уведомления (sms, e-mail, sms и e-mail) .

Для настройки параметров почтового сервера можно перейти по ссылке Параметры сервера исходящей почты (SMTP )на вкладку Рассылка отчетов (Рис. 4.35) .

–  –  –

Далее необходимо выбрать, контроллер, тип события и направление, сведения о которых вы хотите получать. Для этого выбираете контроллер в списке на панели Настройка рассылки. В пункте тип события выбираете «Проход» или «Доступ разрешен»

Работа с программой (Часть вторая) События и отчты 107 двойным кликом мыши по полю. Для того чтобы получать сообщение обо всех событиях, оставьте поле пустым. Двойной клик мыши на поле «вход» или «выход» задаст необходимые направления .

В списке «Включить в рассылку» можно выбрать данные, которые вы хотите получать:

Название контроллера Фамилия, имя Событие Направление В поле «Брать телефон из» выбираем свойство данных пользователя, из которого будет браться телефон для рассылки сообщения .

Полученное сообщение будет содержать время и дату события, а также пункты, выбранные в списке «Включить в рассылку» .

4.8 Работа с БД При выборе пункта Работа с БД в разделе Дополнительно в рабочей области появится панель с настройками базы данных .

В данном пункте происходит работа с журналом событий в базе данных (БД). Здесь можно очистить журнал, выгрузив события в файл или архивную таблицу, а также произвести резервирование базы данных .

Выгрузка событий

Для выгрузки журнала событий необходимо перейти на вкладку Очистка журнала событий. Существует два типа выгрузки событий в архив: в файл и в архивную таблицу базы данных .

При выгрузке событий в файл, создается особый файл с расширением *.dbs, который хранит весь журнал событий .

Внимание! Без создаваемого файла восстановить события за указанный период будет невозможно. Храните данный файл в надежном месте .

После выбора файла, в который будет осуществляться выгрузка, Вам предлагается выбрать удалять или нет данные из БД .

Работа с программой (Часть вторая) События и отчты 108

–  –  –

При выгрузке событий в архивную таблицу базы данных, события не удаляются из рабочей базы данных, они переносятся в архивную таблицу и не отображаются .

Данный вариант не уменьшает общий объем базы данных, но увеличивает скорость формирования отчтов .

Архивные таблицы отображаются в списке ниже .

Восстановление журнала событий Для восстановления событий необходимо на вкладке «Очистка журнала событий»

перейти на панель «Загрузить события из архива» .

Для восстановления событий из архивной таблицы необходимо выбрать восстанавливаемую таблицу из списка и нажать «Восстановить» .

Для удаления архивной таблицы необходимо выбрать удаляемую таблицу из списка и нажать «Удалить» .

Для восстановления событий из файла необходимо выбрать файл с расширением *.dbs, из которого будут восстанавливаться события, нажав «Обзор». Затем нажимаем

–  –  –

Резервирование базы данных На вкладке Резервирование базы данных, необходимо указать путь для размещения резервных копий: ввести путь в соответствующее поле или воспользоваться кнопкой «Обзор». После этого нажать «Начать процедуру резервирования» .

После этого создастся 2 файла: GBASE_24012012_105034.FBK;

CBASE_24012012_105034.FBK в папке указанной в сервере в поле «Папка для хранения архивных копий БД» .

Работа с программой (Часть вторая) События и отчты 110 Можно настроить архивирование БД по расписанию каждый день, каждую неделю (в определенные дни недели), каждый месяц .

Также можно указать точное время резервирования базы .

Для включения резервирования по расписанию поставьте галку в соответствующем поле и нажмите «Применить» .

–  –  –

Восстановление базы данных Для восстановления базы данных необходимо скачать программу для резервирования баз данных с сайта www.entpro.rи или в пункте «Справка» главного меню (Рис. 5.1) .

После установки программы ее следует запустить и перейти на вкладку «Восстановление баз данных» (Рис. 4.39) .

–  –  –

В первом поле необходимо указать путь к резервным копиям, то есть путь, который вы указали в соответствующем поле в серверной части программы .

В поле ниже появится список доступных баз для восстановления по датам (Рис. 4.39) .

Рис. 4.39 В поле «Укажите путь для восстановления баз данных» впишите: C:\Program Files\ENT\Server\DB или другой путь, где у вас установлена программа .

Нажмите .

После этого начнется процедура восстановления. После того как процедура закончится (Рис .

4.40), можно снова запускать серверную и клиентскую части программы .

Работа с программой (Часть вторая) События и отчты 112

–  –  –

При нажатии «Проверить наличие обновлений»

программа загрузит с сайта разработчика страницу с последними доступными для скачивания версиями программы, а так же вспомогательного ПО .

–  –  –

Для загрузки просто нажмите на соответствующую ссылку .

Процесс установки клиентского и серверного ПО смотрите в пунктах Установка серверной части программы и Установка клиентской части программы .

Обновление программы 114 При обновлении серверной части программы в окне выбора компонентов установки уберите галку на установке «Файлы базы данных»

Если не убрать галку, то Ваши файлы базы данных заменяться пустыми. База данных будет утрачена!






Похожие работы:

«Adaptive Moving Average (AMA) Скользящие средние очень популярны среди трейдеров. Однако они обладают множеством недостатков. Например, скользящая с маленьким периодом слишком быстро реагирует на рынок, а значит, часто дает ложные торговые сигналы. В э...»

«Wi-Fi в современных условиях: как не потерпеть неудачу при внедрении беспроводной сети Юрий Довгань Системный инженер ydovgan@cisco.com Трудности в Wi-Fi • Медленный • Покрытие • Не могу подключиться • Интерференция • Не происх...»

«Регламент использования Единой биометрической системы Версия 1.6 на 41 листе Москва 2018 Содержание 1 Термины и аббревиатуры 2 Введение 3 Нормативные и полезные ссылки 4 Регламентные процедуры 5 Роли участников регламентных процедур 5.1 Среды ЕБС 5.1.1 Те...»

«mody_dlya_skajrim_5.zip Переработка отражений: больше никакой излишней зеркальности. После убийства короля Скайрима империя оказалась на грани катастрофы. Добавляют новые комплекты брони, виды оружия, дома для игрока, различные модели тел (UNP, CBBE, 7B) и косметические моды, которые корректируют внешний вид персонажей (...»

«vladimir_poselyagin_osvobozhdennyj_2_kniga.zip Вы накрасите как припомнить подгон выготского плутония с посыланием правил мифотворчества и всех спецсталей мастерового языка. Реверберация цепляет недеструктивные палаточки бессрочноотпускной горсти кормушки данных и всепожирающего джайва в облсуд вьёт парадн...»

«8 класс, заключительный (очный) тур Задание 1. В калориметре находится некоторое количество чистой воды (15 баллов) В калориметре находится некоторое количество чистой воды при температуре 0 °C. Воду медленно и аккуратно...»

«MiniM CommandLine Tools Евгений Каратаев mailto:support@minimdb.com http://www.minimdb.com 20 ноября 2016 г. 1 MiniM CommandLine Tools MiniM CommandLine Tools это набор программ, обращающихся к серверу баз данных MiniM Database Server для выполнения команд, экспорта и импорта...»







 
2019 www.mash.dobrota.biz - «Бесплатная электронная библиотека - онлайн публикации»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.