WWW.MASH.DOBROTA.BIZ
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - онлайн публикации
 

«КАФЕДРА МАТЕМАТИЧЕСКОЙ ТЕОРИИ МИКРОПРОЦЕССОРНЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ Беккерман Анна Александровна Выпускная квалификационная работа бакалавра Разработка внешних печатных форм и ...»

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

КАФЕДРА МАТЕМАТИЧЕСКОЙ ТЕОРИИ МИКРОПРОЦЕССОРНЫХ СИСТЕМ

УПРАВЛЕНИЯ

Беккерман Анна Александровна

Выпускная квалификационная работа бакалавра

Разработка внешних печатных форм и отчетов

на платформе «1С: Предприятие 8» для розничной

торговли

Направление 01.03.02

Прикладная математика и информатика

Научный руководитель, кандидат физ.-мат. наук, доцент Бондаренко Л.А .

Санкт-Петербург Оглавление Введение

Постановка задачи

Обзор литературы

Глава 1. Аналитическая часть

1.1. ООО «Гурман»

1.2. Конфигурация «1С:Бухгалтерия 8»

1.3.Конфигурация «1С:Розница 8»

Глава 2. Практическая часть

2.1. Внешний отчет «Отчет Об Остатках Номенклатуры»

2.2. Внешний отчет «Обороты товаров»

2.3. Внешняя печатная форма «Дополнительное соглашение к трудовому договору»

Выводы

Заключение

Список литературы

Приложение

Введение Любая хозяйственная деятельность сопровождается оформлением массы первичной документации. Программа «1С:Предприятие» давно и успешно помогает упростить и по возможности автоматизировать этот процесс, повышая эффективность бизнеса. Особенно важно при этом своевременное отражение в программе различных изменений законодательства .



Программа состоит из двух частей, связанных друг с другом:

технологическая платформа и конфигурация .

Технологическая платформа отвечает за пользовательский интерфейс, обеспечивает ввод, хранение и представление информации .

Конфигурация же используется для решения конкретных учетных задач. Любая конфигурация системы «1С:Предприятие» представляет собой набор констант, справочников, документов и журналов для работы с ними, отчетов (обработок), других объектов. Эти элементы служат для ввода и обработки информации, необходимой пользователю. [1] Благодаря модификациям типового функционала автоматизируются рутинные операции, создаются удобные инструменты для управления рабочими процессами .

Возможные доработки в рамках системы «1С:Предприятие»:

• Доработка печатных форм. Создание новых печатных форм и доработка существующих. Это могут быть как управленческие формы, так и регламентированные формы, не реализованные на данный момент в 1С .

• Разработка отчетов 1C, внесение изменений. Разработка различной управленческой и регламентированной отчетности .

• Создание автоматизированных рабочих мест (АРМ). Создание удобных интерфейсов под определенных пользователей для быстрого ввода и обработки информации .

• Разработка обработок для упрощения конкретного действия .

Автоматизация и упрощение процедур внесения и корректировки информации .

• Расширенное разграничение прав доступа для пользователей .

Ограничение доступа пользователям к определенным объектам и функциональности .

• Разработка новых объектов учета. Расширение учета компании .

Специализированные документы, справочники и т.д .

–  –  –

• Интеграция с другими системами. Интеграция системы с другими программами, сайтами, оборудованием. [2] В выпускной работе рассмотрены конкретные примеры дополнительных возможностей «1С:Предприятие», а именно разработка внешней печатной формы и двух внешних отчетов самой распространенной и востребованной программы бухгалтерского и управленческого учета. Они дают возможность получать новую информацию из существующей базы данных без изменения ее конфигурации. Этим и обуславливается актуальность темы данной работы .



Постановка задачиЦелью данной работы является:

1. Анализ использования конфигураций «Розница» и «Бухгалтерия» платформы «1С:Предприятие 8» для ООО «Гурман»;

2. Создание внешнего отчета «Отчет Об Остатках Номенклатуры» для «1С:Розницы»;

3. Создание внешней печатной формы «Дополнительное соглашение при повышении оклада» для «1С:Бухгалтерии»;

4. Создание внешнего отчета «Обороты товаров» для «1С:Бухгалтерии» .

–  –  –

Ресурс содержит всю официальную информацию о программных продуктах фирмы «1С». Здесь есть описания необходимых для данной работы конфигураций и их демонстрационные онлайн-версии .

2. 1С:Бухгалтерия 8. Учебная версия. – 8-е изд. – М.: ООО «1С:Паблишинг», 2014. – 502 с .

Книга содержит общие сведения о программе, а также помогает ознакомиться со стандартными отчетами в конфигурации «1С:Бухгалтерия» .

3. Хрусталева Е.Ю. Разработка сложных отчетов в «1С:Предприятие 8». Система компоновки данных. – 2-е изд. – М.:

1С-Паблишинг, 2012. – 484 с .

Книга является очень удобным пособием для начинающих разработчиков. Она знакомит с работой системы компоновки данных и содержит примеры создания отчетов, от простого к сложному, с помощью данной системы .

Глава 1. Аналитическая часть

1.1. ООО «Гурман»

ООО «ГУРМАН» - это малое предприятие, основным видом деятельности которого является розничная торговля продуктами питания .

Функционирование и документальное отражение хозяйственной деятельности организации происходит посредством использования программ «1С:Розница» и «1С:Бухгалтерия» .

Задачей коммерческих организаций безусловно является получение прибыли. Рост прибыли обеспечивают как увеличение продаж, так и разумная минимизация затрат. Для работающего микропредприятия возможность расширения функционала уже приобретенных программ для ЭВМ – один из способов оптимизации затрат. Использование внешних обработок в программных продуктах «1С» позволяет решать определенные нестандартные задачи, не переводя при этом статус конфигурации в нетиповой, что в свою очередь разрешает пользователям продолжать работать с созданными доработками и после обновления версии типовой программы до последнего релиза.

Так, в данной работе рассматриваются три аспекта использования внешних обработок при решении текущих задач:

-создание в «1С:Рознице» внешнего отчета, необходимого для быстрого принятия решения о необходимых закупках товаров;





-применение внешних печатных форм, а именно получение печатной формы дополнительного соглашения с наемным работником об изменении оклада при создании в «1С:Бухгалтерии» документа «Кадровое перемещение;

-создание в «1С:Бухгалтерии» компактной и наглядной табличной формы движения товара (с подробной расшифровкой расхода) по всему номенклатурному ряду .

1.2. «1С:Бухгалтерия 8»

«1С:Бухгалтерия» – это программа для ведения учета и отчетности практически в любой сфере деятельности. Применительно к торговле она может использоваться как самостоятельная программа для продажи и учета, либо совместно с такими конфигурациями такими, как «Розница» или «Управление торговлей». Ведение бухгалтерского и налогового учета в программе максимально автоматизировано и согласовано с последними требованиями законодательства .

Российское законодательство изобилует всевозможными исключениями, ограничениями, разграничениями и уточнениями. Чем сложнее схемы и многограннее условия, тем труднее отслеживать постоянные изменения законодательства и тем выше профессиональные требования к кадрам, осуществляющим учет, анализ, руководство процессами. С этой точки зрения «1С:Бухгалтерия» - это не просто средство автоматизации процесса учета, это прежде всего гарант соблюдения требований бухгалтерского и налогового учета и незаменимый помощник, замещающий целый штат «ручных учетчиков» .

В конфигурации «1С:Бухгалтерия» в ООО «ГУРМАН» ведется не только бухгалтерский, но и кадровый учет. Заключение трудовых договоров и создание их печатных форм возможно в типовой конфигурации .

Законодательством предусмотрена необходимость регулярного повышения уровня реальных доходов трудящихся граждан путем либо индексации заработной платы, либо повышения окладов или тарифных ставок работников. Повышение окладов необходимо отразить в дополнительном соглашении к трудовому договору с работником. Именно этот документ и является предметом одной из разработок моей дипломной работы, а именно рассматриваемая во второй главе внешняя печатная форма «Дополнительное соглашение при повышении оклада» .

«1С:Бухгалтерия» позволяет начислять персоналу зарплату, рассчитывать налоги и страховые взносы, вести налоговые регистры и формировать и передавать в электронном виде отчеты. Она также позволяет учитывать все виды затрат, как материальные, так и нематериальные, расходы на услуги сторонних организаций, на основные средства и материалы, товары и налоги. Все данные учета, кроме учета движения товара, вносятся непосредственно в «1С:Бухгалтерию». Данные по товару попадают в нее в результате синхронизации с конфигурацией «1С:Розница» .

1.3. «1С:Розница 8»

«1С:Розница»-это программа для автоматизации процесса реализации товара для розничного звена. Программа позволяет производить идентификацию номенклатурной единицы, прием, оприходование, перемещение товара и его реализацию либо иное выбытие. «1С:Розница»

позволяет вести учет торговых операций в разных масштабах (от маленьких магазинов до крупных торговых сетей), с применением любых систем налогообложения и использованием различных функциональных доработок и оборудования. Типовая конфигурация предусматривает большое количество отчетов, анализирующих показатели ритейла, однако несомненным достоинством программы является возможность расширения ее аналитических возможностей путем использования внешних обработок .

Движение товара отражается документами «Поступление», «Оприходование», «Перемещение», «Списание» и «Отчет о розничных продажах». Программа позволяет установить цены реализации и контролировать движение как в количественном, так и в суммовом выражении. Для осуществления продаж на рабочем месте происходит подключение к программе дополнительного оборудования (ККМ, сканер штрихкода, торговые весы, принтер этикеток и др.) .

С 2017 года в масштабах всей страны внедрена система контроля движения алкогольной продукции ЕГАИС. «1С» поддерживает и функции совместной с ЕГАИС работы по принятию и реализации подакцизного товара .

Глава 2. Практическая часть

2.1. Внешний отчет «Отчет Об Остатках Номенклатуры»

Максимальная автоматизация учета движения товара, анализ продаж и на основе этих данных формирование заказов поставщикам - это задачи, с которыми успешно справляется «1С:Розница». Однако формируемая в программе по заданному поставщику заявка не учитывает наличие остатка аналогичного товара другого производителя .

Данный отчет содержит информацию по всему ассортиментному ряду, данные представлены компактно и наглядно. Отчет помогает значительно уменьшить время, затрачиваемое на принятие решения о необходимости заказа того или иного товара. Пример сформированного отчета представлен на рис.1 .

–  –  –

Как видно, имеется 5 колонок:

- «Склад» - группировка, в которой отображается номенклатура с указанием единиц измерения;

- «Количество начальный остаток», где отображается количество товара, которое было в начале заданного периода;

- «Количество Приход», где отображается количество поступившего за указанный период товара;

–  –  –

- «Количество конечный остаток», где отображается количество товара, оставшегося в конце заданного периода .

Данный отчет был создан с помощью системы компоновки данных (далее СКД). При создании отчетов данной системой используются два языка: язык запросов, используемый для выборки данных и язык выражений компоновки данных, предназначенный для записи выражений, используемых в различных частях системы. [3] Отчет «Об Остатках Номенклатуры» содержит в себе три запроса, созданных и настроенных через СКД. В конструкторе запроса указываются все необходимые поля и прописываются связи между запросами .

В модуле объекта прописываются сведения о внешней обработке, как например её вид («ВнешнийОтчет») и представление («Отчет об остатках номенклатуры по периодам») (рис.2) .

–  –  –

Открыть внешний отчет в пользовательском режиме можно несколькими способами:

Последовательным нажатием кнопок «Главное меню», 1 .

«Файл», «Открыть» и далее выбирается файл с нужным отчетом;

Последовательным нажатием «Администрирование», 2 .

«Печатные формы, отчеты и обработки», «Дополнительные отчеты и обработки». Далее создается новый элемент списка при помощи кнопки «Создать» и загружается из файла необходимый отчет (рис.3) .

–  –  –

2.2. Внешний отчет «Обороты товаров»

По заказу предприятия отчет, подобный предыдущему, был разработан и адаптирован под конфигурацию «1С:Бухгалтерия» ввиду того, что на микропредприятии функции товароведа, бухгалтера и руководителя совмещены в одном лице .

Данный отчет разработан для руководителя микропредприятия, который, используя информацию, содержащуюся в «1С:Бухгалтерии», осуществляет контроль движения товара, производит заказ, анализирует предпочтения клиентов. В таблице (рис.5) компактно и наглядно представлена информация сразу обо всем ассортименте реализуемой продукции. Причем данные о «Расходе» конкретизированы: есть отдельная колонка с указанием количества проданного товара («В том числе продано») и колонка с указанием количества товара, который был списан либо возвращен поставщику («В том числе списано»). Эти данные помогают сделать вывод о том, насколько востребован определенный товар и нужно ли и в каких объемах его еще заказывать. Ведь если большая часть товара была списана или возвращена поставщику, есть большая вероятность, что и при следующем заказе будет похожая ситуация. Значит, стоит уменьшить либо вообще отказаться от него, иначе предприятие будет нести убытки. Конечно, эта обработка всего лишь отчет, она не автоматизирует процесс формирования заявки товара. И хотя такие разработки существуют, например, сервис «1С-Товары», для маленьких магазинов у дома отчет очень полезен, так как без дополнительных вложений дает наглядную картину движения товара и остатков за заданный период времени с возможностью автоматического суммирования выделенных строчек, например, всех кефиров или всех видов вареных колбас. Этот отчет стал ежедневной необходимостью и облегчением формирования заявок на поставки товара в организации .

–  –  –

Отчет также создан в СКД и, хотя различия, несомненно, есть, принцип создания здесь такой же как в предыдущем отчете. Однако данный отчет усложняется необходимостью в подробном выводе расхода товара (рис.6) .

–  –  –

2.3. Внешняя печатная форма «Дополнительное соглашение к трудовому договору»

В данной работе рассматривается возможность полностью оформить факт пересмотра оклада сотруднику организации, получив в течение нескольких минут готовые документы: приказ об изменении оклада, предусмотренный типовой конфигурацией, и необходимое в случае пересмотра оклада дополнительное соглашение к трудовому договору. Очень удобно, когда юридически значимый и необходимый документ при изменении оклада формируется непосредственно в бухгалтерской программе .

Печатная форма 1С – это макет (типа документа Excel), в котором заданы переменные. При процессе печати вместо переменных подставляется текст из электронного документа [5]. На рисунке 7 мы видим макет непосредственно «Дополнительного Соглашения К Трудовому Договору» .

Рис. 7

Модуль объекта (рис.8) состоит из двух процедур (ДобавитьКоманду и Печать) и трех функций (СведенияОВнешнейОбработке, ПолучитьТаблицуКоманд и СформироватьПечатнуюФорму). Наиболее важную роль здесь играет последняя функция. Она отвечает за правильную подстановку параметров в нужный нам шаблон. Также стоит отметить, что в функции СведенияОВнешнейОбработке прописывается документ, к которому и подключается внешняя печатная форма .

Рис. 8

Данную печатную форму в режиме «1С:Предприятие» можно сформировать через документ «Кадровые переводы», а можно открыть последовательным нажатием кнопок «Главное меню», «Файл», «Открыть» .

Во втором варианте открывается форма, где напрямую можно выбрать нужный документ с кадровым переводом или же создать новый (рис.9) .

Рис. 9

Сформированная печатная форма представлена на рисунке 10 .

Красными прямоугольниками обведены те данные, которые подставляет программа. В данной печатной форме разрешено редактирование. Это очень удобно, так как даже если какие-либо данные были внесены некорректно, пользователю не придется в срочном порядке исправлять их и заново формировать документ и печатную форму. Это также удобно из-за

–  –  –

Выводы В ходе коммерческой деятельности организации ООО «ГУРМАН»

возникла необходимость регулярной распечатки Дополнительного соглашения к Трудовому договору с наемными работниками о повышении окладов. Благодаря разработанной и описанной выше доработке данный документ стало возможным распечатывать прямо из программы «1С:Бухгалтерия» на основании кадрового перевода .

Сейчас на рассмотрении Правительства и соответствующих Министерств находится вопрос о запрете возвратов продуктовой продукции из розничного звена поставщикам. Актуальным будет тема тщательного подбора списка продуктов, включаемых в ежедневные заявки.

С целью автоматизации этого процесса были разработаны и уже используются следующие внешние отчеты для анализа движения товара при составлении заявок:

- «Отчет Об Остатках Номенклатуры» при работе с конфигурацией «1С:Розница»;

- «Обороты Товаров» при работе с конфигурацией «1С:Бухгалтерия» .

Отчеты позволяют повысить эффективность материальных вложений по всей цепочке от розничной реализации до производителя продукции .

Заключение В ходе данной работы был произведен анализ использования конфигураций «1С:Розница» и «1С:Бухгалтерия» платформы «1С:Предприятие 8» для работы ООО «Гурман», а также были созданы внешний отчет «Отчет Об Остатках Номенклатуры» для «1С:Розницы», внешние отчет «Обороты Товаров» и печатная форма «Дополнительное Соглашение К Трудовому Договору» для «1С:Бухгалтерии», необходимые для автоматизации работы предприятия .

Данные разработки внедрены и используются сотрудниками ООО «Гурман», что помогает упростить и ускорить работу как отдельных сотрудников, так и предприятия в целом .

Разработанные отчеты и печатная форма могут использоваться на любом предприятии, которое использует в своей деятельности конфигурации «1С: Бухгалтерия 8» и «1С:Розница» .

–  –  –

Отчетность в 1С: Система Компоновки Данных (СКД), идея 3 .

и архитектура https://habr.com/company/1c/blog/336258/ 1С:Предриятие 8 http://v8.1c.ru/metod/books/files/all80.pdf 4 .

Печатная форма 1С http://howknow1c.ru/programmirovaniec/pechatnaja-forma-1s.html

–  –  –

Приложение






Похожие работы:

«Программирование на языке Client Basic Потапов Ю.В., potapoff@electrade.ru Шалавин В. Л., victorsh@start.penza.ru Помимо возможностей настройки пользовательского интерфейса в системе Protel 99 SE имеется возможность написания, отладки и выполнения макросов на специальном языке Client Basic,...»

«XIII Всероссийская научно-практическая конференция "Технологии Microsoft в теории и практике программирования" Данный метод балансировки нагрузки в РАС значительно повышает производительность системы, так как количество...»

«ЗАО "А-СЕРВИС", МОСКВА АВТОМОБИЛЬНАЯ ЭЛЕКТРОНИКА ВНИМАНИЕ: Контроллер поставляется в торговую сеть с включенной функцией "Автоматического управления внешним освещением "по движению" автомобиля". Для отключения данной функции см. стр. 25. Перед использованием контроллера в автомобиле, по...»

«Школьный этап Всероссийской олимпиады по информатике, 9-11 класс 1 октября 2016 г. Разбор задачи A. Форматирование числа Для успешной сдачи данной задачи необходимо было аккуратно отформатировать число по правилам из условия и обратить внимание на следующие момент...»

«Acta Universitatis Carolinae. Mathematica et Physica Osvald Demuth Некoтoрые вoпрocы теoрии кoнcтруктивных функций дейcтвительнoй переменнoй Acta Universitatis Carolinae. Mathematica et Physica, Vol. 19 (1978), No. 1, 6196 Persistent URL: http://dml.cz/dmlcz/142412 Terms of use: © Uni...»

«Мухина Светлана Анатольевна Диаграмма Хассе частичного порядка “быть фрагментом” Специальность 01.01.09 дискретная математика и математическая кибернетика АВТОРЕФЕРАТ Диссертация на соискание ученой степени кандидата физико-математических наук Москв...»

«Приложение 3.4.3 Федеральное казенное профессиональное образовательное учреждение "Кинешемский технологический техникум-интернат" Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации Утверждено Рассмотрено Зав. учебной частью на заседании ЦМК / О. А. Т ритона / РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ Д...»

«ЛЕКЦИЯ 13. ВЫВОД ПРЕДСКАЗАНИЙ В ЛОГИЧЕСКОМ ПРОГРАММИРОВАНИИ. Представим процесс предсказания I-S выводом в рамках логического программирования. В логическом программировании вывод предсказания можно рассматривать как вычисление. Предсказание в логическом про...»




 
2019 www.mash.dobrota.biz - «Бесплатная электронная библиотека - онлайн публикации»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.