WWW.MASH.DOBROTA.BIZ
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - онлайн публикации
 

«Цифровизация управленческих процессов в научно-образовательных организациях Ронжин А. Л.1, *, Железны М.2 Санкт-Петербургский институт информатики и автоматизации Российской ...»

DOI 10.22394/1726-1139-2018-10-109-117

ОБЩЕСТВО И РЕФОРМЫ

Цифровизация управленческих процессов

в научно-образовательных организациях

Ронжин А. Л.1, *, Железны М.2

Санкт-Петербургский институт информатики и автоматизации Российской академии наук,

Санкт-Петербург, Российская Федерация; *ronzhin@iias.spb.su

Западночешский университет, Пльзень, Чехия

РЕФЕРАТ

Документооборот и коммуникации между организациями, их структурными подразделениями и сотрудниками все больше производятся на основе инфокоммуникационных технологий и безбумажных цифровых подходов. В данной статье приведены обзор существующих информационных систем, основных направлений деятельности научно-образовательных организаций, способов взаимодействия с государственными и коммерческими предприятиями. Приведен анализ общих видов административно-хозяйственной, финансовой деятельности, а также специализированных для академических институтов — научной, образовательной, издательской деятельности. Рассмотрен ряд отечественных работ, посвященных автоматизации процессов и внедрению информационных систем в научно-образовательных организациях, а также существующие зарубежные технологии автоматизации учебного процесса. Большинство существующих российских и зарубежных систем включают в себя модули, обеспечивающие электронный документооборот и коммуникации. Несмотря на существующие нормативы, научно-образовательные организации довольно сложно унифицировать, вследствие их специализации и исторически сложившихся традиций .


Вследствие многогранности деятельности научно-образовательных организаций для наиболее востребованных процессов создавались отдельные иногда проприетарные программные модули, что привело к проблеме интеграции модулей, разработанных в разное время для различных служб, накапливающих базы данных с дублирующейся информацией. Приведены сведения по разрабатываемым в СПИИРАН корпоративным информационным системам, отличающихся применением биометрических бесконтактных средств взаимодействия с пользователями и персонифицированными сценариями обслуживания .

Ключевые слова: корпоративные информационные системы, инфокоммуникационные технологии, безбумажные технологии, научно-образовательные организации Digitalization of Management Processes in Scientific and Educational Organizations Ronzhin A. L.a, *, Zelezny M.b a St. Petersburg Institute for Informatics and Automation of the Russian Academy of Sciences, St .

Petersburg, Russian Federation; *ronzhin@iias.spb.su b University of West Bohemia, Pilsen, Czech Republic

ABSTRACT

Document circulation and communication between organizations, their structural subdivisions and employees are increasingly being made on the basis of infocommunication technologies andpaperless digital approaches. This article provides a review of existing information systems, the main activities of scientific and educational organizations, ways of interaction with state and commercial enterprises. The analysis of general types of administrative and economic, financial activity, as well as scientific, educational, publishing activities, specialized for academic institutions is given. It is considered domestic, works dedicated to automation of processes and the introduction of information systems in scientific and educational organizations, as well as existing foreign technologies for automating the learning process .


Most existing Russian and foreign systems include modules that provide electronic document management and communication. Despite existing standards, scientific and educational organizations are difficult to unify, due to their specialization and historically established traditions. Due to the multifaceted activity of scientific and educational organizations, individual proprietary software modules were created for the most demanded processes, which led

–  –  –

ОБЩЕСТВО И РЕФОРМЫ

системы «1С:Документооборот» в Санкт-Петербургском государственном университете телекоммуникаций имени профессора М. А. Бонч-Бруевича .

В работе [16] приводится описание взаимодействия межвузовских структур, созданных в форме сетевых виртуальных организаций, на инновационно-образовательном портале региона, осуществляющих деятельность на основе традиционного и электронного документооборота .

Проблемы комплексной автоматизации управления всех видов деятельности высших учебных заведений на основе использования интегрированных баз данных обсуждаются в работе [12]. Наиболее активно проводится автоматизация следующих направлений: 1) администрирование и управление; 2) управление научно-исследовательскими работами; 3) управление образованием; 4) хранение и предоставление информационных ресурсов; 5) поддержка клиентов пользователей. С учетом требований [ГОСТ Р 52655–2006 «Информационно-коммуникационные технологии в образовании. Интегрированная автоматизированная система управления учреждением высшего профессионального образования. Общие требования»] к интегрированной автоматизированной системе управления учреждением высшего профессионального образования в Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Южно-Уральский государственный университет» разработана и внедрена корпоративная информационная система, в которой осуществляется взаимодействие процессов четырех основных видов деятельности: 1) административно-управленческой; 2) административно-хозяйственной;

3) учебной; 4) научной. В процессе внедрения системы была выявлена необходимость и создан дополнительный блок информационных технологий и информационные ресурсы. Также в работе уделяется особое внимание вопросам информационной безопасности и защиты персональных данных .

Особенности корпоративной информационной системы Иркутского государственного медицинского университета, в частности электронный учет ресурсного обеспечения, рассматриваются в работе [5]. Программный комплекс «КИС ИГМУ»

содержит 13 основных модулей, встроенный функционал социальной сети и обеспечивает управление нематериальными (интеллектуальными, инновационными) и материальными (материально-технической базой структурных подразделений вуза, литературным обеспечением учащихся и др.) ресурсами, необходимых для эффективной деятельности университета .

Технические и технологические особенности внедрения системы электронного документооборота Alfresco с целью оптимизации внутренних процессов в организации описаны в работе [7] .





Для автоматизации процессов работы ректората, управления кадров, управления по довузовскому образованию, учебно-методического управления, управления по мобилизационной работе и воинскому учету, финансово-экономического управления, учебной части и деканатов, управления бухгалтерского учета и финансового контроля, службы безопасности в Оренбургском государственном университете разработана информационно-аналитическая система для поддержки административной, учебной, учебно-методической и научной деятельности в подразделениях университета [6] .

С использованием концепции функциональной организационной структуры взаимоотношений между кафедрами, факультетами и другими структурными подразделениями в работе [18] предложена методика мониторинга и контроля качества образования, внедренная в Самарском государственном аэрокосмическом университете им. акад. С. П. Королева — интегрированная автоматизированная информационная система с учетом требований международного стандарта ISO 9001:2000 .

В работе [3] рассматривается информационная система мониторинга состояния здоровья, действующая в Бурятском государственном университете, которая по

–  –  –

УПРАВЛЕНЧЕСКОЕ КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ. № 10. 2018 информационных систем для взаимодействия университетов при выполнении между

–  –  –

Корпоративные информационные системы СПИИРАН Для подготовки отчетов и мониторинга публикационной активности научных сотрудников в СПИИРАН была разработана программная система со следующими функциональными возможностями: 1) создание, изменение, дополнение базы данных научных сотрудников; 2) ручной ввод и корректировка данных публикационной активности: число статей, число цитирований, индекс Хирша в базах данных WoS, Scopus, RSCI (РИНЦ); 3) обновление данных из систем индексирования; 4) формирование полного отчета по всем сотрудникам и базам индексирования, а также отдельно по лабораториям, докторам наук, аспирантам. На рисунке представлен пользовательский интерфейс программы .

Сохраняемая база данных представляла собой список авторов и их данные:

идентификационные коды автора, его/ее текущие показатели в базах индексирования, ученую степень, занимаемую ставку и наименование лаборатории, где работает автор. Программа успешно эксплуатировалась в период с 2010 по 2015 гг .

до появления новых более совершенных встроенных сервисов, предоставляемых базами индексирования .

Рис. Диалоговое окно формирования отчета по публикационной активности СПИИРАН Fig. Dialog window of formation of the report on publication activity of SPIIRAS

–  –  –

ОБЩЕСТВО И РЕФОРМЫ

С. 207–212 .

Диментов А. Электронный документооборот редакционной коллегии научного журнала // 9 .

Российские нанотехнологии. 2012. Т. 7. № 11–12. С. 6–7 .

Левоневский Д. К., Ватаманюк И. В., Савельев А. И. Многомодальная информационно-навигационная облачная система МИНОС для корпоративного киберфизического интеллектуального пространства // Программная инженерия. 2017. Т. 8. № 3. С. 120–128 .

Карасев Е. Ю., Ватаманюк И. В., Савельев А. И., Ронжин А. Л. Архитектурные решения 11 .

интеграции модуля видео-конференц-связи в киберфизическое интеллектуальное пространство // Информационно-управляющие системы. 2018. № 1 (92). С. 2–10 .

Логиновский О. В., Нестеров М. И., Шестаков А. Л. Корпоративная информационная система крупного вуза как эффективный инструмент повышения качества управления // Известия высших учебных заведений. Уральский регион. 2013. № 1. С. 40–52 .

Орлова Е. Ю. Электронный документооборот как инструмент повышения эффективности 13 .

процедур налогового администрирования // Современные тенденции в экономике и управлении: новый взгляд. 2013. № 23. С. 177–183 .

Пацкан М. Ю., Никулихин В. Г. Принцип синергии при интеграции систем. Особенности 14 .

интеграции собственной автоматизированной системы вуза с «1С» // Новые информационные технологии в образовании: применение технологий «1С» для развития компетенций цифровой экономики : сборник научных трудов 18-й международной научно-практической конференции / под ред. Д. В. Чистова. М., 2018. С. 161–162 .

Полубелова М. В., Ткаченко О. Н., Гришина А. В. Организация управленческого учета в вузе // Учет, анализ и аудит: проблемы теории и практики. 2011. № 6. С. 130–134 .

Савзиханова C. Э. Формирование единого информационно-коммуникативного пространства системы образования региона // Региональная экономика: теория и практика. 2010 .

№ 37. С. 17–20 .

Собакина А. В. Достоинства и недостатки электронного документооборота в бюджетном 17 .

учете // Алтайский вестник государственной и муниципальной службы. 2010. № 6. С. 91–93 .

Сойфер В. А., Гречников Ф. В., Кузьмичев В. С. [и др.]. Система управления качеством 18 .

образования в университете на основе информационных технологий // Университетское управление: практика и анализ. 2006. № 5. С. 92–97 .

Соколова О. А., Соколова Е. А. Электронный сбор статистических данных как одна из современных безбумажных технологий в статистике // Роль статистики в развитии общества .

Исторический опыт. Достижения. Перспективы : материалы межрегиональной научнопрактической конференции. Кострома, 2015. С. 65–68 .

Щербинина О. В., Горемыкин А. Д., Ирушкин А. А., Муртазаева А. Т. Интеграция информационных систем управления университетом // Прикаспийский журнал: управление и высокие технологии. 2012. № 2. С. 32–39 .

Amoli S. J., Aghashahi F. An Investigation on Strategic Management Success Factors in an 21 .

Educational Complex // Procedia — Social and Behavioral Sciences. 12 September 2016 .

Vol. 230. P. 447–454 .

Blau I., Presser O. E-Leadership of school principals: increasing school effectiveness by a school 22 .

data management system // British Journal of Educational Technology. Vol. 44 (6). P. 1000–1011 .

Cavus N. The application of a multi-attribute decision-making algorithm to learning management 23 .

systems evaluation. British Journal of Educational Technology. 2011. Vol. 42 (1). P. 19–30 .

Fulantelli G., Taibi D., Arrigo M. A. Framework to support educational decision making in mobile 24 .

learning // Computers in Human Behavior. Vol. 47. June 2015. P. 50–59 .

Maican C., Lixandroiu R. A system architecture based on open source enterprise content management systems for supporting educational institutions // International Journal of Information Management. Vol. 36. Is. 2. April 2016. P. 207–214 .

Rosu S. M., Dragoi G., Guran M. A knowledge management scenario to support knowledge 26 .

applications development in small and medium enterprises // Advances in Electrical and Computer Engineering. 2009. Vol. 9(1). P. 8–15 .

Sanchez-Puchol F., Pastor-Collado J. A., Borrell B. Towards an Unified Information Systems 27 .

Reference Model for Higher Education Institutions // Procedia Computer Science. 2017. Vol. 121 .

P. 542–553 .

Schumann C. A., Gerischer H., Tittmann C., Orth H., Xiao F., Schwarz B., Schumann M. A .

28 .

Development of International Educational Systems by Competence Networking based on Project Management // Procedia — Social and Behavioral Sciences. 19 March 2014. Vol. 119. P. 192–201 .

–  –  –

ОБЩЕСТВО И РЕФОРМЫ

gration of own automated system of higher education institution with “1C” // New information technologies in education: use of 1C technologies for development of competences of digital economy: the collection of scientific works of the 18th international scientific and practical conference / under the editorship of D. V. Chistov. M, 2018. P. 161–162. (In rus)

15. Polubelova M. V., Tkachenko O. N., Grishina A. V. The organization of management accounting in higher education institution // Account, analysis and audit: problems of the theory and practice [Uchet, analiz i audit: problemy teorii i praktiki]. 2011. N 6. P. 130–134. (In rus)

16. Savzikhanova S. E. Formation of uniform information and communicative space of an education

system of the region // Regional economy: theory and practice [Regional’naya ekonomika:

teoriya i praktika]. 2010. N 37. P. 17–20. (In rus)

17. Sobakina A. V. Merits and demerits of electronic document flow in the budgetary account // Altai bulletin of the public and municipal service [Altaiskii vestnik gosudarstvennoi i munitsipal’noi sluzhby]. 2010. N 6. P. 91–93. (In rus)

18. Soyfer V. A., Grechnikov F. V., Kuzmichev V. S. [etc.]. A control system of quality of education at the university based on information technologies // University management: practice and analysis [Universitetskoe upravlenie: praktika i analiz]. 2006. N 5. P. 92–97. (In rus)

19. Sokolova O. A., Sokolova E. A. Electronic collecting statistical data as one of modern paperless technologies in statistics // Statistics Role in development of society. Historical experience .

Achievements. Prospects: materials of an interregional scientific and practical conference .

Kostroma, 2015. P. 65–68. (In rus)

20. Shcherbinina O. V., Goremykin A. D., Irushkin A. A., Murtazayeva A. T. Integration of information management systems by the university // Caspian journal: management and high technologies [Rol’ statistiki v razvitii obshchestva]. 2012. N 2. P. 32–39. (In rus)

21. Amoli S. J., Aghashahi F. An Investigation on Strategic Management Success Factors in an Educational Complex // Procedia — Social and Behavioral Sciences. 12 September 2016 .

Vol. 230. P. 447–454 .

22. Blau I., Presser O. E-Leadership of school principals: increasing school effectiveness by a school data management system // British Journal of Educational Technology. Vol. 44 (6). P. 1000–1011 .

23. Cavus N. The application of a multi-attribute decision-making algorithm to learning management systems evaluation // British Journal of Educational Technology. 2011. Vol. 42 (1). P. 19– 30 .

24. Fulantelli G., Taibi D., Arrigo M. A. Framework to support educational decision making in mobile learning // Computers in Human Behavior. Vol. 47. June 2015. P. 50–59 .

25. Maican C., Lixandroiu R. A system architecture based on open source enterprise content management systems for supporting educational institutions // International Journal of Information Management. Vol. 36. Is. 2. April 2016. P. 207–214 .

26. Rosu S. M., Dragoi G., Guran M. A knowledge management scenario to support knowledge applications development in small and medium enterprises // Advances in Electrical and Computer Engineering. 2009. Vol. 9(1). P. 8–15 .

27. Sanchez-Puchol F., Pastor-Collado J. A., Borrell B. Towards an Unified Information Systems Reference Model for Higher Education Institutions // Procedia Computer Science. 2017. Vol. 121 .

P. 542–553 .

28. Schumann C. A., Gerischer H., Tittmann C., Orth H., Xiao F., Schwarz B., Schumann M. A .

Development of International Educational Systems by Competence Networking based on Project Management // Procedia — Social and Behavioral Sciences. 19 March 2014. Vol. 119. P. 192– 201 .

29. Vicente M. E. A literature review about Argentinian educational management in times of change // Magister. July–December 2016. Vol. 28. Is. 2. P. 102–111 .

About the authors:

Andrey l. Ronzhin, Doctor of Science (Technical), Professor, Director of St. Petersburg Institute for Informatics and Automation of the Russian Academy of Sciences (St. Petersburg, Russian Federation); ronzhin@iias.spb.su Milos Zelezny, Ph. D., Associate Professor, Deputy Dean of Faculty, University of West Bohemia (Pilsen, Czech Republic); zelezny@kky.zcu.cz УПРАВЛЕНЧЕСКОЕ КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ. № 10. 2018 117






Похожие работы:

«Санкт-Петербургский государственный университет Кафедра системного программирования Боровков Данила Викторович Левая рекурсия в монадических парсер-комбинаторах Выпускная квалификационная работа бакалавра Н...»

«ПРИКЛАДНАЯ ДИСКРЕТНАЯ МАТЕМАТИКА 2012 Дискретные модели реальных процессов №1(15) ДИСКРЕТНЫЕ МОДЕЛИ РЕАЛЬНЫХ ПРОЦЕССОВ УДК 519.17 КЛЕТОЧНО-АВТОМАТНАЯ МОДЕЛЬ ДИНАМИКИ ЧИСЛЕННОСТИ ОРГАНИЗМОВ ОЗЕРА БАЙКАЛ1 И. В. Афанасьев Институт вычислительной математики и...»

«Оглавление Аннотация 1 Вычислительные системы на базе ПРОЦЕССОРов i8086 – IA-32 1.1 Архитектура "с общей шиной" 1.2 Процессор i8086 1.2.1 Структурная схема процессора 1.2.2 Организация основной памяти ВС на базе процессоров i8086 1.2.3...»

«ВСЕРОССИЙСКАЯ ОЛИМПИАДА ШКОЛЬНИКОВ 2013-2014 гг. МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ЭТАП ИНФОРМАТИКА 9-11 КЛАСС Задача A. ЛЛШ Имя входного файла: stdin Имя выходного файла: stdout Ограничение по времени: 1 секунда Ограничение по памяти: 512 мегабайт Как вы наверное знаете, существует страна под названием Лайнландия (...»

«Министерство образования Республики Беларусь Учреждение образования Белорусский государственный университет информатики и радиоэлектроники Кафедра РТС Отчет по лабораторной работе №5 "КРИПТОАНАЛИЗ АЛГОРИТМОВ ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ" Выполнил: Проверил: ст.гр.240102 Пань...»

«Журнал для тех, у кого информатика – любимый школьный предмет Выпуск № 25, август 2018 г. Выпуск № 8, январь 2017 г. Семинар Логические операции над числами Д.М . Златопольский, Москва Вы, конечно,...»

«ПО “Стрелец”. Инструкция по эксплуатации. стр. 1 из 34 Инструкция по эксплуатации программного обеспечения “Стрелец” Содержание 1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ 2. СИСТЕМНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ 3. ИНСТАЛЛЯЦИЯ И ДЕИНСТАЛЛЯЦИЯ ПО 4. УТИЛИТА WIRELEX 4.1 ОПИСАНИЕ УТИЛИТЫ. Вкладка “События” Вкладка “...»




 
2019 www.mash.dobrota.biz - «Бесплатная электронная библиотека - онлайн публикации»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.