WWW.MASH.DOBROTA.BIZ
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - онлайн публикации
 

«В соответствии со статьей 11 Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», пунктом 1 Инструкции по делопроизводству в ...»

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве

имущественных отношений Омской области

В соответствии со статьей 11 Федерального закона «Об информации,

информационных технологиях и о защите информации», пунктом 1

Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области,

утвержденной Указом Губернатора Омской области от 2 августа 2013 года N

113 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве

Омской области», а также в целях упорядочения работы с документами в

Министерстве имущественных отношений Омской области приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в Министерстве имущественных отношений Омской области (далее Инструкция) и ввести ее в действие с 2014 года .

2. Возложить ответственность за соблюдение требований Инструкции на руководителей структурных подразделений Министерства имущественных отношений Омской области .

3. Признать утратившим силу приказ Министерства имущественных отношений Омской области от 21 декабря 2012 года № 72-п «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве имущественных отношений Омской области» .

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой .

Министр имущественных отношений Омской области В.Ю. Соболев Приложение к приказу Министерства имущественных отношений Омской области от______________№_______

ИНСТРУКЦИЯ



по делопроизводству в Министерстве имущественных отношений Омской области Раздел I. Общие положения

1. Инструкция по делопроизводству в Министерстве имущественных отношений Омской области (далее – Инструкция) устанавливает единые требования к созданию официальных документов и организации работы с указанными документами в Министерстве имущественных отношений Омской области (далее – Министерство) .

2. Настоящая Инструкция разработана в соответствии Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477, Государственным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационнораспорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденным постановлением Государственного Комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 3 марта 2003 года № 65-ст, Указом Губернатора Омской области от 16 марта 2010 года № 18 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области», Регламентом Правительства Омской области, утвержденным Указом Губернатора Омской области от 24 февраля 2004 года № 34, Указом Губернатора Омской области от 8 мая 2003 года N 82 «О Правилах подготовки проектов правовых актов», Положением о Министерстве имущественных отношений Омской области, утвержденным Указом Губернатора Омской области от 10 февраля 2004 года № 26 .

3. Положения настоящей Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью системы электронного документооборота (далее – СЭДО) и других компьютерных технологий .

Электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью (далее – ЭП), признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью соответствующего должностного лица, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе .



Состав электронных документов, обращающихся в СЭДО Министерства, определяется перечнем документов, создание, хранение и использование которых при организации деятельности Министерства осуществляется в форме электронных документов (Приложение № 13 к Инструкции) .

Особенности работы с документами, содержащими 4 .

конфиденциальную информацию (служебную и иную тайну, персональные данные), регулируются в соответствии с федеральным законодательством .

Положения Инструкции не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну .

5. Ведение делопроизводства и координацию деятельности структурных подразделений Министерства по вопросам ведения делопроизводства и документооборота, на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях Министерства осуществляет отдел по работе со служебной документацией управления делами, государственной службы и кадров Министерства (далее – Управление) .

6. Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в структурных подразделениях Министерства, соблюдение Инструкции в структурных подразделениях Министерства возлагается на их руководителей .

Назначаемые распоряжением Министерства, по представлению руководителей структурных подразделений, работники Министерства, ответственные за делопроизводство (далее – ответственные за делопроизводство) обеспечивают учет и сохранность документов, информируют руководителя структурного подразделения о состоянии исполнения контрольных документов, осуществляют ведение и формирование дел в соответствии с номенклатурами дел, передачу их на хранение в архив Министерства, а также ознакомление работников Министерства с правовыми актами в сфере делопроизводства .

7. Содержание служебных документов не подлежит разглашению. С документами следует знакомить работников, имеющих непосредственное отношение к их исполнению; в открытой переписке не должны содержаться данные, составляющие государственную тайну, а также сведения ограниченного распространения .

8. Передача документов или их копий лицам, не являющимся работникам Министерства согласовывается с Министром имущественных отношений Омской области (далее – Министр) или его заместителями .

9. Работники Министерства несут персональную ответственность за выполнение требований Инструкции, сохранность находящихся у них служебных документов .

Права, обязанности и ответственность работников Министерства, участвующих в документационном обеспечении деятельности структурных подразделений Министерства, определяются должностными регламентами и должностными инструкциями .





Перед уходом в отпуск, выездом в командировку работник Министерства обязан передать по указанию непосредственного руководителя структурного подразделения все находящиеся у него на исполнении документы другому работнику, оформив передачу документов в СЭДО Министерства .

При увольнении или переходе на другую работу работник Министерства должен сдать непосредственному руководителю структурного подразделения все числящиеся за ним документы. Дела, взятые из архива Министерства, сдаются специалисту отдела по работе со служебной документацией .

10. При увольнении или переходе на другую работу ответственного за делопроизводство, все числящиеся за ним служебные документы, печати, штампы, бланки, должны быть переданы по акту непосредственному руководителю структурного подразделения или ответственному за делопроизводство в данном структурном подразделении .

Акт составляется в двух экземплярах, подписывается сдающим и принимающим дела работником Министерства и утверждается руководителем структурного подразделения. Первый экземпляр акта хранится в делах структурного подразделения, второй передается в отдел по работе со служебной документацией .

В случае утраты документа работник Министерства обязан немедленно доложить об этом непосредственному руководителю структурного подразделения и сообщить в отдел по работе со служебной документацией .

11. Работники Министерства знакомятся с Инструкцией под роспись при приеме на работу. Работники, назначенные ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях, дополнительно проходят в отделе по работе со служебной документацией инструктаж по ведению делопроизводства. Инструктаж проводит начальник отдела по работе со служебной документацией

12. Положения инструкции распространяются на работу с бухгалтерской, научно-технической и другой специальной документацией в части подготовки документов к передаче на архивное хранение .

13. В настоящей Инструкции используются следующие понятия:

1) документирование – фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;

2) делопроизводство – деятельность, обеспечивающая создание документов и организацию работы с ними в Министерстве;

3) документ – зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или физическим лицом, оформленная в установленном порядке и включенная в документооборот Министерства;

4) документооборот – движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;

5) подлинник документа – первый или единственный экземпляр документа;

6) копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;

7) заверенная копия документа – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляются реквизиты, придающие ей юридическую силу;

8) регистрация документа – присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе, фиксирующей факт его создания, отправления или получения;

9) номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, формируемых в Министерстве, с указанием сроков их хранения;

10) дело – совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности Министерства;

11) электронный образ документа – электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе;

12) сканирование документа – получение электронного образа документа;

13) система электронного документооборота – информационная система, обеспечивающая сбор документов (включение документов в систему), их обработку, управление документами и доступ к ним;

14) электронный документооборот – документооборот с применением СЭДО;

15) входящий документ – документ, поступивший в Министерство;

16) исходящий документ – документ, созданный в Министерстве и направляемый адресату,

17) внутренний документ – документ, который создается и обращается внутри Министерства .

–  –  –

14. Для документирования решений и действий в Министерстве применяются административная и статистическая системы и используются следующие виды документов:

организационно-распорядительные распоряжения,

- (приказы, протоколы и т.д.);

- информационно-справочные (письма, телеграммы, телефонограммы, докладные записки, справки, акты и др.);

- по личному составу (распоряжения, личные дела, заявления, характеристики, контракты, договоры и др.) .

Подраздел 2. Бланки Министерства

15. Бланки документов Министерства разрабатываются в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-203 .

Бланки документов изготавливаются на стандартных листах белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм). Допускается оформление документов на стандартных листах бумаги формата А5 (148 х 210 мм) .

16. В Министерстве используются следующие виды бланков документов установленной формы:

1) бланк приказа (приложение № 1 к Инструкции);

2) бланк распоряжения (приложение № 2 к Инструкции);

3) бланк письма Министерства (приложение № 3 к Инструкции) .

В Министерстве также создаются и используются:

- электронные документы, создаваемые без предварительного документирования на бумажном носителе, которые оформляются по общим правилам делопроизводства, утвержденным настоящей Инструкцией, и должны иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением оттиска печати;

- электронные образы документов, полученные в результате сканирования документов на бумажном носителе и хранящиеся в СЭДО Министерства .

17. Введение в обращение новых бланков документов Министерства осуществляется на основании приказа Министра .

18. Бланки Министерства изготавливаются средствами оперативной полиграфии или с помощью компьютерной техники. На оборотной стороне бланков проставляются порядковые номера .

19. Бланки приказов и распоряжений Министерства хранятся в отделе по работе со служебной документацией и выдаются под роспись ответственным за делопроизводство структурных подразделений Министерства. Ответственные за делопроизводство, получившие бланки приказов и распоряжений, в установленном порядке обеспечивают их сохранность .

20. Для подготовки писем в Министерстве используется электронный шаблон бланка письма Министерства .

21. Сверка бланков, указанных в пункте 16 настоящей Инструкции проводится ежемесячно отделом по работе со служебной документацией .

Испорченные бланки сдаются работниками Министерства в отдел по работе со служебной документацией, где они погашаются и уничтожаются по акту, утверждаемому Министром, путем измельчения с помощью технических средств .

22. Документы, создаваемые от имени двух и более организаций, а также внутренние документы (докладные записки, справки, отчеты и др.) оформляются без бланка .

Подраздел 3. Оформление реквизитов документов

23. Реквизит «Герб Омской области» помещается на бланках Министерства в соответствии с Законом Омской области «О гербе и флаге Омской области» .

24. Реквизит «Наименование органа исполнительной власти» должен соответствовать наименованию Министерства, закрепленному в Положении о Министерстве, утвержденному Указом Губернатора Омской области от 10 февраля 2004 года № 26 «Об утверждении Положения о Министерстве имущественных отношений Омской области» .

Данный реквизит печатается прописными буквами и располагается в левом верхнем углу при угловом расположении реквизитов, вверху по центру – при продольном расположении реквизитов .

25. Реквизит «Вид документа» располагается ниже реквизита «Наименование органа исполнительной власти» и печатается прописными буквами: РАСПОРЯЖЕНИЕ, ПРИКАЗ, АКТ и т.д. Реквизит выделяется полужирным шрифтом. Наименование вида документа не указывается в письмах .

26. В реквизите «Место составления (издания) документа» для документов Министерства местом составления (издания) документа указывается город Омск .

27. Реквизит «Справочные данные об органе исполнительной власти»

содержит следующие сведения: почтовый адрес, номер телефона и другие сведения (номера факсов, адрес электронной почты и д.р.). Указанный реквизит обязателен для бланка письма Министерства и располагается ниже реквизита «Наименование органа исполнительной власти» .

Справочные данные о Министерстве: Орджоникидзе ул., д. 5, г.

Омск, 6444043, тел.: (3812) 23-22-63, факс (3812) 23-25-63, E-mail:

post@mio.omskportal.ru, официальный сайт: www.mio.omskportal.ru .

28. В реквизите «Дата документа» проставляется дата подписания (организационно-распорядительные документы, письма и др.), дата утверждения (план, положение, отчет и др.) или дата события, зафиксированного в документе (протокол, акт и др.) .

Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату. Датой документа, подписываемого совместно двумя или более должностными лицами, является дата более поздней подписи .

Все служебные отметки на документе, связанные с его происхождением и исполнением, должны датироваться и подписываться .

Дата документа оформляется в следующей последовательности: число, месяц, год.

Число и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год – четырьмя арабскими цифрами, например:

10.05.2008 .

При подготовке правовых актов дата документа указывается словесноцифровым способом в следующей последовательности: число (цифрами), месяц (словом), год (цифрами) с добавлением слова «год» в соответствующем падеже, без сокращения .

При подготовке финансовых документов допускается словесноцифровой способ оформления даты документа .

Подписанный ЭП электронный документ должен иметь метку времени – достоверную информацию о моменте подписания, которая присоединена к указанному электронному документу или иным образом связана с ним .

29. Реквизит «Регистрационный номер документа» состоит из присваиваемого при его регистрации порядкового номера документа, который может быть дополнен цифровым индексом структурного подразделения, определенного номенклатурой дел Министерства .

В исходящих письмах Министерства обязательно указывается индекс структурного подразделения Министерства .

В соответствии с видом принятого Министерством правового акта к порядковому номеру через дефис добавляются следующие буквы:

р – распоряжениям Министерства;

п – приказам Министерства .

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе .

30. Реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа адресанта» используется в документах Министерства, которые подготовлены на входящие документы (письмо, справка, докладная записка, акт, заключение и т.д.) и включает исходящий регистрационный номер и дату документа адресанта, на который должен быть дан ответ .

Ссылка на регистрационный номер и дату исходящего документа адресанта, на который дается ответ, оформляется цифровым способом и включается в состав реквизитов документа – ответа, например:

на № 1975 от 27.02.2011 .

31. Реквизит «Адресат» применяется при адресации документов в государственные органы, органы местного самоуправления, организации, должностным или физическим лицам .

При адресации документа в государственный орган, орган местного самоуправления, организацию, их структурные подразделения (без указания должностного лица) их наименования пишутся в именительном падеже, например:

Федеральное агентство по строительству и жилищнокоммунальному хозяйству Хозяйственное управление При адресации документа должностному лицу наименование организации и подразделения указывается в именительном падеже, а должность и фамилия в дательном, например:

–  –  –

При адресации документа должностному лицу инициалы указываются перед фамилией .

При адресации документа руководителю организации ее наименование входит в состав наименования должности адресата, например:

–  –  –

В реквизите «Адресат» допускается использование официально принятых сокращений наименования органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций. Почтовый адрес в составе реквизита «Адресат» указывается в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи .

Почтовый адрес не указывается в документах, направляемых в органы государственной власти Омской области, федеральные органы исполнительной власти и постоянным корреспондентам .

При адресации документа в организацию указывается ее наименование, почтовый адрес, например:

–  –  –

Слово «Копия» перед вторым, третьим и четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов составляют список рассылки документа. Исключения составляют материалы по судебным делам, где может быть больше адресатов, которые должны быть указаны в соответствии с требованиями законодательства .

При адресации документа физическому лицу указывают его фамилию и инициалы, а затем полный почтовый адрес, например:

Фамилия И.О .

Садовая ул., д. 5, кв. 12, с. Курносово, Большереченский р-н, Омская обл., 644264

32. Реквизит «Наименование (или аннотация) документа» составляется ко всем документам, за исключением документов, имеющих текст небольшого объема (до одной страницы) и должно быть кратким, точно передающим содержание документа .

Наименование (или аннотация) документа, состоящего из двух и более строк, печатается через один межстрочный интервал. Количество строк в наименовании (или аннотации) документа может быть не более пяти. Если в документе отражено несколько вопросов, наименование (или аннотация) документа формулируется обобщенно .

Наименование (или аннотация) документа пишется с прописной буквы, оформляется без кавычек, точка в конце не ставится. Наименование (или аннотация) документа отделяется от текста одним – двумя межстрочными интервалами. Наименование (или аннотация) документа оформляется над текстом центрованным способом .

Наименование (или аннотация) документа должно отвечать на вопросы:

«о чем» («о ком»), например:

О выдаче доверенности «чего» («кого»), например:

Должностной регламент начальника отдела Наименование аннотация) документа составляется (или непосредственно исполнителем при подготовке документа .

33. Реквизит «Текст документа» должен отвечать следующим требованиям. Текст документа излагается русским литературным языком с учетом официально-делового стиля, вида документа и его назначения в управленческой деятельности. Содержание документа должно быть кратким, ясным, точным и логичным .

Использование в документах новых иностранных терминов и выражений допускается, если отсутствуют имеющие тот же смысл русские термины иностранного происхождения, ставшие в русском языке общеупотребительными .

В тексте документа используют следующие формы изложения:

от первого лица множественного числа, например: «просим предоставить», «направляем в Ваш адрес»;

от первого лица единственного числа, например: «прошу выслать», «считаю необходимым»;

от третьего лица единственного числа, например: «Министерство не возражает» .

В письмах, подписанных Министром, заместителями Министра, следует обращаться от имени Министерства .

Если текст документа содержит ссылку на федеральный закон, то указываются его дата, номер и название. В случае если текст документа содержит ссылку на иной правовой акт, то указываются наименование вида документа, наименование органа, издавшего документ, дата принятия или утверждения документа, его регистрационный номер, наименование документа (если имеется) .

В текст документа могут включаться фрагменты, оформленные в виде таблицы или анкеты .

При составлении текста в виде анкеты наименование признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего и прошедшего времени («имеете», «владеете» или «были», «находились») .

Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более, чем на одной странице, цифровое обозначение граф повторяется вверху на каждой странице .

Тексты распорядительных документов и писем, как правило, состоят из двух частей. В первой части указываются основания или причины составления документа. Во второй части излагаются решения, распоряжения, предложения, мнения, выводы, просьбы. Текст может содержать одну заключительную часть, например: приказы – распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления – просьбу без пояснения .

В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указываются их реквизиты:

наименование документа, наименование организации – автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту .



Если текст содержит несколько решений, выводов, то его можно разбивать на разделы, главы, параграфы, пункты, подпункты, абзацы .

В распорядительных документах, а также во внутренних документах, адресованных руководству, текст излагают от первого лица единственного числа («приказываю», «предлагаю», «прошу» и т.д.) .

В документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа («постановляет», «решил» и т.д.) .

В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа («приказываем», «решили» и т.д.) .

Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «решили» и т.д.) .

Даты в тексте документа оформляются в соответствии с пунктом 28 Инструкции .

При написании чисел используются словесный (например: четыре метра, пять листов), цифровой (например: 30000, 125000000) и словесноцифровой (например: 50 тысяч, 150 млн.) способы .

Словесно-цифровой способ применяется, как правило, для обозначения крупных круглых чисел .

При написании сложных существительных и прилагательных, имеющих в своем составе числительные, применяются словесный и словесно-цифровой способы (например, трехдневный, 150-летие, 25процентный) .

Существительное после дробного числа согласуется с дробной его частью и ставится в родительном падеже единственного числа: 28,5 метра, 25,4 процента, 46,2 квадратных метра, но 28,5 тысячи метров, 25 процентов .

Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с наращением (например, 80-е годы).

Порядковые числительные, обозначаемые римскими цифрами, пишутся без наращения (например:

начало XXI века). При написании подряд нескольких порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, наращение указывается только у последнего числительного, например: 8 – 10-е классы .

Римскими цифрами, как правило, обозначаются века, кварталы, порядковые номера конференций, конгрессов, международных объединений, ассамблей, спортивных состязаний, например: XX век, IV квартал, XII Олимпийские игры .

Употребляемые в тексте документа сокращения слов должны быть общепринятыми, а их написание – унифицировано. В документах используются сокращения и прочие обозначения, предусмотренные Правилами подготовки проектов правовых актов, утвержденными Указом Губернатора Омской области от 8 марта 2003 года № 82 .

При подготовке документов применяется текстовый редактор Microsoft Word for Windows версии от 6.0 и выше с использованием шрифтов «Times New Roman» размером 14, документы оформляются на белой бумаге плотностью не менее 80 г/м2 формата А 4 (210 х 297 мм), если иное не предусмотрено Инструкцией. Текст печатается шрифтом черного цвета с применением компьютерной техники .

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и на стандартном листе бумаги, должен иметь поля от 2,75 до 3,5 см – левое, от 1,25 до 2,25 см – правое, верхнее и нижнее – от 2 до 2,5 см. Межстрочный интервал должен быть одинарным. Отступы абзацев (красная строка) должны составлять 1,25 см .

При оформлении документов не допускается использование оборотной стороны листа, за исключением случаев, предусмотренных законодательством .

При подготовке документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа .

Текст документа не должен содержать исправлений, пометок и пятен .

Текст документа должен быть отпечатан отчетливо и ровно .

Не допускается сшивание, скрепление степлером листов документа .

34. Реквизит «Отметка о наличии приложений» в сопроводительных письмах оформляется под текстом письма от границы левого поля .

Отметка о наличии приложения, названного в тексте письма оформляется следующим образом:

Приложение: на 10 л. в 1 экз .

Если документ (за исключением организационно-распорядительных) имеет приложения, не названные в тексте, то их наименования необходимо перечислить с указанием количества листов и экземпляров в каждом приложении.

При наличии нескольких приложений они нумеруются, например:

Приложение: 1. Проект постановления Правительства Омской области на 1 л. в 1 экз.;

2. Лист согласования на 2 л. в 2 экз .

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают .

Если к документу прилагается другой документ, также имеющий приложение, то отметка о наличии приложения оформляется следующим образом:

Приложение: письмо Росархива от 28.01.2005 № 25 и приложение к нему, всего на 5 л .

Если приложения направляются не во все указанные в документе адреса, то отметка о его наличии оформляется следующим образом:

Приложение: на 2 л. в 1 экз. только в первый адрес .

На приложении к правилам, инструкциям, программам и др .

документам отметка о приложении проставляется на первом его листе в правом верхнем углу с указанием вида документа, его даты и номера, например:

Приложение № к распоряжению Росархива от 14.06.2006 № 135-р Приложение к распорядительным документам Министерства оформляется согласно п. 52 Указа Губернатора Омской области от 8 мая 2003 года № 82 «О правилах подготовки проектов правовых актов» .

35. Согласование документа с государственными органами, органами местного самоуправления и организациями, интересы которых затрагиваются документом, является внешним согласованием .

Внешнее согласование документа оформляется реквизитом «Гриф согласования», который включает в себя слово СОГЛАСОВАНО (без кавычек), наименования должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), его личную подпись, расшифровки подписи (инициалы и фамилию) и даты согласования, например:

СОГЛАСОВАНО

Министр транспорта Омской области Личная подпись И.О. Фамилия Дата Согласование документа оформляется визой на документе, на листе согласования или грифом согласования .

Если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций, грифы согласования могут оформляться на отдельном листе согласования .

36. Согласование проекта документа осуществляется посредством реквизита «Виза» .

Виза включает в себя личную подпись, ее расшифровку (инициалы, фамилия) и дату визирования. При необходимости указывается должность визирующего .

Проекты документов визируются исполнителем, руководителем структурного подразделения и другими лицами, ответственными за подготовку проекта документа в Министерстве, в соответствии с законодательством и указаниями по исполнению документа .

Документы, представляемые на подпись Министру, визируются также заместителем Министра, курирующим структурное подразделение, подготовившее проект документа. Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа проекта документа .

На докладных, аналитических записках, заключениях, справках визы проставляются на лицевой стороне последнего листа документа под подписью .

Проекты приказов и распоряжений Министерства подлежат согласованию (визированию) с заместителем Министра, курирующим структурное подразделение и управление правового обеспечения Министерства .

Согласование проектов приказов, распоряжений Министерства проводится с использованием СЭДО, через базу «Библиотека документов» с получением отметки в СЭДО о результатах согласования с каждым участником согласования (возражаю, предлагаю изменения, подписать) .

Согласование проектов приказов, распоряжений Министерства может осуществляться также в форме подписания листа согласования при отсутствии замечаний и предложений или с указанием в листе согласования на наличие замечаний с приложением указанных замечаний и предложений в письменной форме. При этом визы располагаются в следующей последовательности (сверху вниз): первый заместитель Министра, заместители Министра, руководители структурных подразделений, исполнители .

Если в ходе согласования проекта документа в него вносятся существенные изменения, то он подлежит повторному согласованию .

Допускается полистное визирование документа и его приложений .

Согласование электронных документов производится с использованием ЭП должностного лица, визирующего документ .

37. Реквизит «Гриф утверждения» проставляется в правом верхнем углу первого листа документа, например:

–  –  –

Указанный реквизит используется при утверждении документов, в случаях установленных законодательством .

При утверждении документа руководителями двух организаций грифы утверждения располагаются на одном уровне:

–  –  –

Утверждение электронного документа производится с использованием ЭП должностного лица, утвердившего документ .

38. В состав реквизита «Подпись должностного лица» входят:

наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке), личная подпись его расшифровка (инициалы, фамилия) например:

Министр имущественных отношений Омской области Личная подпись И.О. Фамилия

–  –  –

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:

–  –  –

При подписании документа несколькими должностными лицами равных должностей их подписи, как правило, располагают на одном уровне .

Документы коллегиальных органов подписываются председательствующим на заседании коллегиального органа, либо всеми членами, присутствовавшими на заседании коллегиального органа, в соответствии с регламентом работы данного органа .

В документах, составленных коллегиальным органом, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе коллегиального органа в соответствии с документом о его создании, например:

–  –  –

В случае, если Министр является председателем или членом межведомственной комиссии, то в состав подписи входит наименование его должности и обязанности в составе комиссии, при этом документ печатается на бланке Министерства .

Документы подписываются Министром .

Заместители Министра, руководители структурных подразделений подписывают документы по вопросам, относящимся к их компетенции, в соответствии с распределением обязанностей между руководителями Министерства .

Если должностное лицо, реквизит подписи которого подготовлен на проекте документа, отсутствует, то документ подписывается лицом, исполняющим его обязанности, или его заместителем. Указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, его инициалы и фамилия .

Подписание документа, на котором обозначена подпись одного должностного лица, другим должностным лицом путем проставления предлога «за» или косой черты перед наименованием должности подписывающего, не допускается .

Подписание электронного документа осуществляется аналогично документам на бумажном носителе с использованием ЭП должностного лица, уполномоченного на подписание документа (подписанта) .

39. Реквизит «Отметка об исполнителе» включает в себя инициалы и фамилию или имя, отчество, фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:

И.О. Фамилия 254-739 Отметка об исполнителе может дополняться указанием должности исполнителя, структурного подразделения, телефонным кодом города .

На документе, подготовленном группой исполнителей, в отметке об исполнителе указываются данные основного исполнителя .

40. Реквизит «Указания по исполнению документа» (далее – резолюция) оформляется непосредственно на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии исполнителей содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись автора резолюции, дату, например:

И.О. Фамилия Для подготовки ответа заявителю к 20.05.2012 личная подпись Дата Допускается оформление резолюции на отдельном листе с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится или в форме электронного документа .

В случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по должности, основным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым. Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координация их работы .

Подписание резолюции в форме электронного документа осуществляется с использованием ЭП автора резолюции .

Основной исполнитель и соисполнитель вправе давать поручения в виде резолюций лицам, непосредственно им подчиненным (непосредственным исполнителям) .

41. Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения .

42. Реквизит «Отметка об исполнении документа» состоит из ссылки на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа – краткие сведения об исполнении; слова «В дело», номер дела, в котором будет храниться документ .

Отметка об исполнении может дополняться информацией об особенностях исполнения документов .

Документы, не имеющие отметки об их исполнении, в дела не формируются .

Информация об исполнении документа заносится в СЭДО с внесением номера дела по номенклатуре дел, в котором будет храниться документ .

43. Реквизит «Отметка о конфиденциальности» проставляется на документах, содержащих информацию ограниченного распространения в виде пометки «Для служебного пользования» .

Необходимость проставления на документах пометки «Для служебного пользования» определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим документ .

Указанная пометка и номер экземпляра печатается без кавычек в правом верхнем углу первого, на обложке и титульном листе документа, а также на первой странице сопроводительного письма к документу, например:

Для служебного пользования экз. № 3 На электронных документах пометка «Для служебного пользования»

не проставляется .

44. Реквизит «Отметка о поступлении документа» содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа. Отметка о поступлении документа проставляется в виде штампа в нижнем правом углу первого листа документа .

Отметка о поступлении электронных документов осуществляется автоматически путем создания метки времени при его поступлении в СЭДО .

45. Реквизит «Оттиск печати» ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности и в иных случаях, предусмотренных законодательством .

Министерство имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, иные печати .

Оттиск печати отдела по работе со служебной документацией ставится на копиях распоряжений, приказов Министерства, на командировочных удостоверениях, пакетах при отправке корреспонденции и в других случаях, установленных настоящей Инструкцией .

Оттиск печати ставится на свободном месте, не захватывая личной подписи должностного лица. Оттиск печати может захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ .

46. Копия документа может воспроизводиться на бланке Министерства и при необходимости заверяется подписью должностного лица, удостоверяющего соответствие ее содержания подлиннику .

В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, оттиск печати ставится в месте, обозначенном отметкой «МП» или иным образом .

Оттиск проставленной печати должен быть хорошо читаемым .

47. Заверенная копия документа изготавливается и выдается с разрешения Министра, заместителей Министра или руководителя Управления Министерства по письменному обращению заинтересованного лица. Допускается изготовление копии части документа в виде выписки. При составлении выписки указывается наименование документа, его дата и номер .

Для свидетельствования верности копии (выписки из документа) подлиннику документа на последнем листе копии (выписки из документа), на свободном месте под текстом, оформляется реквизит «Отметка о заверении копии», включающий слово «Верно» (без кавычек), наименование должности лица, заверившего копию, личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения, например:

Верно Начальник отдела по работе со служебной документацией Личная подпись И.О. Фамилия Дата Свидетельствование верности электронного документа, текст которого распечатан на бумажном носителе, его подлиннику в электронной форме осуществляется штампом отдела по работе со служебной документацией «Заверено с применением электронной подписи» с указанием даты, фамилии, инициалов и подписи сотрудника, создавшего копию (Приложение № 14 к Инструкции) .

Копии отправляемых документов Министерства: правовых актов и исходящих документов, подписанных Министром и его заместителями заверяются оттиском печати отдела по работе со служебной документацией .

Отдел по работе со служебной документацией заверяет копии только тех документов, которые создаются в Министерстве .

Листы многостраничных копий (выписок из документа) нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии (выписки из документа): «Всего в копии 15 л.». Допускается заверять отметкой «Верно» каждый лист многостраничной копии документа .

Копии документов выдаются на руки заявителям отделом по работе со служебной документацией при наличии документа, удостоверяющего личность, или при наличии доверенности .

Подраздел 4. Подготовка и оформление организационно-распорядительных документов

48. Министерство издает нормативные правовые акты в форме приказов и индивидуальные правовые акты в форме распоряжений по вопросам, отнесенным к его компетенции федеральным и областным законодательством .

49. Подготовку проектов правовых актов Министерства осуществляют структурные подразделения Министерства на основании поручений Министра, заместителей Министра, координирующих деятельность соответствующего структурного подразделения Министерства, либо в инициативном порядке .

Подготовку проектов правовых актов Министерства по кадровым вопросам осуществляет Управление Министерства или иные структурные подразделения Министерства на основании поручений Министра .

Подготовка проектов правовых актов Министерства 50 .

осуществляется в соответствии с Правилами подготовки проектов правовых актов, утвержденных Указом Губернатора Омской области от 8 мая 2003 года № 82 .

51. Правовые акты Министерства (далее – правовой акт) регистрируются отделом по работе со служебной документацией

Министерства в СЭДО с внесением следующих основных реквизитов:

- наименование вида правового акта;

- дата и регистрационный номер правового акта;

- наименование правового акта (заголовок правового акта);

- фамилия, имя, отчество, должность лица, подписавшего правовой акт;

- фамилия, имя, отчество, должность лица, контролирующего исполнение правового акта;

- фамилия, имя, отчество, должность исполнителя, подготовившего правовой акт;

- вложения (текст правового акта);

- связанные документы .

Регистрационный номер правового акта состоит из знака «№»

порядкового номера .

При присвоении порядковых номеров правовым актам с началом каждого календарного года нумерация начинается с единицы .

52. Приказы и распоряжения Министерства регистрируются отдельно .

53. Проект правового акта Министерства подготавливается исполнителем в одном экземпляре .

54. Для согласования проекта приказа, распоряжения в Министерстве оформляется лист согласования по форме согласно приложению № 4 к настоящей Инструкции либо в СЭДО .

55. После подписания правового акта Министерства, отделом по работе со служебной документацией, ему присваивается регистрационный номер .

Оригинал правового акта Министерства хранится в отделе по работе со служебной документацией. Копии приказов, распоряжений заверяются печатью отдела по работе со служебной документацией и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется исполнителем, по форме согласно Правилами подготовки проектов правовых актов, утвержденных Указом Губернатора Омской области от 8 мая 2003 года № 82. В указателе рассылки правового акта Министерства делается отметка о дате отправки правового акта Министерства .

56. Правовые акты Министерства по вопросам трудовых отношений Министерства с работниками Министерства (далее – кадровые вопросы) регистрируются в Управлении Министерства и обозначаются следующими кодами: распоряжения по личному составу – л/с, к .

Оригинал правового акта по кадровым вопросам хранится в Управлении Министерства .

57. Распоряжения Министерства по кадровым вопросам формируются в дела согласно номенклатуры дел Министерства .

58. Внесение изменений в подписанный приказ, распоряжение осуществляется путем принятия нового правового акта .

59. Совместные приказы, распоряжения Министерства с другими органами печатаются на стандартных листах бумаги формата А 4 (210 х 297 мм) без бланка .

Реквизиты совместного приказа (распоряжения):

- наименования организаций, принявших приказ, распоряжение (располагается по центру);

- наименование вида документа (располагается по центру);

- дата (единая, соответствует дате более поздней подписи и располагается слева);

- регистрационный номер (состоит из регистрационных номеров приказа, распоряжения каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов приказа, распоряжения (слева направо);

- подписи руководителей организаций, принявших приказ, распоряжение (располагаются ниже текста) .

Такие приказы, распоряжения требуют наличия гербовой печати каждой организации, подписавшей приказ, распоряжение .

Подписанный приказ, распоряжение передается в отдел по работе со служебной документацией для регистрации, размножения и рассылки .

60. Протокол заседания коллегии, комиссии, совета, рабочей или экспертной комиссии Министерства составляется на основании записей, произведенных во время совещания (заседания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и других материалов .

Протоколы могут издаваться в полной или краткой форме, при которой фиксируется только принятое по нему решение .

61. Текст полного протокола, как правило, состоит из двух частей:

вводной и основной .

В вводной части указываются инициалы, фамилии, должности председательствующего, секретаря и присутствовавших на заседании, а также, при необходимости, лиц, приглашенных на совещание (заседание) .

Если присутствующих более 15, то в протоколе указывается их общее количество, а их список прилагается к протоколу, например:

«Присутствовали: 42 человека (список прилагается)». Фамилии присутствующих и приглашенных указываются в алфавитном порядке .

Список приглашенных для участия в коллегии отделяется от основной части протокола сплошной чертой .

Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня, содержащей перечень вопросов, перечисленных в порядке их рассмотрения, с указанием докладчика по каждому пункту повестки дня. Каждый вопрос нумеруется арабской цифрой и его наименование начинается с предлога «О» («Об»), которое печатается от границы левого поля .

Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня.

Текст каждого раздела строится по схеме:

СЛУШАЛИ; ВЫСТУПИЛИ; ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ) .

Основное содержание докладов и выступлений включается в текст протокола или прилагается к нему в виде отдельных материалов .

В последнем случае в тексте делается отметка «Текст выступления прилагается». Постановление (решение) в тексте протокола печатается в редакции, принятой на совещании (заседании). При необходимости приводятся итоги голосования .

Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего постановления (решения) .

62. Текст краткого протокола состоит из двух частей. Во вводной части указываются инициалы и фамилии председательствующего и секретаря, а также должности, инициалы и фамилии лиц, присутствовавших на заседании .

Слово «Присутствовали» печатается от границы левого поля, подчеркивается, в конце слова ставится двоеточие. Ниже указываются наименования должностей, справа от наименования должностей инициалы и фамилии присутствующих. Наименования должностей могут указываться обобщенно .

Многострочные наименования должностей присутствующих указываются через 1 межстрочный интервал .

Список отделяется от основной части протокола сплошной чертой .

Основная часть протокола включает номера рассматриваемых вопросов в соответствии с повесткой дня и принятые решения. Наименование вопроса нумеруется арабской цифрой и начинается с предлога «О» («Об»), печатается по центру листа и подчеркивается одной чертой ниже последней строки. Под чертой указываются фамилии должностных лиц, выступивших при обсуждении данного вопроса. Фамилии печатаются через 1 межстрочный интервал .

Затем указывается принятое по вопросу решение .

Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов. Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов организаций, принимавших участие в заседании .

Копии протоколов при необходимости рассылаются заинтересованным организациям и должностным лицам в соответствии с указателем рассылки .

Копии протоколов заверяются печатью отдела организационной работы .

Принятые решения доводятся секретарем, оформляющим протокол, до исполнителей в виде выписок из протоколов, которые в случае необходимости, заверяются печатью отдела организационной работы .

63. Акт – это документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленный факт, событие, действие .

Текст акта может состоять из трех частей: введение, констатирующая часть и выводы .

Во введении указывается основание составления акта, перечисляются лица, составляющие акт. Начинается эта часть акта, как правило, словом «На основании», после которого указываются наименование распорядительного документа в именительном падеже, его дата, номер и заголовок. Далее перечисляются инициалы и фамилии составителей акта .

В констатирующей части излагаются цели, задачи и сущность работы, результаты .

В заключительной части акта могут содержаться выводы, рекомендации или констатация фактов .

После текста указывается количество экземпляров акта и его местонахождение.

Акт содержит следующие реквизиты:

наименование структурного подразделения;

вид документа;

дата акта;

место составления;

наименование документа;

гриф утверждения (при необходимости);

текст;

подписи;

печать .

Подраздел 5. Подготовка и оформление информационно – справочных документов

64. Письма составляются для решения оперативных вопросов и могут быть различного содержания: запросы, задания, сообщения, разъяснения, подтверждения, рекомендации, предложения, замечания, просьбы, требования и т.д .

Сроки подготовки ответных писем устанавливаются резолюцией руководителя на основании установленных законодательством сроков исполнения поручений, запросов .

Содержание и сроки подготовки письма должны точно соответствовать поручениям, зафиксированным в резолюции руководителя. Сроки подготовки инициативных писем определяются руководителями структурных подразделений .

Письма печатаются на бланках установленного образца форматов А 4 или А 5 .

При оформлении письма не допускается использование оборотной стороны листа .

Проекты писем должны быть согласованы руководителями заинтересованных структурных подразделений Министерства, в которых подготовлены вышеуказанные проекты писем, или указанных в резолюции, заместителями Министра, курирующими соответствующее структурное подразделение, если подписание письма осуществляется Министром .

Согласование оформляется визой .

Виза проставляется на обратной стороне последнего листа второго экземпляра письма .

Все подготовленные письма должны быть оформлены и направлены на регистрацию в СЭДО .

65. Докладные и объяснительные записки .

Докладная записка – документ, адресованный руководителям структурных подразделений Министерства, заместителям Министра, Министру и информирующий их о сложившейся ситуации, выполненной работе (в том числе поручений Министра, заместителей Министра, руководителей структурных подразделений) содержащий выводы и предложения составителя .

Докладная записка готовится в инициативном порядке либо по поручению руководителя, для принятия решения руководителем по вопросу, содержащемуся в докладной записке .

Обязательными реквизитами докладной записки являются:

наименование структурного подразделения, наименование вида документа (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА), дата, регистрационный номер, заголовок к тексту, адресат, текст, подпись руководителя структурного подразделения, исполнитель .

Текст докладной записки состоит из двух частей: констатирующей, где описывается ситуация, излагаются факты, резолютивной, где излагаются выводы, предложения, просьбы .

Докладная записка подписывается руководителем соответствующего структурного подразделения .

Все докладные записки должны быть представлены с проектами в отдел по работе со служебной документацией для регистрации в СЭДО .

66. Телеграммы Министерства печатаются на листах бумаги формата А 4 (210 х 297 мм) без бланка в двух экземплярах .

Адрес телеграммы состоит из телеграфного наименования пункта назначения и точного наименования адресата .

К телеграмме, направляемой в несколько адресов, составляется указатель рассылки .

Телеграммы печатаются через два интервала, прописными буквами, без красной строки, переноса слов и без абзацев .

В тексте телеграммы не пишутся союзы, предлоги, местоимения; знаки препинания печатаются строчными буквами и обозначаются: тчк, зпт, двтч, квч. Цифры в тексте телеграммы пишутся, как правило, прописью .

В конце текста телеграммы проставляется ее регистрационный номер .

В ответных телеграммах перед текстом указывается номер документа, на который дается ответ .

Проект телеграммы до представления ее на подпись Министру, заместителям Министра визируется исполнителем в левом нижнем углу второго экземпляра и может быть завизирован руководителем структурного подразделения, заместителем Министра, курирующим соответствующее структурное подразделение .

Телеграммы Министерства подписываются Министром, заместителями Министра. Подпись в телеграмме оформляется отдельной строкой. В подписи указывается сокращенное наименование должности и фамилия лица, подписавшего телеграмму .

В телеграммах подпись заверяется печатью .

Копии телеграмм формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел .

67. Телефонограмма применяется для срочных кратких сообщений .

Телефонограмму рекомендуется применять для передачи вызова на совещание, заседание, а также для получения сведений оперативного характера, не требующих документального оформления (приложение № 5 к Инструкции) .

Проект телефонограммы визируется исполнителем и руководителем структурного подразделения .

Текст отправляемой телефонограммы подписывается Министром, заместителям Министра в соответствии с распределением обязанностей .

На обороте телефонограммы, содержание которой требуется передать нескольким адресатам, составляется список адресатов и номеров телефонов, по которым она должна быть передана .

Текст телефонограммы передается устно по каналам телефонной связи .

После сверки текста телефонограммы с принимающим лицом, передающий заполняет справочные реквизиты:

в графе «Принял» указываются должность, фамилия лица, принявшего телефонограмму, и номер его телефона;

в графе «Передал» указываются должность, фамилия, номер телефона, по которому телефонограмма была передана, время передачи телефонограммы (часы и минуты) и дата .

Полученная телефонограмма должна быть отпечатана и передана Министру, заместителям Министра в возможно короткий срок .

–  –  –

Подраздел 6. Прием и первичная обработка поступающих документов

68. Доставка документов в Министерство осуществляется, как правило, средствами почтовой, фельдъегерской, электронной связи и через корреспондентский ящик, установленный на первом этаже здания Министерства по адресу: г. Омск, ул. Орджоникидзе, 5 .

С помощью почтовой связи доставляется письменная корреспонденция в виде простых и заказных писем, почтовых карточек, бандеролей и мелких пакетов, а также печатные издания .

По каналам электронной связи поступают телеграммы, факсограммы, телефонограммы, электронные документы и электронные образы документов из СЭДО органов государственной власти и иных организаций .

Через корреспондентский ящик, поступает корреспонденция, доставленная в Министерство лично заявителями или представителями организаций, не требующая отметки о приеме. Выемка документации из корреспондентского ящика осуществляется ежедневно, не реже двух раз в день работниками отдела по работе со служебной документацией .

69. Документы, поступающие в Министерство на бумажных носителях, проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрение руководством и доставляются исполнителям .

В отделе по работе со служебной документацией не вскрываются пакеты с надписью «лично» .

Работники отдела по работе со служебной документацией проводят прием и первичную обработку поступающих в Министерство документов:

проверяют целостность пакетов или упаковки, правильность адреса, а также осуществляют предварительное рассмотрение поступающих документов:

проверяют наличие в них документов, включая приложения, соответствие номера документа указанному. О повреждении, недостаче документов или приложений к ним, работниками отдела по работе со служебной документацией делается отметка на полученном документе .

Конверты после вскрытия, как правило, уничтожаются, кроме тех случаев, когда только по ним можно установить адрес отправителя или когда дата почтового штемпеля является доказательством времени отправки или получения документов. Не уничтожаются конверты, содержащие предложения, заявления, жалобы, материалы по судебным делам (иски, отзывы, повестки и т.д.) .

В СЭДО обработке подлежат электронные документы, которые подписаны ЭП, признанной действительной. При получении электронных документов, подписанных ЭП, отдел по работе со служебной документацией производит проверку действительности ЭП должностного лица - автора документа .

При получении электронного образа документа, подписанного ЭП, отдел по работе со служебной документацией производит проверку действительности ЭП сотрудника подразделения делопроизводства, подтверждающей соответствие электронного образа документа его подлиннику на бумажном носителе, подписанному должностным лицом автором документа .

При обнаружении некомплектности или повреждении электронных документов, электронных образов документов, отсутствии или признании ЭП недействительной отдел по работе со служебной документацией направляет отправителю уведомление об отказе в приеме к обработке такого документа .

Уведомление подписывается ЭП сотрудника, признавшего ЭП недействительной .

Ошибочно доставленные в Министерство документы пересылаются по принадлежности или возвращаются отправителю .

70. Служебные документы, полученные работниками Министерства, минуя отдел по работе со служебной документацией, должны быть в тот же день сданы для регистрации .

Подраздел 7. Регистрация поступающих документов

71. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования. Документы регистрируются независимо от способа их доставки .

Документы регистрируются один раз: поступающие – как правило, в день поступления, создаваемые – как правило, в день подписания или утверждения. При передаче документа из одного структурного подразделения Министерства в другое он повторно не регистрируется .

Регистрация входящих документов осуществляется 72 .

централизованно отделом по работе со служебной документацией в СЭДО после внесения в карту учета следующих реквизитов:

- входящий номер документа;

- дата поступления документа;

- адресант;

- адрес адресанта;

- номер документа;

- дата документа;

- должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ;

- наименование или аннотация документа;

- вид документа;

- вид доставки документа;

- должностное лицо, поставившее документ на контроль;

- содержание;

- указания по исполнению документа .

Документы, поступившие на бумажном носителе, включаются в СЭДО после сканирования и создания электронного образа документа. Включение электронного образа документа в СЭДО возможно только после его сравнения с подлинником документа. После включения электронного образа документа в СЭДО он заверяется ЭП сотрудника отдела по работе со служебной документацией, подтверждающей соответствие электронного образа документа его подлиннику на бумажном носителе.

Не подлежат сканированию:

- сброшюрованные документы и другие текстовые материалы;

- книги, буклеты, карты, диаграммы, материалы форматом более А4, а также состоящие из листов разного формата;

- материалы с малоразборчивым текстом .

Электронные документы и электронные образы документов регистрируются в СЭДО после проверки действительности ЭП, не прошедшие проверку действительности – после получения подлинника документа на бумажном носителе .

73. Рассмотрению и исполнению подлежат документы только с отметкой о входящей регистрации .

74. При вводе основных реквизитов, поступившего в Министерство документа, в СЭДО осуществляется присвоение регистрационного номера документу, например:

ВХ-12/МИО-200, где:

ВХ – вид документа (входящий);

12 – год;

МИО – Министерство имущественных отношений;

200 – порядковый номер .

На документах, оформленных на бумажном носителе, подлежащих регистрации, на лицевой стороне первого листа в правом нижнем углу ставится регистрационный штамп, в который переносится присвоенный номер и дата поступления документа .

75. Документы, поступающие по электронной почте и факсимильной связи, регистрируются отделом учета и обработки документов как входящие документы. При поступлении документа по каналу факсимильной связи вместе с его подлинником обоим документам присваивается один и тот же регистрационный номер .

76. Поступившая в Министерство корреспонденция регистрируется в день ее получения .

Не подлежат регистрации следующие документы: повестка дня, пригласительные билеты, поздравительные письма и телеграммы, графики, заявки, разнарядки, сводки, информации, присланные для сведения, учебные планы, программы, рекламные материалы, книги, газеты, журналы, объяснительные записки, документы на иностранных языках без перевода, планы основных мероприятий, письма, присланные в копии для сведения, бухгалтерские документы, формы статистической отчетности, справочноинформационного характера .

77. В случае, если поступивший документ является ответом на запрос Министерства, сотрудники отдела по работе со служебной документацией указывают исполнителя исходящего документа. Если в документе имеется ссылка на какие-либо другие документы, то дается необходимая справка и подбираются эти документы .

Подраздел 8. Порядок рассмотрения документов и доведение документов до исполнителей

78. После регистрации все входящие документы передаются начальником отдела по работе со служебной документацией на рассмотрение Министру и заместителям Министра в соответствии с распределением обязанностей между ними .

79. Непосредственно Министру передаются на рассмотрение документы, поступившие от:

- Законодательного Собрания Омской области (документы, подписанные его председателем, заместителями и руководителем аппарата);

- Правительства Омской области (документы подписанные Председателем Правительства Омской области, первым заместителем Председателя Правительства Омской области, заместителями Председателя Правительства Омской области);

- Губернатора Омской области, министров Омской области;

- правоохранительных органов;

- граждан и другие .

Заместителям Министра, руководителям управлений документы на рассмотрение передаются в соответствии с распределением обязанностей .

80. Контроль за правильностью распределения входящих документов, направляемых Министру, заместителям Министра, подготовку резолюций осуществляет помощник Министра .

Входящие документы, поступившие Министру, направляются им заместителям Министра, руководителям структурных подразделений, отнесенным к их компетенции. Документы, поступившие заместителям Министра направляются ими руководителям координируемых структурных подразделений Министерства .

81. По результатам рассмотрения документов даются поручения в форме резолюции. Резолюции оформляются в соответствии с пунктом 40 Инструкции. Все резолюции подлежат занесению в СЭДО путем создания контрольной карточки резолюции и заполнением в ней следующих полей:

- автор;

- исполнители;

- текст;

- дата выдачи;

- срок исполнения;

- отметка срочности;

Резолюциям, требующим отчета об исполнении, присваивается статус «Контроль» или «Особый контроль» с обязательным указанием срока исполнения. В поле «Исполнители» первым указывается ответственный исполнитель .

Резолюции заносятся в СЭДО помощником или иными лицами, на которых в установленном порядке возложена указанная обязанность, могут быть подготовлены в виде проектов и направлены автору резолюции для подписания. Резолюции, созданные в СЭДО в форме электронных документов, подписываются ЭП автора резолюции .

82. Документы рассылаются в соответствии с резолюциями и рассылкой на исполнение. Если в резолюции указано несколько исполнителей, оригинал документа вместе с резолюцией направляется лицу, указанному в резолюции первым, либо исполнителю, напротив фамилии которого стоит отметка «созыв», «обобщение», «отв.», «свод» и т.п .

Остальные исполнители автоматически оповещаются средствами СЭДО и работают с электронным образом документа .

Все последующие резолюции на документе не должны искажать содержание поручения вышестоящего руководителя .

Основной исполнитель и соисполнители вправе давать поручения в виде резолюций лицам, непосредственно им подчиненным, с занесением резолюций в СЭДО .

83. Резолюции доводятся до сведения исполнителей в день рассмотрения документа руководителем или на следующий рабочий день .

Срочные документы передаются работниками отдела по работе со служебной документацией исполнителю незамедлительно .

Средствами СЭДО осуществляется автоматическое оповещение исполнителей, имеющих доступ к СЭДО, о наличии резолюции .

84. Исполнители, наделенные полномочиями по внесению изменений в сведения, содержащиеся в СЭДО, отражают ход исполнения резолюции в СЭДО .

85. Работники Министерства, ответственные за делопроизводство в структурных подразделениях Министерства, не реже двух раз в день забирают почту, оформленную на бумажных носителях, в отделе по работе со служебной документацией .

86. В случае изменения резолюции или переадресации документов, передача указанных документов осуществляется через отдел по работе со служебной документацией. Документы должны передаваться от одного исполнителя другому с учетом срока исполнения документов. При этом документы вторично не регистрируются .

87. Прием и передача документов на всех этапах прохождения осуществляется без расписок, но с обязательным указанием в соответствующем регистрационном журнале фамилии и инициалов получателя документа .

88. Все зарегистрированные документы, после исполнения списываются «в дело» лицом давшим поручение и установившим срок его исполнения. Информация об исполнении документа заносится в СЭДО с внесением номера дела по номенклатуре дел Министерства, в котором будет находиться документ .

Подраздел 9. Контроль исполнения документов

89. Сроки исполнения документов определяются руководителем, который дает поручение (подписывает резолюцию) исходя из срока, установленного организацией, направившей документ, или сроков, установленных законодательством .

90. Контроль исполнения документов строится на автоматизированной базе регистрации и включает постановку документа на контроль, координацию и анализ хода исполнения, учет и обобщение результатов, информирование руководителей о состоянии исполнения документов, снятие исполненного документа с контроля, направление исполненного документа в дело .

91. Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения .

На особый контроль ставятся:

- поручения Президента Российской Федерации, Губернатора Омской области, первого заместителя Председателя Правительства Омской области, заместителей Председателя Правительства Омской области;

- поручения Правительства Российской Федерации, Правительства Омской области;

- запросы депутатов Государственной Думы РФ, Законодательного Собрания Омской области, Омского городского Совета .

92. Контроль исполнения документов в Министерстве обеспечивают:

- заместители Министра;

- помощник Министра;

- руководители структурных подразделений Министерства;

- начальник отдела по работе со служебной документацией .

93. Заместители Министра и руководители структурных подразделений Министерства являются ответственными исполнителями адресованных им поручений .

Ответственный исполнитель обеспечивает своевременное и качественное исполнение соответствующего документа, несет персональную ответственность за полноту и достоверность информации, использованной при подготовке документа .

94. Руководители структурных подразделений Министерства:

- обеспечивают оперативное рассмотрение документов, доведение их до исполнителей в день поступления, оперативный контроль за качественным исполнением документов;

- выделяют документы, требующие срочного исполнения;

- лично принимают необходимые меры для своевременного исполнения документов .

Ответственные за делопроизводство в структурном подразделении, обязаны:

- напоминать исполнителям заблаговременно о приближении срока исполнения документов;

докладывать руководителю структурного подразделения Министерства обо всех случаях возможных задержек и нарушений сроков исполнения документов .

95. Помощник Министра и начальник отдела по работе со служебной документацией осуществляют контроль за сроками исполнения документов, представляя соответствующую информацию Министру по его требованию .

96. Исполнителями поручений по документам являются руководители и специалисты структурных подразделений Министерства, которые несут ответственность за исполнение документов в установленные сроки .

Сроки исполнения документов устанавливаются 97 .

законодательством, Инструкцией, резолюцией вышестоящего руководителя .

98. Изменение срока исполнения поручения, если это не противоречит законодательству, производится Министром, заместителями Министра, давшими поручение, при наличии уважительных причин .

Если имеются основания полагать, что документ не будет исполнен в срок, то исполнитель документа не менее чем за три дня до истечения установленного срока подготавливает обоснованную служебную записку о продлении срока за подписью руководителя структурного подразделения .

99. Если срок исполнения документа приходится на нерабочий день, документ должен быть исполнен не позднее дня, предшествующему нерабочему дню .

Подраздел 10. Работа исполнителей с документами

100. Организация работы исполнителей с документами осуществляется на основании резолюций вышестоящих должностных лиц. Исполнение документа предусматривает сбор и обработку необходимой информации, подготовку проекта документа, его оформление, согласование с заинтересованными должностными лицами, доработку и представление проекта документа на подпись Министру, заместителям Министра в соответствии с распределением обязанностей .

Проекты документов подлежат обязательному занесению в СЭДО.

При создании проектов документов в СЭДО исполнителем в учетной карточке заполняются следующие поля:

- подписант документа;

- отметка срочности (при необходимости);

- наименование типа папки (письмо, служебная записка);

- наименование типа электронного документа (письмо, служебная записка и т.д.);

- заголовок (содержит краткое название, передающее смысл текста и отвечающее на вопрос «О чем?»);

- поле «Вложения» (содержит прикрепленные файлы);

- поле «Текст документа» (помещается текстовая часть документа, за исключением бланка, на котором оформлен документ, и приложений к нему) .

Необходимость наличия проекта документа на бумажном носителе (одновременно с проектом электронного документа) определяется исполнителем исходя из вида документа и его адресата .

Проекты электронных документов направляются руководителю для подписания ЭП средствами СЭДО. Проекты документов на бумажном носителе передаются на подпись в установленном порядке .

101. Подлинник подлежащего исполнению документа с поручением (резолюцией) направляется ответственному исполнителю .

Другие исполнители, указанные в поручении (резолюции), являются соисполнителями документа (поручения) и осуществляют подготовку соответствующих материалов по копии документа с поручением (резолюцией) .

102. Ответственный исполнитель координирует работу соисполнителей поручения, в том числе определяет сроки представления соисполнителями необходимых документов и материалов в соответствии с федеральным и областным законодательством .

103. Соисполнители имеют право:

- докладывать об исполнении поручения руководителю, давшему поручение, по поручению (предложению) ответственного исполнителя;

- вносить ответственному исполнителю предложения об изменении сроков исполнения документов с соответствующим обоснованием .

104. Соисполнители в равной мере несут ответственность за своевременное и качественное исполнение документов .

105. При оперативном решении вопросов без составления документовответов исполнитель делает отметки на документе: о дате поступления (если образовался интервал времени между поступлением документа и его доставкой исполнителю), о датах промежуточного исполнения (запрос сведений, телефонные переговоры и т.д.), о дате и результатах окончательного исполнения .

Все отметки размещаются на отдельном листе бумаги за подписью соответствующего исполнителя, ответственного исполнителя .

Подраздел 11. Порядок оформления и отправки исходящих документов

106. Документы, направляемые на подпись Министру, заместителям Министра должны быть завизированы ответственным исполнителем и иными должностными лицами в соответствии с разделом II настоящей Инструкции .

107. Исходящие документы подписываются Министром или заместителями Министра в соответствии с распределением обязанностей .

108. Исходящие судебные документы (исковые заявления, отзывы, дополнительные доводы и пр.) после согласования с начальником управления правового обеспечения Министерства подписываются работниками Министерства, имеющими соответствующие полномочия, согласно выданной доверенности. Документы, указанные в настоящем пункте, оформляются на бланках Министерства и подлежат обязательной регистрации .

109. Документы, подписанные Министром, заместителями Министра и лицами, указанными в п. 108 настоящей Инструкции, передаются для регистрации и отправки в отдел по работе со служебной документацией, как правило, не позднее следующего дня после их подписания .

Перед регистрацией отправляемого документа производится проверка правильности оформления документа, комплектности документа, соответствия количества экземпляров документа указателю рассылки, соответствия текстов подписанного и завизированного экземпляра документа, производится сортировка документов по способу исполнения (простая и заказная почта), проверяется наличие:

- подписи;

- виз;

- приложений;

- отметки об исполнителе;

- правильности написания адресата;

- номера и даты документа, на который делается ссылка .

Перед регистрацией электронных документов производится проверка аутентичности и действительности ЭП должностного лица, подписавшего документ .

Неправильно оформленные документы возвращаются ответственному исполнителю .

110. Регистрация исходящей корреспонденции осуществляется в СЭДО путем внесения в карту учета следующих реквизитов:

- исходящий номер документа;

- дата документа;

- вид документа;

- корреспондент;

- должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ

- наименование или аннотация документа;

- должность, фамилия и инициалы исполнителя;

- адресат;

- вид отправки документа;

- количество экземпляров;

- содержание .

Регистрация и дальнейшая отправка документов, оформленных на бумажных носителях, осуществляется только при наличии электронной копии документа, которая передается с помощью СЭДО .

Ответственность за соответствие электронных проектов документов, направленных на регистрацию в СЭДО, содержанию документов на бумажном носителе возлагается на исполнителя документа .

111. Документы, подписанные Министром, заместителями Министра и лицами, указанными в п.108 настоящей Инструкции, регистрируются и отправляются отделом по работе со служебной документацией не позднее следующего дня, после подписания, после чего второй экземпляр документа с визами подшивается в дело отдела по работе со служебной документацией, согласно номенклатуры дел .

112. Регистрационный номер состоит из вида документа, года, цифрового индекса подразделения, исполнившего документ, определенного номенклатурой дел, и порядкового исходящего номера. Составные части регистрационного номера отделяются друг от друга косой чертой, например:

ИСХ-12/МИО/05-01/2000, где:

ИСХ – вид документа (исходящий), 12 – год, МИО – Министерство имущественных отношений, 05-01 – индекс подразделения, 2000 – порядковый номер документа .

113. Регистрационный номер и дата регистрации документа на бумажном носителе проставляются на подлиннике документа в реквизитах бланка и на копии, остающейся в деле .

114. Документ, отправленный по факсу, электронной почте, подлежит регистрации в соответствии с настоящей Инструкцией .

115. Документы, отправляемые Министерством, передаются с помощью СЭДО, почтовой, фельдъегерской или электронной связью .

Решение о способе доставки принимает ответственный исполнитель .

На документах, подлежащих отправке заказным письмом или заказным письмом с уведомлением о вручении, должны содержаться соответствующие пометки .

Исходящие документы в форме электронных документов, подписанных ЭП, отправляются в органы исполнительной власти, иные органы государственной власти, органы местного самоуправления путем пересылки из СЭДО Правительства Омской области в СЭДО адресата при наличии у него таковой. При отправке электронных документов вместе с ними передаются их регистрационные данные .

116. Обработка документов для отправки почтовой связью осуществляется отделом по работе со служебной документацией в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 года № 221 .

117. Исходящие документы передаются из структурных подразделений Министерства для отправки без конвертов .

Документы, отправляемые разными подразделениями в один адрес, могут быть вложены в один конверт. На конвертах проставляются регистрационные индексы отправляемых документов .

118. Досылка или замена разосланного ранее документа осуществляется по указанию лица, подписавшего документ .

119. Вопросы срочной доставки документов решаются руководителями структурных подразделений Министерства. Срочная корреспонденция отправляется в первую очередь .

Реестры учета отправленной заказной корреспонденции Министерства печатаются отделом по работе со служебной документацией в двух экземплярах, один из которых вручается почтовому работнику, а второй подшивается в дело .

Подраздел 12. Порядок прохождения внутренних документов

120. Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления должно соответствовать прохождению отправляемых документов, а на этапе исполнения – исполнению поступающих документов .

121. Исполнитель создает электронный проект внутреннего документа, направляет его на согласование с заинтересованными работниками по СЭДО .

Согласованный проект направляется на подпись руководителю структурного подразделения и на регистрацию в СЭДО .

122. После регистрации и внесения в СЭДО резолюции руководителя, которому адресован документ, внутренний документ передается на исполнение основному исполнителю .

Передача документов на бумажном носителе между структурными подразделениями Министерства осуществляется через отдел организационной работы с соответствующей отметкой в СЭДО .

Подраздел 13. Порядок работы с электронными документами

123. В Министерстве могут создаваться и использоваться:

электронные документы, создаваемые в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе;

электронные образы документов, полученные в результате сканирования документов и хранящиеся в СЭДО .

Электронный документ оформляется по общим правилам делопроизводства и имеет реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением оттиска печати .

124. При передаче электронных документов в другие государственные органы, документы заверяются электронной подписью Министра или заместителей Министра, подписавших документ, в соответствии с распределением обязанностей .

125. При обработке, рассмотрении, согласовании и подписании электронных документов в СЭДО во внутреннем документообороте Министерства используются способы подтверждения действий с электронными документами, при которых электронная подпись не используется, так как программные средства, применяемые в СЭДО позволяют однозначно идентифицировать лицо, подписавшее документ .

126. Состав электронных документов, обращающихся СЭДО определяется законодательством .

127. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в СЭДО .

128. Прием и отправка электронных документов осуществляются отделом по работе со служебной документацией .

129. При получении электронных документов, подписанных электронной подписью, отдел по работе со служебной документацией осуществляет проверку подлинности электронной подписи .

130. При передаче поступивших электронных документов на рассмотрение Министру и заместителям Министра, направлении электронных документов в структурные подразделения и ответственным исполнителям Министерства, отправке электронных документов и хранении электронных документов вместе с электронными документами передаются (направляются, хранятся) их регистрационные данные .

131. Единицей учета электронного документа является электронный документ, зарегистрированный в СЭДО .

132. Электронные документы формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел Министерства и идексируются в порядке, установленном в отношении аналогичных дел, составленных из документов на бумажном носителе .

При составлении номенклатуры дел Министерства указывается, что дело ведется в электронном виде .

133. Электронные документы после их исполнения должны храниться в установленном порядке, в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе .

134. После истечения срока, установленного для хранения электронных документов, они уничтожаются на основании акта, утвержденного Министром .

Подраздел 14. Учет и анализ объема документооборота

135. Все входящие, исходящие и внутренние документы подлежат количественному учету для определения объема документооборота .

Учет документов ведется раздельно по входящим, исходящим и внутренним документам, по корреспондентам (адресатам) и по структурным подразделениям .

Подсчет количества документов производится при помощи СЭДО .

За единицу подсчета принимается экземпляр документа, без учета копий, создаваемых при печатании и размножении .

136. Итоговые сведения об объеме документооборота в Министерстве составляются отделом по работе со служебной документацией за определенный период, но не реже одного раза в квартал, представляются Министру и заместителям Министра .

–  –  –

Подраздел 15. Разработка и ведение номенклатуры дел Министерства

137. Номенклатура дел Министерства (далее – номенклатура) – систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в Министерстве, с указанием сроков хранения и оформленный по установленной форме (приложение № 6 к Инструкции) .

138. Номенклатура разрабатывается не позднее 15 ноября текущего года отделом по работе со служебной документацией на основе номенклатур дел структурных подразделений Министерства, подготовленных в соответствии с положением о Министерстве, штатным расписанием Министерства, иными документами, регламентирующими порядок документирования деятельности Министерства, перечнями документов с указанием сроков их хранения, номенклатурами дел Министерства за предыдущие годы, документами, образующимися в деятельности Министерства .

Номенклатура согласовывается с экспертной комиссией Министерства (далее – ЭК), после чего направляется на согласование в экспертнопроверочную комиссию Министерства государственно-правового развития Омской области (далее – ЭПК МГПР) .

Согласованная ЭПК МГПР номенклатура утверждается Министром .

139. Номенклатура дел структурного подразделения Министерства составляется лицом, ответственным за делопроизводство в структурном подразделении Министерства, в соответствии с формой, установленной законодательством об архивном деле в Российской Федерации (приложение № 7 к Инструкции), согласовывается с отделом по работе со служебной документацией и подписывается руководителем структурного подразделения Министерства .

Методическую помощь при составлении номенклатуры дел структурного подразделения Министерства оказывает отдел по работе со служебной документацией .

140. Новое структурное подразделение Министерства обязано в месячный срок, со дня образования, разработать номенклатуру дел структурного подразделения и представить ее в отдел по работе со служебной документацией .

141. В случае возникновения в течение года новых документированных участков работы, появления дел, не предусмотренных номенклатурой, вновь заводимые дела помещаются в номенклатуру под резервными номерами .

Подраздел 16. Формирование дел и их текущее хранение

142. Исполненные документы группируются в дела в соответствии с номенклатурой в зависимости от сроков хранения документов (постоянного, временного (свыше 10 лет) и временного (до 10 лет) и систематизацией документов внутри дела .

Законченный делопроизводством документ передается 143 .

исполнителем в дело не позднее 10-дневного срока .

144. Дела формируются в структурных подразделениях Министерства .

Ответственные за делопроизводство и руководители структурных подразделений Министерства обеспечивают сохранность документов и дел .

145. Индекс дела, в которое в соответствии с номенклатурой должен быть подшит исполненный документ (комплект документов), определяет работник отдела по работе со служебной документацией .

146. Информация о сформированных делах заносится в СЭДО работником отдела по работе со служебной документацией .

147. При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие правила:

1) помещать в дело только исполненные документы, соответствующие по своему содержанию заголовку дела по номенклатуре;

2) помещать вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса;

3) помещать приложения вместе с основными документами;

4) группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел;

5) раздельно группировать в дела документы постоянного и временных сроков хранения;

6) помещать в дела факсограммы, телеграммы, телефонограммы на общих основаниях;

7) в дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики (за исключением особо ценных);

8) документ, помещаемый в дело, должен иметь дату, подпись, другие реквизиты, то есть быть правильно и полностью оформленным;

9) по объему дело не должно превышать 250 листов при толщине не более 4 см (толщина дел со сроками хранения до 10 лет не должна превышать 10 см). При превышении данного объема заводится второй том .

При наличии в деле нескольких томов (частей) номер (индекс) и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением «Т. 1», «Т. 2» и т.д.;

10) документы внутри дела располагаются сверху вниз в хронологической, вопросно-логической последовательности или их сочетании;

11) распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями;

12) все документы отчетного и информационного характера по исполнению правовых актов и поручений Губернатора Омской области, Правительства Омской области, находящихся на контроле, подшиваются в заведенные на эти правовые акты и поручения дела. Если на правовые акты и поручения дела не заводились, то отчетные документы подшиваются в дела переписки постоянного срока хранения за текущий год. Если имеется документ о снятии с контроля нескольких документов, подшитых в разные дела, то следует подшить необходимое количество копий этого документа в соответствующие дела с указанием номера дела, в котором подшит подлинник этого документа;

13) документы коллегиальных органов группируются в два дела:

протоколы и решения коллегиальных органов, документы к заседаниям коллегиальных органов;

14) протоколы в деле располагаются в хронологическом порядке по номерам. Документы к протоколам, если они сгруппированы в отдельные дела, систематизируются внутри дела по номерам протоколов;

15) правовые акты по основной деятельности группируются отдельно от правовых актов по личному составу;

16) при формировании правовых актов по личному составу формируются в отдельные дела правовые акты по личному составу по различным вопросам, в соответствии со сроками хранения;

17) утвержденные планы, отчеты и другие документы группируются отдельно от их проектов;

18) документы в личных делах располагаются по мере их поступления;

19) обращения (предложения, заявления и жалобы) граждан по вопросам работы органов исполнительной власти или подведомственных им организаций и все документы по их рассмотрению и исполнению группируются отдельно от заявлений граждан по личным вопросам;

20) переписка группируется, как правило, за период календарного года и систематизируется в хронологической последовательности: документ-ответ помещается за документом-запросом. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года;

21) законченные делопроизводством электронные документы формируются в дела (папки, директории) в соответствии с номенклатурой отдельно от документов на бумажных носителях на жестком диске специально выделенного компьютера .

148. Местом текущего хранения дел со дня их заведения до передачи в архив Министерства или на уничтожение являются структурные подразделения Министерства, в которых были сформированы соответствующие дела .

149. После исполнения документов и окончания работы с ними они помещаются (подшиваются) для обеспечения физической сохранности в твердые обложки или папки-регистраторы .

150. Для обеспечения сохранности и учета документов и дел, доступа к ним, проводится комплекс работ:

создание оптимальных технических (физических) условий хранения документов и дел;

размещение дел;

проверка наличия и состояния документов и дел;

соблюдение порядка выдачи дел .

151. Дела размещают в рабочих комнатах или специально отведенных для этой цели помещениях в запирающиеся шкафы, сейфы и т.п., чтобы обеспечить их сохранность и защиту от воздействия пыли и солнечного света .

Дела в шкафах для их учета и быстрого поиска располагаются вертикально, корешками наружу и в соответствии с номенклатурой. На корешках обложек дел указываются индексы по номенклатуре .

152. Дела документального фонда Министерства, находящиеся на текущем хранении, подлежат учету. Ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях, перед передачей в архив Министерства, проводится проверка наличия и состояния документов и дел в целях установления фактического наличия дел и соответствия их количеству, числящемуся по номенклатуре .

153. Проверка наличия и состояния документов и дел проводится, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях, при перемещении дел, при возврате дел, при смене руководителя структурного подразделения Министерства, в котором были сформированы соответствующие дела, реорганизации и ликвидации указанного структурного подразделения Министерства .

Проверка наличия проводится путем сверки статей номенклатуры с описанием дел на обложке, физическое состояние дел определяется путем их визуального просмотра. Все обнаруженные недостатки фиксируются в акте проверки наличия и состояния дел .

В случае утраты документов и дел проводится служебная проверка, по результатам которой лицо, виновное в утрате, несет ответственность в соответствии с законодательством .

154. Выдача дел производится с разрешения начальника отдела по работе со служебной документацией. Выдача дел работникам Министерства осуществляется под расписку. На выданное дело заводится картазаместитель, помещаемая на место выданного дела. В ней указываются индекс дела, дата его выдачи, кому дело выдано, дата его возвращения, предусматриваются графы для расписок в получении и приеме дела .

Дела выдаются во временное пользование в структурные подразделения Министерства и должностным лицам Министерства на срок не более одного месяца и после его истечения подлежат возврату .

155. Если отдельные документы, уже включенные в дело, находящееся на текущем хранении, временно требуются для работы, они могут быть выданы из дела ответственным за делопроизводство в структурном подразделении, а на их место вкладывается лист-заместитель, с указанием когда, кому и на какой срок выдан документ .

Изъятие документов из дел постоянного хранения допускается в исключительных случаях и производится с разрешения Министра или заместителей Министра с оставлением в деле заверенной копии документа и акта о причинах выдачи подлинника .

156. Контроль за правильным формированием дел, проверкой наличия и состояния дел, выдачей дел во временное пользование, изъятием документов из дел осуществляет отдел по работе со служебной документацией .

–  –  –

157. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение и на уничтожение предусматривает:

1) экспертизу ценности документов;

2) оформление дел;

3) составление описей дел по результатам экспертизы их ценности;

4) составление актов на уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения .

158. Экспертиза ценности документов проводится в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации .

Экспертиза ценности документов проводится на стадии делопроизводства:

1) при составлении номенклатуры дел;

2) в процессе формирования дел и проверки правильности отнесения документов к делам;

3) при подготовке дел к передаче в бюджетное учреждение Омской области «Исторический архив Омской области» (далее – Исторический архив) .

159. Экспертизу ценности документов организует и проводит постоянно действующая ЭК, положение о которой утверждается приказом Министерства после согласования с Министерством государственноправового развития Омской области .

В состав ЭК, утверждаемый правовым актом Министерства, включается представитель Исторического архива .

160. Экспертиза ценности документов производится ежегодно в структурных подразделениях Министерства, осуществляющих формирование и хранение соответствующих дел .

При проведении экспертизы ценности документов осуществляется отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив Министерства, отбор дел с временными сроками хранения (до 10 лет) и с пометкой «До минования надобности», подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделениях Министерства, выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли .

Экспертиза ценности документов проводится в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, перечнями документов с указанием сроков их хранения, номенклатурой .

161. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и дел по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению (приложения № 8, 9 к Инструкции) .

162. По завершении делопроизводственного года и по результатам экспертизы ценности документов дела подлежат оформлению в соответствии с правилами оформления дел и подготовки дел к передаче на архивное хранение .

Оформление дел проводится работниками отдела по работе со служебной документацией и работниками, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях Министерства, при методической помощи и под контролем лица, ответственного за ведение архива Министерства .

Полному оформлению подлежат дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе дела по личному составу, дела временного (до 10 лет) хранения подлежат частичному оформлению .

Полное оформление дела предусматривает оформление реквизитов обложки дела, нумерацию листов в деле и составление листа-заверителя дела, составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела, подшивку и переплет дела, внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела .

Формы листа-заверителя дела, внутренней описи документов дела приведены в приложениях № 10, 11 к Инструкции .

163. Завершенные делопроизводством дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения хранятся по месту их формирования в течение 3 лет .

164. Описи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения в целях передачи соответствующих дел в архив Министерства составляются не позднее чем через 3 года после завершения дел в производстве .

165. При подготовке к передаче на архивное хранение личных дел государственных гражданских служащих (далее – госслужащие) и в течение 10 лет со дня увольнения с государственной гражданской службы Омской области экспертиза ценности личных дел госслужащих и полное упорядочение указанных дел не проводится .

Опись личных дел госслужащих, уволенных с государственной гражданской службы Омской области, составляется Управлением Министерства по окончании каждого делопроизводственного года по форме описи дел Управления Министерства (приложение № 9 к Инструкции), не делая записей о передаче и приеме в архив Министерства .

В случае передачи Управлением Министерства личного дела госслужащего, уволенного с государственной гражданской службы Омской области, в другой государственный орган в указанной описи в графе «Примечание» делается отметка о выбытии дела с указанием основания передачи. Заявления заинтересованных лиц, переписка о передаче дела, акты приема-передачи дела составляют самостоятельное дело, которое включается в указанную опись .

По истечении 10-летнего срока хранения личных дел уволенных госслужащих на эти дела по году увольнения составляется самостоятельная опись с отдельной нумерацией и Управление Министерства передает их в установленном порядке на хранение в архив Министерства .

В Управлении Министерства обеспечивается сейфовое хранение личных дел уволенных госслужащих до передачи в архив Министерства .

Подраздел 18. Уничтожение дел с истекшим сроком хранения

166. Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении их к уничтожению (далее - акт) производится в структурных подразделениях Министерства после составления сводных описей дел постоянного хранения и по личному составу за этот же период .

Указанные описи и акт рассматриваются на заседании ЭК одновременно .

167. Дела включаются в акт, если установленный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт (например, законченные делопроизводством в 2006 году дела с 3-летним сроком хранения могут быть включены в акт, составленный не ранее 1 января 2010 года) .

168. Согласованные ЭК акты утверждаются Министром только после утверждения ЭПК МГПР описей дел постоянного хранения .

169. После утверждения акта Министром дела передаются на переработку (утилизацию) по приемо-сдаточной накладной, в которой указываются дата передачи, количество сдаваемых дел и вес бумажной макулатуры. После уничтожения в номенклатуре проставляется отметка «Уничтожено. См. акт от... №...» с указанием должности, фамилии, подписи лица, ответственного за передачу дел на уничтожение, и даты .

Подраздел 19. Передача дел на архивное хранение

170. В архив Министерства передаются дела с исполненными документами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Их передача производится только по описям дел .

Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в архив Министерства, как правило, не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях Министерства и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке .

171. Передача дел в архив Министерства производится по утвержденным описям дел .

172. Передача дел в архив Министерства осуществляется по графику, составленному лицом, ответственным за ведение архива Министерства, и согласованному с руководителями структурных подразделений Министерства и отделом по работе со служебной документацией .

173. Прием дел производится лицом, ответственным за ведение архива Министерства, в присутствии работника структурного подразделения Министерства с проставлением в двух экземплярах описи дел отметок о наличии каждого дела (в конце каждого экземпляра описи указывается количество фактически принятых дел, дата приема-передачи дел, а также подписи работника, ответственного за ведение архива Министерства, и лица, передавшего дела .

174. Дела и описи дел доставляются в архив Министерства сотрудниками структурных подразделений Министерства с сопроводительным письмом, в котором указывается количество дел и описей, передаваемых в архив Министерства (ответственность за сохранность документов при транспортировке и сдачу их в архив Министерства несет структурное подразделение Министерства, передающее документы) .

175. Лицом, ответственным за ведение архива Министерства, предварительно проверяется правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой. Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел подлежат устранению работниками структурного подразделения Министерства .

176. Вместе с делами в архив Министерства передаются регистрационные картотеки на документы и (или) программные средства и базы данных, содержащие информацию о регистрации и исполнении передаваемых документов .

177. В случае ликвидации или реорганизации структурного подразделения Министерства, ответственный за делопроизводство данного структурного подразделения, в период проведения ликвидационных мероприятий формирует все имеющиеся документы в дела, оформляет дела и передает их в архив Министерства, независимо от сроков хранения. Передача дел осуществляется по акту приема – передачи при упразднении управления (отдела). Форма акта приведена в приложении № 12 к Инструкции .

178. Информация социально-правового характера по запросам граждан выдается в форме архивной справки, архивной копии и архивной выписки (далее – справки). Справки подписываются и заверяются печатью Министерства. Справки направляются заявителям по почте с сопроводительным письмом либо выдаются под расписку на руки заявителям при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, их родственникам или доверенным лицам – при предъявлении надлежаще оформленной доверенности .

179. Документы постоянного срока хранения Министерства, включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации, подлежат передаче на постоянное хранение в бюджетное учреждение Омской области «Исторический архив Омской области» по истечении срока, установленного Федеральным законом «Об архивном деле Российской Федерации», в упорядоченном состоянии с тремя экземплярами описей и научносправочным аппаратом к описям .

Подраздел 20. Учет, хранение, использование и уничтожение печатей, штампов и бланков Министерства

180. В соответствии с законодательством Российской Федерации Министерство имеет печати со своим наименованием и воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовые печати) .

181. Изготовление гербовых печатей осуществляется по заявке Управления Министерства, утвержденной Министром, в организациях, имеющих сертификат на соответствующий вид деятельности .

182. Гербовые печати применяются в случаях, предусмотренных законодательством .

183. В Министерстве используются две гербовые печати разных видов

- большего диаметра и меньшего диаметра окружности оттиска .

Гербовая печать большего диаметра окружности оттиска ставится на документах требующих особого удостоверения их подлинности .

Гербовая печать меньшего диаметра окружности оттиска используется для операций, подтверждающих кассовые расходы Министерства .

184. Гербовые печати подлежат обязательному учету. Учет гербовых печатей ведется в отделе по работе со служебной документацией в учетнорегистрационном журнале по следующим реквизитам:

1) наименование (оттиск) печати;

2) дата поступления;

3) количество экземпляров;

3) выдача:

4) получатель печати (наименование структурного подразделения, должность, фамилия инициалы получателя);

5) расписка в получении;

6) примечания (отметка об уничтожении, об износе печати и т.д.) .

185. Уничтожение гербовых печатей производится по акту с отметкой об этом в учетно-регистрационном журнале .

186. Контроль за изготовлением, использованием и хранением гербовых печатей осуществляет Управление Министерства .

187. Лицо, персонально ответственное за учет, использование и хранение гербовых печатей, назначается распоряжением Министерства .

188. Иные печати и штампы, содержащие полное наименование Министерства, бланки распоряжений, приказов и писем Министерства, удостоверения личности, командировочные удостоверения, а также все виды пропусков и трудовые книжки подлежат обязательному учету .

189. Учет бланков, печатей и штампов ведется в отделе по работе со служебной документацией в журнале. Учетно-регистрационный журнал включается в номенклатуру дел отдела по работе со служебной документацией Министерства. Выдача бланков, печатей и штампов производится лицам, ответственным за делопроизводство в отделах, под расписку .

190. Печати и штампы хранятся в сейфах или металлических шкафах. В случае утери печати или штампа работник Министерства, отвечающий за применение печатей и штампов, незамедлительно сообщает об этом руководителю структурного подразделения. По результатам служебной проверки виновное лицо несет ответственность в соответствии с законодательством .

191. Запрещается передавать печати и штампы посторонним лицам и выносить их из служебных помещений Министерства без разрешения Министра .

Работник Министерства, отвечающий за применение печатей и штампов, при прекращении служебного контракта обязан сдать их в отдел по работе со служебной документацией Министерства .

__________________

Приложение № 1 к Инструкции по делопроизводству в Министерстве имущественных отношений Омской области

–  –  –

МИНИСТЕРСТВО ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

№___________________

__________________

–  –  –

МИНИСТЕРСТВО ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

№________________

__________________

–  –  –

МИНИСТЕРСТВО

ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ

ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Орджоникидзе ул., д. 5, г. Омск, 6444043 Тел.: (3812) 23-22-63, факс (3812) 23-25-63 E-mail: post@mio.omskportal.ru ______________№_____________

на №____________от_____________

–  –  –

Начальник отдела по работе со служебной документацией подпись расшифровка подписи дата Виза ответственного за архив

СОГЛАСОВАНО

ЭК Министерства имущественных отношений Омской области Протокол №___________ от «_____»___________20___г .

–  –  –

Наименование должности ответственного за делопроизводство структурного подразделения подпись расшифровка подписи дата

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела по работе со служебной документацией подпись расшифровка подписи дата

–  –  –

Министерство имущественных отношений Омской области ______________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

–  –  –

Передал___________________________________________________________дел (цифрами и прописью) и ____________________________________регистрационно-контрольных карточек (цифрами и прописью) к документам (**) Наименование должности сотрудника структурного подразделения, составившего опись подпись расшифровка подписи дата Принял________________________________ дел и ________________________

(цифрами и прописью ) (цифрами и прописью регистрационно-контрольных карточек к документам Наименование должности работника, ответственного за архив подпись расшифровка подписи дата

–  –  –

Итого_______________________________ дел за_______________________годы (цифрами и прописью) Описи дел постоянного хранения за ____________________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК МГПР (протокол от _________ № ____) Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов подпись расшифровка подписи дата

–  –  –

Документы в количестве ___________________________________________ дел, (цифрами и прописью) весом____________________кг сданы в __________________________________

(наименование организации) на переработку по приемо-сдаточной накладной от ________________________

Наименование должности работника, ответственного за архив, сдавшего документы подпись расшифровка подписи дата Изменения в учетные документы внесены .

Наименование должности работника, ответственного за архив, внесшего изменения в учетные документы подпись расшифровка подписи

–  –  –

В деле подшито (вложено) и пронумеровано ______________________________

____________________________________________________________листа (ов), (цифрами, прописью) в том числе: литерные листы _____________________________________________________________________

пропущенные номера _____________________________________________________________________

+ листов внутренней описи _____________________________________________________________________

–  –  –

Итого______________________________________________________документов (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи_______________________________________________________________

(цифрами и прописью) Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела подпись расшифровка подписи

–  –  –

Министерство имущественных отношений Омской области АКТ ____________№_________ приема - передачи при упразднении управления, отдела _____________________________

(наименование управления, отдела) В соответствии с приказом (распоряжением) от ______________ № _________ ______________________________ передал, а ____________________________

принял в присутствии комиссии (третьего лица), образованной на основании распоряжения от _______________ № ________ документы управления (отдела) за ___________________________ годы и учетно–справочный аппарат к ним .

–  –  –






Похожие работы:

«ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ АМАРИЛ® AMARYL® Торговое название: Амарил® Международное непатентованное название (МНН): глимепирид Лекарственная форма: таблетки . Состав В одной таблетке Амарила 1 мг содержится: активное вещество: глимепирид...»

«О ВОЙНЕ НА ТИХОМ ОКЕАНЕ ВСПОМИНАЕТ МОРЯК ЛИНКОРА NEVADA ЧАРЛЗ СЕИ У меня есть польские, ирландские и индейские предки. Я вырос в небольшом городке Дженива/Geneva (3 800 жителей) в северном Иллинойсе и окончил среднюю школу в 17 лет (м...»

«Руководство по Микроволновая печь с грилем RUS эксплуатации Микроволновая печь с грилем RUS Уважаемый покупатель! Прежде чем приступить к эксплуатации микроволновой печи, внимательно прочитайте данное руководс...»

«НПФ "СИГМА-ИС" ПО "Рубеж-08" 3.5.1 Лицензирование Редакция 7 2 ПО "Рубеж-08" Лицензирование. Редакция 7. 22.05.2008г. CopyRight © 2008г . НПФ "СИГМА-ИС" internet: www.sigma-is.ru, e-mail: support@sigma-is Лицензирование Оглавление 1 Структура лицензирования ПО "Рубеж-08" 1.1 Лиценизии на оборудование "Рубеж" 1.2 О...»

«АКХ "ПОНИНСКАЯ" Абашев Наиль Зайнутдинович 1. Агафонов Валерий Пантелеевич 2. Агафонов Владимир Николаевич 3. Агафонов Вячеслав Николаевич 4. Агафонов Николай Вячеславович 5 . Агафонов Павел Вячеславович 6. Агафонова Галина Анатольевна 7. Агафонова Людмила Васильевна 8. Агафонова Тамара Васильевна 9. Агафоно...»

«1. Назначение и область применения Настоящая лабораторная методика предназначена для экзомного обогащения ДНК человека для последующего анализа с использованием секвенаторов нового поколения Illumina.2. Принцип методики Методика основана на обогаще...»

«ОСНОВЫ ШАХМАТНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ План – это порядок действий (последовательность и очерёдность) для достижения какой-либо цели. А как в шахматах вести борьбу по плану? И вообще, нужна ли такая плановая игра? Оказывается, она не только нужна, но и необходима для каждого шахматиста, желающего повысить уровень своей игры. Ве...»

«Лабораторная работа №4 Задание 1 Смайлик 1.Создать новый файл 640 на 640 пк. Фон Прозрачный.2. Используя инструмент Эллиптическое выделение нарисуйте окружность (Эллиптическое выделение +Shift) 3.Залейт...»

«Alles klar? 2014/15 Clique: Beitrge: Schler der Wahlfcher Deutsch, Spanisch und Russisch, 3. Jahrgang Fotos: Zala Preglau, 2. B Katja Verhnjak, 2. B Vesna Bukovec, 2. Vanesa Erjavec, 3. A Ana Retko, 3. B Luka Kotnik, 3. C Mima Pru, 3. C Saa Nemec, 3. D Mentorinnen und Lektorinnen: Simona Rejec Merka, Petra Podstenek, Tatian...»

«СОДЕРЖАНИЕ П а м я т к а ч и т а т е л ю................................................16 П о с в я щ е н и е.. ..............................................17 П р и з н а т е л ь н о с т ь...................................»

«Эрика Леонард Джеймс ПЯТЬДЕСЯТ ОТТЕНКОВ СЕРОГО Джеймс Э..: Пятьдесят оттенков серого / 2 Найллу, господину моей вселенной Джеймс Э..: Пятьдесят оттенков серого / 3 Благодарности Я в долгу перед многими людьми...»

«Утверждено: приказом Генерального директора ООО "Грузинская железная дорога" № 1166 от 23 декабря 2011 года АО "ГРУЗИНСКАЯ ЖЕЛЕЗНАЯ ДОРОГА" ТАРИФЫ НА ГРУЗОВЫЕ ПЕРЕВОЗКИ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПЛАТЕЖИ (по состоянию...»

«72 Марка • Оборудование Новости ЭлектроТехники № 5(83) 2013 Александр Жуков, генеральный директор Игорь Ильинский, начальник отдела маркетинга Николай Федоров, начальник отдела разработок ООО "ТЕРМА-ЭНЕРГО" Устройство дУговой защиты Удз 00 "радУга-Пс" У3 Состав устройства дуговой за...»

«Международное обучение для старейшин и ответственных братьев — Весна 2010 года Общая тема: ЖИТИЕ ПОД УНИКАЛЬНЫМ ГЛАВЕНСТВОМ ХРИСТА И В УНИКАЛЬНОМ БОЖЕСТВЕННОМ ОБЩЕНИИ НЕДЕЛЯ 1 — ПЛАН 2 Уникальное главенство Христа Тексты Писания: Флп. 2:9 11; Деян. 2:36; 5:31; Отк. 1:5;...»

«ДОГОВОР об участии в Программе лояльности сети АЗС "БАЛТНЕФТЬ" (ПУБЛИЧНАЯ ОФЕРТА) Общество с ограниченной ответственностью "ТЭК-КАЛИНИНГРАД" (далее – Организатор) путем размещения настоящей публичной оферты (предложение) адресованной всем заинтересованным л...»

«1565H048 Ed.02 RU AKO-1565x AKO-1568x AKO-1565x-1 AKO-1565x-3 Электронный щит управления PROPlus 3PH Руководство по эксплуатации 1565H048 Ed.02 индекс страница 1.Презентация 1.1.Уход 1.2.Меры предосторожности 2.Модели и характеристики 3.Установка 4.Рекомендации 5.Описание 5.1.Быстрый доступ к функциям 5.2.Индикаторы состояния 5.3.С...»

«СЕНРЕТНО ПРИКАЗ Народного Комиссара Внутренних Дел Союза ССР за 1935 год СОДЕРЖАНИЕ;0107. С об'кзлеш'.си инструкций "О порядке адишшетрзтнэноА -осилка и зысылюі к осуществления гласного надзора". № 0107* 17-го августа 1935 г., гор. Москва. Об'является подписалпая Н...»

«УДК 621.396 DOI: 10.17277/vestnik.2016.02.pp.233-237 МЕТОД ШИФРОВАНИЯ ПЕРЕДАВАЕМОЙ ИНФОРМАЦИИ ПО СЛУЧАЙНОМУ ЗАКОНУ А. Х. Абед Кафедра "Конструирование радиоэлектронных и микропроцессорных систем", ФГБОУ ВО "ТГТУ"; crems@crems.jesby.tstu.ru Ключевые слова: защищенный канал связи; ключ; помехоу...»

«Copyright © Acronis, Inc., 2010. Все права защищены. Логотип Acronis является зарегистрированной торговой маркой Acronis, Inc. Linux — зарегистрированный товарный знак Линуса Торвальдса. Windows и MS-DOS — зарегистрированные товарные знаки корпорации Майк...»

«СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ.. 3 ГЛАВА 1. РАЗВИТИЕ И СТАНОВЛЕНИЕ "СВЯЗЕЙ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ".. 6 1.1. Понятие "Public Relations". 6 1.2. Технологии внешнего и внутреннего PR. 13 1.3. Структура PR-отдела и обязанности прес...»

«ПРОБЛЕМЫ ГЕОЛОГИИ И ОСВОЕНИЯ НЕДР СЕЙСМИЧНОСТЬ И ГЛУБИННОЕ СТРОЕНИЕ ТЕКТОНОСФЕРЫ ДАЛЬНЕВОСТОЧНОГО РЕГИОНА М.А. Васильева Научный руководитель зав. лабораторией А.М. Петрищевский Институт комплексного анализа региональных проблем ДВО РАН, г. Биробиджан, Россия Сейсмичес...»

«Квантовая Магия, том 6, вып. 1, стр. 1113-1132, 2009 ЕДИНАЯ КВАНТОВАЯ ТЕОРИЯ ПОЛЯ: МАТРИЧНОЕ МОДЕЛИРОВАНИЕ ЭЛЕМЕНТАРНЫХ ЧАСТИЦ С.Н Савинов (Получена 2 декабря 2008; опубликована 15 января 2009) Эмпирический вариант единой квантовой теории, описывающий конечный уровень структуры всех видов материи, включающе...»

«ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ г. Новосибирск "01" июля 2017 г. Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую сайт http://oreg.pro/, расположенный на доменном имени http://oreg.pro/, может по...»

«о. Э.Н. СЛОВО НА РЕКОЛЛЕКЦИИ АДВЕНТА (О СВЯТОЙ МЕССЕ) 11 декабря 2016 г. Зачем проводятся реколлекции? Они являются своеобразным принуждением включить мышление, чтобы хотя бы на некоторое время в наших мыслях присутствовал Бог, Его тайны. Реколлекции – это дни сосредоточения, медитации,...»




 
2019 www.mash.dobrota.biz - «Бесплатная электронная библиотека - онлайн публикации»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.